法務向けAcrobat Studio
出典リンク付きで追跡可能なAIによるインサイトで、法務レビューを加速
説明責任と管理を維持しながら、信頼できるインサイトを提供します。契約書の評価、規制に関するアドバイス、ビジネス上の意思決定のサポートなど、法務チームはAdobe Acrobat Studioを活用することで、必要な情報をより迅速に見つけ出すことができます。
法務業務に文書インテリジェンスとガバナンスに対応したコラボレーションを
契約書とポリシーのレビューを加速
契約件数の増加に伴い、法務チームは重要な条項の特定、バージョン変更の確認、承認済み文言の検証に多くの時間を費やしています。PDFスペースは、契約書、ポリシー、法的ガイダンスを一元管理し、バージョンを比較して変更を追跡するための安全なワークスペースを提供します。Adobe Acrobat AIアシスタントは、複雑な文書の要約や重要な条項の特定、出典リンク付きの引用を示しながら質問に回答することで、情報を検証し、確信を持って行動できるよう支援します。
膨大な文書を扱う組織では、Adobe Acrobat Studioのナレッジベースにより、接続されたリポジトリ全体から信頼できる回答を見つけ、すべての回答について、根拠となった文書と出典文まで遡って確認することができます。
ガバナンスと管理のもとでコラボレーション
レビューと承認は複数の関係者、文書、メールのやりとりにまたがることが多く、何がレビューされ、指摘され、承認されたかを明確に記録することが困難です。PDFスペースは、法務担当者、ポリシー管理者、コンプライアンスチームが文書をレビューし、バージョンを比較し、フィードバックを提供し、承認について合意できる安全な共有ワークスペースを提供します。
チームが既に使用しているワークフローをベースに構築されたAcrobat Studioにより、法務担当者は確立されたプロセスを妨げることなく、AIを活用して文書のレビュー、比較、検証を行うことができます。コメント、注釈、レビューアクティビティ、AIを活用した墨消しにより、共有前に機密情報を保護しながら、透明性が高く監査可能な記録を提供し、法務チームによるガバナンスの推進と明確な意思決定の文書化をサポートします。
法務の知識を実践へ
重要な法的ガイダンス、ポリシーの更新、法規制の変更は、複雑で情報量の多い文書では理解や共有が難しく、読まれないままになりがちです。Acrobat Studioは、Adobe Expressのテンプレートや「プレゼンテーションを生成」機能などのAIを活用したコンテンツ作成ツールを使い、複雑な情報を洗練された要約、プレゼンテーション、その他の共有可能なコンテンツに変換することができます。
セキュリティで保護されたPDFスペースを通じて、オーディエンスに合わせた形式でコンテンツを共有できます。たとえば、音声要約を利用することで、業務の流れの中で重要な情報をより簡単に把握できます。エンゲージメントの追跡機能により、コンテンツや重要なガイダンスへのアクセス状況、活用度、理解度をチームで評価することができます。
Acrobat Studioが法務チームをどのように支援するかをご覧ください
https://main--da-bacom--adobecom.aem.page/fragments/products/acrobat-business/acrobat-studio/legal
よくある質問
Acrobat Studioは法務チームの文書レビューサイクルをどのように加速しますか?
Acrobat Studioは法務におけるガバナンスと監査対応をサポートしていますか?
Acrobat Studioは、契約書や法的文書のリスクを特定できますか?
Acrobat Studioでは機密性の高い法務データはどの程度安全に保護されますか?
法人が現在のワークフローを中断することなく、法務部門でAcrobat Studioを試験導入するにはどうすればよいですか?
一般的な試験導入アプローチには以下が含まれます。
- 秘密保持契約やベンダー契約など、1つまたは2つの案件タイプから開始
- 専用の製品プロファイルを通じて、商用契約グループなど少数のユーザーグループにAcrobat Studioへのアクセスを付与
- 「秘密保持契約とベンダーMSAにはAIを使用し、進行中の訴訟や調査にはAIを使用しない」など、AIを使用する場合と使用しない場合のルールを定義
- サイクルタイム、リスクの特定、関係者の満足度をベースラインと比較して測定
アドビは、Acrobat Studioを展開するビジネスおよびITリーダー向けに、導入ガイダンスと活用支援コンテンツを提供します。