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Gérez la planification stratégique de vos tâches avec Workfront Scenario Planner.

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Adobe Workfront améliore la planification basée sur des scénarios.

La planification de scénarios permet aux entreprises de faire face à l’incertitude et de renforcer leur résilience à long terme. Dans ces perspectives, Adobe Workfront Scenario Planner offre une solution puissante à celles qui souhaitent mettre en place des pratiques de planification continue et booster l’exécution de leurs projets.

Qu’est-ce que la planification de scénarios ?

La planification de scénarios est une approche stratégique qui permet à la direction d’anticiper différentes situations possibles et de prendre des décisions éclairées, capables de s’adapter à l’évolution du contexte. Elle aide les entreprises à mieux gérer l’incertitude en envisageant les résultats possibles et en préparant des réponses stratégiques.

Cas d’usage sectoriels

  • Énergie : pendant l’embargo pétrolier de 1973, Shell cherchait à augmenter sa production et a souhaité anticiper les différents scénarios possibles (source). Le groupe a ainsi mis en place un modèle de prévision informatisé pour évaluer l’évolution de la consommation de pétrole. (Source : Wilkinson, A., & Kupers, R. (2013). Living in the futures. Harvard business review, 91(5), 118–127.)
  • Automobile : la planification de scénarios a permis d’anticiper des avancées technologiques majeures telles que l’essor des véhicules électriques. De nombreux constructeurs comme Audi, BMW, Chevrolet et Ford ont ainsi pu élargir leur gamme pour répondre à la demande quand elle s’est présentée.
  • Retail : en prévoyant plusieurs scénarios, il devient possible d’anticiper l’évolution des tendances d’une année sur l’autre.

Qu’est-ce qui différencie la planification de scénarios de la planification de tâches ?

La planification de scénarios et la planification des tâches sont deux leviers stratégiques essentiels pour les entreprises en quête de réussite durable : la première permet d’anticiper les impacts potentiels sur l’activité de différentes situations, tandis que la seconde fournit un cadre pour adapter l’exécution des stratégies à partir de données en temps réel, tout en assurant la réalisation des objectifs concrets.

Planification stratégique
Planification des tâches
Principal objectif
Définir une orientation et une vision à long terme
Exécuter des tâches et atteindre des objectifs à court terme
Vision
Long terme (3-5 ans ou plus)
Court terme (jours, semaines, mois, année)
Périmètre
À l’échelle de l’entreprise
À l’échelle d’un service/d’une équipe/d’un projet/d’une tâche
Parties prenantes
Décisionnaires
Gestionnaires, équipes, individus
Résultats obtenus
Plan stratégique, vision, mission, objectifs
Plans de projet, listes de tâches, plannings
Fréquence
Périodique (annuel ou pluriannuel, par exemple)
Fréquent/Constant

Qu’est-ce que l’outil Scenario Planner d’Adobe Workfront ?

Workfront Scenario Planner aide les entreprises à planifier des tâches en définissant les résultats ou objectifs stratégiques à atteindre. Grâce à cet outil, elles peuvent :

  • Mettre en place un processus efficace pour visualiser les plans d’action à l’échelle de l’entreprise
  • Optimiser l’allocation des ressources pour en tirer le meilleur parti tout en évitant les surcharges
  • Anticiper les éventuels problèmes et prendre des décisions éclairées concernant le recrutement, l’alignement des budgets avec les plans d’action ou la réévaluation des priorités
  • Élaborer des scénarios alternatifs pour un même plan d’action afin d’identifier les écarts et d’évaluer l’efficacité de chaque option

Comment accéder à Adobe Workfront Scenario Planner ?

Il est nécessaire pour cela de disposer d’une formule Ultimate. La clientèle existante peut accéder à l’outil avec un abonnement Entreprise ou supérieur, puis acheter une licence Scenario Planner.

Foire aux questions (FAQ)

Comment créer un plan dans Scenario Planner ?
  1. Accédez à Scenario Planner via le menu principal de Workfront.
  2. Cliquez sur Nouveau plan, puis saisissez les informations suivantes : nom du plan, date de début et durée.
  3. Choisissez la vue chronologique : mois, trimestre ou année.
  4. Cliquez sur l’icône Personnes pour saisir le nombre de personnes impliquées, assigner des rôles spécifiques et afficher les taux horaires.
  5. Cliquez sur l’icône Dollar pour saisir des budgets annuels et ajuster les allocations mensuelles si nécessaire.
  6. Cliquez sur Enregistrer. C’est fait, votre plan est créé.

(Source : Adobe)

Quelles sont les six étapes essentielles d’un processus de planification de scénarios efficace ?
  1. Définissez vos objectifs.
  2. Analysez les résultats potentiels.
  3. Identifiez les facteurs d’influence.
  4. Évaluez les conditions, les hypothèses et les probabilités.
  5. Mesurez l’impact du scénario.
  6. Définissez des indicateurs en amont.

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