Wie kleine Unternehmen groß herauskommen.
Xero verbessert mit Adobe das kreative Storytelling durch nahtlose Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung animierter Grafiken.
1,636
abgeschlossene Design-Projekte innerhalb eines Jahres durch nahtlose Zusammenarbeit und effiziente Planung
Ziele.
Verwendung ansprechender Designs in Marketing- und Support-Materialien und in Benutzeroberflächen für kleine Unternehmen und Finanzpartner auf der ganzen Welt
Bereitstellung von mehr dynamischen Medien, um einem wachsenden globalen Kundenstamm effektiv Botschaften zu vermitteln
Zusammenarbeit mit Design-, Marketing-, Event- und anderen Teams auf der ganzen Welt
Optimierung des Zeitaufwands für die Bereitstellung neuer Inhalte, damit sich das Designteam auf Kreativität und Storytelling konzentrieren kann.
Ergebnisse.
1.000 benutzerdefinierte illustrierte Elemente, die in Bibliotheken mit mehr als 100 Mitarbeitenden geteilt werden und die Markenkonsistenz verbessern
1.636 abgeschlossene Projekte in einem Jahr durch gesteigerte Produktivität und Effizienz
Schaffung eines zentralen Speicherplatzes, an dem alle Stakeholder animierte Grafiken finden können – von der Vorproduktion bis zur Bereitstellung der endgültigen Assets
25 % Zeitersparnis bei der Projektplanung durch automatisierte Projektentwürfe
Designer Nadim Malvat ist davon überzeugt, dass authentisches Storytelling und Designs menschliche Beziehungen stärken können. Er findet, dass diese Beziehungen in jeder Branche wichtig sind – auch für seine Arbeit als Head of Motion Graphics bei Xero, einer Online-Buchhaltungsplattform. Durch Malvats Design-Expertise konnte Xero seine Reichweite vergrößern und die Loyalität seiner 3,7 Millionen Abonnentinnen und Abonnenten in 180 Ländern stärken.
„Xero hilft Millionen Kleinunternehmen, sich mit ihrer Buchhaltung und ihren Finanzpartnern zu verbinden und intelligenter zu arbeiten“, so Malvat. „Wir tun alles, um unserer Kundschaft das Leben zu erleichtern. Wir sorgen dafür, dass die Nutzung der Plattform angenehm ist, und stellen Kampagnen, Schulungen und Support-Dienste bereit, die Menschen zum Lächeln bringen.“
Malvat und sein globales Team von Animationsgrafikerinnen und -grafikern arbeiten für The Hub, die interne Kreativagentur von Xero. Diese Agentur erstellt Content, der im gesamten Unternehmen eingesetzt wird: für Website-Grafiken, Marketing-Kampagnen, Social-Media-Inhalte, Events, Produkt-Tutorials und Software-Oberflächen.
Die positive Energie und der hilfreiche Support von Xero werden durch markenkonforme Inhalte in Form von minimalistischen Illustrationen und Animationen in kräftigen Farben und dynamischen Bewegungen vermittelt. Sowohl Malvat als auch Xero halten es für wichtig, an allen Kunden-Touchpoints eine klare, konsistente Markenphilosophie zu präsentieren.
„Der starke Fokus auf Konsistenz schränkt unsere kreativen Möglichkeiten nicht ein. Stattdessen wird die Verwendbarkeit unserer Assets maximiert und unsere Designteams können sich auf Botschaften und das Storytelling konzentrieren“, so Malvat. „Wir verwenden für alle unsere Designs Adobe Creative Cloud und mit Programmen wie Frame.io, Workfront und Creative Cloud-Bibliotheken können wir die Freigabe und Zusammenarbeit an Assets vereinfachen und so kreativer arbeiten.“
„Wir ermutigen unsere Designerinnen und Designer, Inhalte aus bestehenden Bibliotheken wiederzuverwenden, um stärkere Markenkonsistenz zu erzielen. So können wir uns darauf konzentrieren, über Marketing, Support und Benutzeroberflächen ansprechende Storys für unsere Kundschaft zu erzählen.“
Nadim Malvat
Head of Motion Graphics, Xero
Mehr Kreativität durch Bibliotheken.
Xero verfügt über eine Bibliothek mit annähernd 1.000 illustrierten Assets. Zur Erstellung und Pflege dieser Illustrationen und Grafikanimationen als Animationsvorlagen – z. B. Bauchbinden, End-Frames und Titel – verwenden Malvat und sein Team Adobe After Effects. Die Vorlagen lassen sich leicht in Videos oder animierte Sequenzen einfügen und entsprechend anpassen. Auch der Text kann geändert werden, ohne dass neue Grafiken erstellt werden müssen.
Alle Grafikanimationen werden dann über Frame.io mit dem Team geteilt. Diese Video-Zusammenarbeitslösung und Creative Cloud-Bibliotheken bieten einen zentralen, gut organisierten Ort, an dem die über 100 Designerinnen und Designer von Xero aus verschiedenen globalen Teams auf alle genehmigten Grafikanimationen zugreifen können. Malvat stellt auch Video-Styleguides auf der Plattform bereit, um zu zeigen, wie animierte Grafiken für verschiedene Seitenverhältnisse und Videotypen aussehen sollten. Dadurch werden Missverständnisse vermieden und die Markenkonsistenz verbessert, da sich die Designerinnen und Designer – egal ob sie für interne Teams oder externe Agenturen arbeiten – für jede Situation die richtige Grafik oder Vorlage herunterladen können.
