裁判所提出書類向けの信頼できるドキュメントAIで、より有力な訴訟案件を構築する法律事務所

裁判所への書類提出の成否は、必要な証拠を素早く見つけ出し、その正確性を証明できるかどうかにかかっています。

Law Offices of Reisner and King LLPの弁護士と法務専門家は、訴訟案件の準備にあたり、証言録取書、メール、別紙、写真、裁判所提出書類など、数千ページに及ぶ文書を精査することがあります。同事務所は雇用関連の不正行為や重大な人身傷害被害者の正義回復を専門としています。困難な状況に置かれた依頼人が一刻も早く問題を解決できるよう、同事務所は依頼人の訴訟案件を支える圧倒的な証拠の提供を目指しています。すべての文書は整理・検索可能な状態で正確な引用を付し、電子提出に対応している必要があります。重要な証拠を見落とすことは許されません。

「依頼人の訴訟案件で勝訴を勝ち取るため、常に最も説得力のある主張と有力な証拠を追い求めています」と語るのは、Law Offices of Reisner and King 法律補助員のZachary Reisner 氏です。「提出期限の直前まで訴訟案件のファイルを修正することも珍しくありません。使用するツールがスピードと信頼性を兼ね備えているという確信が、私たちには欠かせません。」

カリフォルニア州の雇用法を専門とする同法律事務所は、15年以上にわたりAdobe Acrobatプラットフォームを活用してきました。増大する文書量を正確に管理するため、同事務所はAdobe Acrobat Studioを導入しました。Acrobat StudioはAcrobat Pro、Acrobat AI アシスタント、PDFスペース、Adobe Express プレミアムを一つの連携したワークフローに統合し、信頼性の高いPDFツールとAIを活用したドキュメントインテリジェンスを提供します。これにより弁護士は膨大な情報をより迅速に把握することができ、より有力な訴訟案件の構築と依頼人へのサポートに充てる時間が増えます。

証拠の特定を数時間から数分へ

弁護士は依頼人の訴訟案件を立証するために膨大な情報を管理しています。以前は特定の証拠となる発言を見つけるためにキーワード検索や長大な文書の手動確認に頼らざるを得ませんでした。意味のある引用の正確な表現や名前のスペルを覚えていない場合、検索はすぐに行き詰まることもありました。

数千ページにわたる手動検索が必要だった作業が、今では会話形式の質問一つで完結します。正確なフレーズを検索する代わりに、弁護士や法律事務スタッフは、証人がどこで特定の出来事に言及したかを質問したり、証言内でトピックが現れる正確な箇所を特定して重要な事実を確認したり、必要な連絡先情報を数秒で引き出したりすることができます。Acrobat AI AssistantはPDFスペースに格納された文書を検索し、関連する箇所を抽出して、元の文書内の該当テキストに直接リンクします。

「Acrobat AI Assistantは、超強力なControl+Fのように使っています」とReisner 氏は言います。「正確な言い回しを覚えていなくても大丈夫です。誰かがある話題について述べていたと分かっていれば、Acrobat AI Assistantがその場所を見つけ出し、どこに記載されているかを正確に示してくれます。」

Acrobat Studioの導入以来、事務所の文書作成ワークフローの効率が20%向上したとReisner 氏は推計しています。これにより、法務チームが検索に費やす時間を削減し、訴訟案件の分析により多くの時間を充てることができるようになりました。

法務チームが信頼できるAI

法律業務では、情報が正確であって初めて、スピードに意味があります。誤った回答を生成するAIツールは、依頼人の訴訟案件全体をリスクにさらしかねません。Acrobat Studioは、AIが生成したすべての回答を元のソース文書の特定の段落にリンクすることで、事務所がより高い確信を持って業務を進められるよう支援します。

「AIが単独で法務文書を起草することは信頼していません」とReisner 氏は言います。「信頼できるのは、Acrobat Studioで引用箇所をクリックして、確かにその通りの内容が文書に記載されていると即座に確認できることです。」

こうした引用機能によって、事務所の業務スタイルが変わりました。AIが正しい回答を生成したかどうか迷う必要はなく、弁護士は法律調査や裁判所提出書類に情報を取り込む前に、数秒でソースをクリックして確認することができます。

アドビは正確さを超えた信頼を強化します。事務所は機密性の高い法務文書を扱うため、クライアント情報の保護は不可欠です。Reisner 氏はアドビのプライバシーとセキュリティへの取り組みを高く評価しており、時間を節約するAI機能を機密性の高い法律業務のワークフローに取り入れることへの安心感を高めています。

「法律業務においてプライバシーは極めて重要です」とReisner 氏は言います。「アドビが私たちの情報を大規模言語モデルのトレーニングに使用しないと分かっているため、Acrobat StudioのAIツールを機密文書に対して安心して活用することができます。」

デジタル時代に向けた裁判所提出書類の刷新

裁判所が電子提出へと移行する中、弁護士や法務専門家はAcrobat Studioを提出ワークフロー全体に活用するケースが増えています。別紙の整理から電子提出用の書類準備まで、ファイルの結合、スキャン済み紙文書へのOCR適用、別紙整理のためのブックマーク追加、共同編集、承認署名のための書類送付といった作業を一貫して行うことができます。本格的な墨消し機能により特権情報を完全かつ永続的に保護します。特定のプログラムでテキストが読み取られる可能性のある黒塗りバーを使用する多くのアプリとは異なり、情報を確実に守ることができます。

「ページのドラッグ＆ドロップ、整理、抽出、そしてすべてをデジタルで作成できることで、毎日何時間もの作業を節約できています」とReisner 氏は語ります。「裁判所提出書類によっては、Acrobat Studioを使うことで数日分の作業を削減できることもあります。」

PDFスペースで作業することで、法務チームのすべてのメンバーが共有の共同作業スペースで証拠を追加し、下書きをレビューすることができます。提出締切ギリギリまで論点を磨き上げ、編集を続けることもできます。当日締切にも対応しながら、依頼人が事務所に期待する高品質な主張を継続して提供しています。

Acrobat Studioへの移行により、事務所の紙使用量は推定50%削減されました。同時に、弁護士はより多くの法務文書を作成できるようになっています。管理負担を増やすことなく、組織の環境への負荷を改善するという成果も上げています。

「法律業界は常に進化しており、アドビもその変化とともに進化し続けています」とReisner 氏は語ります。「裁判所がデジタル提出へと移行する中、Acrobat Studioは業務の進め方を変えることなく、必要な機能を継続的に追加し、時代の変化に対応できるよう支援し続けています。」

自信を持って規模を拡大する

アドビがAcrobat Studioの機能拡充を続ける中、Reisner 氏はこのプラットフォームが事務所の日々の業務においてさらに大きな価値をもたらすと期待しています。

「これまで以上に多くの法務文書を作成しています」と同氏は語ります。「Acrobatのアップデートのたびに、作業の質を維持しながら時間を節約する新たな方法を見つけることができます。私たちが求めているのはまさにそれです：依頼人へのサービスにより集中できる、より優れたツールです。」

契約レビューから規制分析まで、Adobe Acrobat Studioが法務チームの回答をより速く発見し、確信を持って意思決定を行えるよう支援する方法について詳しくご覧ください。