거래 정보 수집 시간은 줄이고, 계약 성사에 더 집중하기

Acrobat Studio에 포함된 Adobe Express를 활용하면 세일즈팀은 브랜드에 맞는 프레젠테이션, 제안서, 요약 문서, 피치 덱을 빠르게 제작할 수 있습니다. 디자인 담당자의 지원 없이도 모든 자료를 세련되고 브랜드 일관성 있게 완성할 수 있습니다.

주요 활용 사례는 다음과 같습니다.

• 제안서, 견적서, 작업 명세서.
• 주문서 및 갱신 관련 서류.
• 비밀 유지 계약서 및 표준 계약서.
• 고객용 덱을 보안 PDF로 변환.
• 복잡한 제안 요청서(RFP) 또는 정보 요청서 응답 및 벤더 설문지.

PDF가 사용되는 세일즈 주기의 모든 영역에서 Acrobat Studio는 더 빠르게 이해, 준비, 전송, 서명할 수 있도록 지원합니다.

주요 이점은 다음과 같습니다.

• 문서 재포맷에 소요되는 시간을 줄이고, 잠재 고객 발굴과 세일즈에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.
• AI 어시스턴트를 통해 고객 요구사항과 RFP를 더 빠르게 파악할 수 있습니다.
• 공유 작업 공간과 명확한 댓글을 통한 법무팀과의 원활한 협업이 가능합니다.
• Adobe Acrobat Sign을 통한 서명 및 승인 단계의 병목 현상을 최소화합니다.

결과적으로 팀이 고부가가치 세일즈 활동에 더 많은 시간을 투자하고, 문서 관련 지연을 줄이며, 비즈니스 기회를 더욱 효율적으로 추진할 수 있습니다.

권장 단계:

• 단일 지역 또는 세그먼트를 대상으로 파일럿을 진행하세요. 예를 들어, 중간 시장 어카운트 담당자를 대상으로 사이클 시간, 문서 처리 기간, 담당자 시간 절약 효과를 측정하세요.
• “RFP에 대해 AI에게 질문할 상위 10가지 항목” 또는 “전자 서명을 위한 견적서 발송 방법” 등 간단한 플레이북을 제공하세요.
• RFP 응답 프로세스, 표준 계약 흐름, 갱신 활동 등 기존 세일즈 활동에 Acrobat Studio를 통합하세요.
• 계약 체결 기간 단축이나 복잡한 거래 성사 등 성공 사례를 수집하고, 분기별 비즈니스 리뷰 및 세일즈 킥오프에서 공유하세요.

Acrobat Studio는 빠른 문서 준비, AI 기반 인사이트, 원활한 협업을 통해 제안서 개발과 FRP 응답부터 계약 처리까지 거래 속도 향상에 도움을 줍니다.

Acrobat Studio는 문서 활동, 참여도, 버전 기록을 지원해 작업 진행 상황과 후속 조치가 필요한 부분을 확인할 수 있습니다.

Adobe Acrobat Studio와 해당 기능의 언어 지원 세부 정보를 확인하세요.