Daneben werden Grafikanimationen – ebenso wie alle anderen Marken-Assets – auch über Creative Cloud-Bibliotheken geteilt. Hierzu zählen auch statische Illustrationen und Grafiken, Logos, Fotos und andere mit Adobe Illustrator, Photoshop und InDesign erstellte Elemente. Da sich alle Elemente an einem Ort befinden, sind sie schnell auffindbar und können von Designerinnen und Designern für Websites, E-Mail-Kampagnen, Social Media und digitale Werbeanzeigen verwendet werden. Diese Elemente können auch in Hype-Videos und Video-Fallstudien eingebaut werden, die mit Premiere Pro, Audition und Lightroom erstellt werden.
„The Hub hat letztes Jahr 1.636 Projekte realisiert, doch diese Zahl wird mit dem Wachstum von Xero weiter steigen“, so Malvat. „Wir ermutigen unsere Designerinnen und Designer, Inhalte aus bestehenden Bibliotheken wiederzuverwenden, um stärkere Markenkonsistenz zu erzielen. So können wir uns darauf konzentrieren, über Marketing, Support und Benutzeroberflächen ansprechende Storys für unsere Kundschaft zu erzählen.“
„Alles, was wir erstellen – Storyboards, Animationen, Arbeitsdateien und Endfassungen – legen wir in Frame.io ab. Dadurch wird eine „Single Source of Truth“ geschaffen, die die Historie aller Versionen und Kommentare während des gesamten kreativen Prozesses enthält.“
Nadim Malvat
Head of Motion Graphics, Xero
Reibungslose Zusammenarbeit mit globalen Teams.
Kreativ-Teams verwenden Frame.io als ihr Haupt-Tool für die Zusammenarbeit und die Überprüfung aller Video-, Animations- und Grafikanimations-Aufträge bei Xero. Anfragen für neue Inhalte beginnen in Workfront. Dieses Work-Management-Programm erstellt dann ein neues Projekt. So werden 25 % der Projektplanungszeit eingespart, da es automatisch alle Schritte, Ressourcen und Personen festlegt, die an dem Projekt beteiligt sein werden. Das Programm bietet auch Einblicke in Arbeitsaufträge, sodass Führungskräfte Projekte entsprechend den Unternehmensanforderungen besser priorisieren können.
Bei animierten Grafiken beginnt das Projekt erst dann richtig, wenn ein entsprechender Ordner in Frame.io erstellt wurde. „Alles, was wir erstellen – Storyboards, Animationen, Arbeitsdateien und Endfassungen – legen wir in Frame.io ab“, so Malvat. Dadurch wird eine „Single Source of Truth“ geschaffen, die die Historie aller Versionen und Kommentare während des gesamten kreativen Prozesses enthält.“
Marketing- und Event-Teams sowie externe Lieferanten und sonstige Teams auf der ganzen Welt können Dateien und Notizen mühelos an einem zentralen Ort finden. Stakeholder benötigen keine Schulung mehr, um schnell zu lernen, wie sie Feedback zu Dateien hinzufügen. Sie können einfach in Entwürfen zeichnen, um präzise ihre Wünsche zu kommunizieren und Missverständnisse zu vermeiden. So können sie Objekte einkreisen, die verändert werden sollen, Pfeile zeichnen, um Änderungen in der Bewegung vorzuschlagen, oder gar ein grafisches Element neu entwerfen.
„Frame.io ist unser wichtigstes Zusammenarbeits-Tool und vereinfacht die Überprüfung, das Feedback und die Versionskontrolle“, so Malvat. „Da unsere Stakeholder und Kreativen über die ganze Welt verstreut sind, sorgt Frame.io dafür, dass alle problemlos den Projektfortschritt einsehen können, sodass der gesamte Prozess reibungslos und effektiv abläuft.“
„Mit Lösungen wie Frame.io, Workfront und Bibliotheken können wir nahtlos zusammenarbeiten, sodass wir uns besser auf unsere Kundschaft konzentrieren können – was letztlich unser Ziel ist.“
Nadim Malvat
Head of Motion Graphics, Xero
Optimierte Content-Erstellung.
Malvat ist laufend auf der Suche nach Möglichkeiten, mehr Content-Autorinnen und -Autoren Zugriff auf Animationen und Grafiken zu geben. Ganz besonders freut er sich darauf, verstärkt in Adobe Express zu arbeiten, da dadurch Marketing-Fachleute und andere Content-Erstellenden Vorlagen und Bibliotheken in der Cloud nutzen können.
„Der Fokus sollte immer auf dem Storytelling und der Vermittlung der Kernbotschaft liegen“, so Malvat. „Mit Lösungen wie Frame.io, Workfront und Bibliotheken können wir nahtlos zusammenarbeiten, sodass wir uns besser auf unsere Kundschaft konzentrieren können – was letztlich unser Ziel ist.“
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