Adobe Acrobat Studio para empresas

Adobe Acrobat Studio es una solución integral impulsada por IA para la creación de PDF y contenido, que se basa en los conocimientos de Acrobat. Para empresas proporciona:

• Un conjunto completo de herramientas PDF para crear, editar, convertir, combinar, organizar, proteger, censurar y comparar documentos y formularios.
• Flujos de trabajo de firma electrónica integrados.
• PDF Spaces: espacios de trabajo seguros y centralizados que organizan archivos, contexto y resultados de IA para la colaboración entre múltiples tipos de documentos.
• Herramientas de diseño impulsadas por Adobe Express para imágenes y diseños.
• Funciones del Asistente de IA de Acrobat.

Los administradores gestionan Acrobat Studio a través de Adobe Admin Console y pueden controlar de forma granular servicios como PDF Spaces, el Asistente de IA de Acrobat y los servicios de Adobe Express para perfiles empresariales.

Adobe Acrobat Pro incluye todas las herramientas de confianza más conocidas de Acrobat para edición, conversión y organización de PDF. Acrobat Pro no incluye PDF Spaces ni herramientas de diseño impulsadas por Adobe Express para plantillas de acción rápida y creación de contenido.

Según la licencia y los controles de administración, los usuarios pueden acceder al Asistente de IA de Acrobat para:

• Resumir PDF extensos.
• Hacer preguntas sobre el documento.
• Extraer puntos clave y próximos pasos.
• Generar borradores de contenido como correos electrónicos, resúmenes y más.

Los equipos de administración pueden gestionar el Asistente de IA, el historial de conversaciones y el acceso a Adobe Express por perfil de producto.

Consulta los detalles de la disponibilidad de idiomas de Adobe Acrobat Studio y sus funciones.

Acrobat Studio para empresas centraliza la creación, edición, firma electrónica de PDF y el resumen de documentos impulsado por IA en una interfaz unificada. Se integra perfectamente con sistemas empresariales como Microsoft 365, lo que permite controles administrativos compartidos y colaboración optimizada entre equipos distribuidos como legal, ventas, marketing, recursos humanos, adquisiciones y muchos más.

Acrobat Studio admite la implementación ampliable a escala desde equipos pequeños hasta grandes empresas globales con la gestión centralizada de licencias a través de Adobe Admin Console. Se amplía a escala de forma segura entre regiones, dispositivos y recuentos de personas usuarias a la vez que mantiene el rendimiento y la gobernanza.

Acrobat Studio permite la colaboración en tiempo real con intercambio de documentos versionados, comentarios y flujos de trabajo seguros de firma electrónica. Las integraciones preconfiguradas como Adobe Acrobat Sign extienden la conectividad nativa a aplicaciones como Salesforce, Workday y Microsoft Teams, lo que facilita el enrutamiento y las aprobaciones de documentos optimizados.

Acrobat Studio para empresas cuenta con el respaldo de los estándares de seguridad de Adobe. Para obtener más información sobre los estándares de seguridad de Adobe, haz clic aquí.

Acrobat Studio para equipos está diseñado para pequeñas y medianas empresas e incluye gestión centralizada de licencias, controles básicos de administración y asistencia técnica estándar.

Acrobat Studio para empresas ofrece funciones avanzadas para organizaciones más grandes, incluida la integración de inicio de sesión único, herramientas de administración de nivel empresarial, la seguridad mejorada, el aprovisionamiento avanzado de personas usuarias como SCIM, y el acceso a asistencia técnica de nivel empresarial y funciones de cumplimiento.

Acrobat Studio para empresas se integra perfectamente con las herramientas que sus equipos ya utilizan, como Microsoft 365, Google Workspace y muchas más. También es compatible con Microsoft Teams, SharePoint y Box, permitiendo flujos de trabajo PDF dentro de ecosistemas de productividad populares. Estas integraciones ayudan a optimizar la revisión de documentos, las firmas electrónicas y la colaboración a gran escala.

Sí. Acrobat Studio para empresas permite a tu organización crear y gestionar plantillas compartidas, optimizar las versiones de documentos y proporcionar bibliotecas centralizadas de formularios, contratos y políticas de marca. Los equipos de administración pueden gestionar el acceso y las actualizaciones entre equipos para el cumplimiento de marca y legal.

El Asistente de IA de Acrobat permite a los empleados extraer rápidamente datos, resúmenes y conclusiones clave de documentos largos o complejos en escritorio, web y móvil. Puede manejar múltiples documentos a la vez y ayuda a convertir contenido en correos electrónicos, informes, presentaciones o entradas de blog en cuestión de minutos, lo que ahorra un esfuerzo significativo y acelera la generación de datos empresariales.

El Asistente de IA admite contenido y resúmenes en inglés, francés, alemán, español, italiano, portugués brasileño y japonés, y ofrece funciones preparadas para la localización en el uso empresarial global.

Adobe ofrece webinarios bajo demanda sobre mejores prácticas, técnicas de indicaciones y casos de uso adaptados para equipos empresariales. Además, está disponible la asistencia técnica para empresas, como documentación y controles de administración a través de Adobe Admin Console.