Les outils de vérification en ligne centralisent la révision et la validation des tâches par les parties prenantes, les équipes de création et les chefs de projet.
Lorsque vous envoyez des épreuves à plusieurs parties prenantes, les révisions sont souvent cloisonnées, ce qui risque de générer des demandes contradictoires. Le responsable marketing doit alors s’efforcer de contenter tout le monde. D’autres problèmes se posent, comme les révisions multiples, la duplication des tâches et la gestion compliquée des versions.
Simplifiez et favorisez la collaboration si les parties prenantes ne se trouvent pas toutes au même endroit. Grâce aux fonctionnalités de vérification en ligne de Workfront, toutes les parties prenantes peuvent réviser et commenter directement le document de travail des créatifs et des responsables marketing. Il est possible de solliciter des avis, de consulter les commentaires et de recevoir des notifications concernant les validations en attente ou finalisées, tout en tenant un journal d’audit des commentaires et des versions.
Grâce aux outils en ligne, les révisions et les validations forment une conversation, plutôt qu’un processus manuel à plusieurs étapes, ce qui réduit les délais, évite les doublons et permet au final d’obtenir des documents précis et cohérents. Qu’il s’agisse de contrôler la conformité juridique, de garantir la cohérence de marque ou de faire commenter une épreuve par le client, toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d’onde.
Possibilités de vérification multiples
Plus de 150 types de fichiers, y compris des fichiers statiques, audio, vidéo, GIF et HTML5, peuvent être révisés.
Mode comparaison
Comparez les mises à jour et les changements en affichant les versions côte à côte.
Vérification sur appareil mobile
Insérez des commentaires et approuvez des documents, où que vous soyez.
Outils d’annotation intelligents
Surlignez du texte, mesurez les pixels ou utilisez des formes pour signaler les changements.
Conformité
Journalisez toutes les interventions et validations pour des raisons de conformité.
Document unique pour toutes les révisions
Toutes les parties prenantes révisent, commentent et valident directement le document de travail des créatifs et des responsables marketing.
Découvrez les fonctionnalités et les processus qui simplifient la révision et la validation pour accélérer la mise sur le marché et éviter les remaniements coûteux.
Découvrez comment réviser, commenter et annoter les épreuves en suivant ce guide détaillé de la vérification en ligne dans Workfront.