Adobe Acrobat Studioの機能
検証可能な引用付きの信頼できる文書インサイト
複雑な文書からアクションにつながるインサイトをすばやく抽出できます。Adobe Acrobat Studioは、個々の文書と企業全体の文書コレクションを横断してコンテキストを把握し、信頼性の高い回答を提示して構造化情報を抽出することで、チームがより迅速かつ的確な意思決定を行えるよう支援します。
複雑な文書を信頼できるインサイトに変える
自然な会話を通じて文書の内容を深く理解できます。Adobe Acrobat AIアシスタントを活用すれば、全ページを手動で確認しなくても、信頼性の高いインサイト、要約、回答を迅速に抽出することができます。
- 対話型クエリ：文書について質問し、信頼性の高い回答を得ることができます。
- スマート要約：簡潔な概要、重要なポイント、次のステップを迅速に生成して、意思決定を加速させます。
- 複数文書への対応：複数の文書やフォーマット間でコンテンツを比較し、パターン、矛盾点、重要な発見、チャートや図表からのインサイトを特定することができます。
- 専門アシスタント：アナリストやインストラクターなどのAIアシスタントから選択するか、独自のアシスタントを作成して、文書や役割、ビジネス上の意思決定に適したインサイトを得ることができます。
チームにいつでも使える知識ベースを提供する
ポリシー、手順書、契約書などのビジネス文書のコレクションを、信頼できる回答へと変えることができます。Adobe Acrobat Studioのナレッジベースにより、部門の知識を誰もが簡単に見つけて活用できるようになります。
- 信頼できる回答：自然言語で質問すると、PDF、webコンテンツ、メール、一般的な文書形式にまたがる文書コレクションから引用元付きの回答を得ることができます。
- 業務の現場で活きる知識：ナレッジベースをSlack、Microsoft Teams、PDFスペース、web環境に展開することで、チームがどこで作業していても、信頼できるガイダンスをいつでも利用することができます。
- 常に最新のコレクション：Microsoft SharePointとGoogle Driveにコレクションを接続することで、接続済みのソースから常に最新の文書にアクセスすることができます。
- コード不要のセットアップ：業務担当者は技術的な設定なしでコレクションを作成および共有でき、適切なアクセス管理のもと、データを使用したモデルトレーニングは行われません。
膨大な文書を意思決定に活用できるデータに変える
一度確認する項目を設定すれば、数千件の契約書、請求書、コンプライアンス文書に一括適用できます。Adobe Acrobat StudioのAnalyzerを使えば、一部のサンプルだけでなく、コレクション全体を効率よくレビューすることができます。
- 条件ベースの抽出：支払条件から更新日まで、必要な情報を平易な言葉で記述するだけで、すべての文書に一貫して適用でき、引用元付きの結果を受け取ることができます。
- すべての文書をレビュー：コレクション全体を分析し、各文書から義務事項や非標準条項などを洗い出します。
- ビジネスですぐに使える成果物：抽出したデータを指定の形式で、ERP、CRM、CLM、その他の基幹システムに提供します。
- 安全性とガバナンスを完備：コーディング不要で、業務チームが役割ベースのアクセス制御とエンタープライズセキュリティを備えたワークフローを作成し実行できます。
すべての回答を引用で確認
ソースコンテンツに直接リンクされた回答で、インサイトを手軽に確認できます。Acrobat Studioは回答、要約、抽出情報をそれぞれのソースと紐付け、チームが自信を持って業務に取り組めるよう支援します。
- ソースリンク付きの回答：ソース文書および関連箇所にリンクされた引用により、回答をすばやく検証できます。
- レビューの効率化：追跡可能な結果を活用し、不確実性を排除しながら検証および承認ワークフローを簡素化します。
- 監査可能な成果物：ソースにもとづくインサイトで、レポート作成、コンプライアンス対応、意思決定をサポートします。
検証可能な引用付きの信頼できる文書インサイトの取得方法を学ぶ
アドビヘルプセンターで、詳細なドキュメンテーション、チュートリアル、ユーザーガイドなど、必要な情報を見つけることができます。
よくある質問
インサイトを迅速に得ることで、どのようにビジネス価値につながるのでしょうか？
大規模法人への主な影響は以下の通りです。
- 意思決定サイクルの短縮：経営陣は、チームが長い文書を読み込むのを待つ代わりに、AIが生成した要約を受け取ることができます。
- 処理能力の向上：法務、調達、コンプライアンスチームは、同じ人員でより多くの案件や契約を処理することができます。
- 重要条項を洗い出す：AIがペナルティ、例外規定、非標準表現をハイライトし、レビューを支援します。
- 戦略に充てる時間を創出：ナレッジワーカーは、データのコピーに費やす時間を減らし、解釈と計画により多くの時間を割くことができます。
どのタイプの業務チームが、AIによるインサイトを最も効果的に活用できるでしょうか？
特に大きなメリットが得られる代表的なユーザーは以下の通りです。
- 法務および契約：バージョン間の条項レビューと比較を迅速化します。
- 調達およびベンダー管理：価格条件、更新、サービスレベルをすばやく確認できます。
- 財務：年次報告書、予算資料、予測レポートの要点を抽出します。
- 人事およびコンプライアンス：規制上の義務と地域ごとの差異を抽出します。
- 営業およびカスタマーサクセス：主要な顧客コミットメントを抽出し、カスタマイズされた要約を作成します。
- マーケティング：文書インサイトをマーケティングプレゼンテーション、ブランドに即したコンテンツ、市場参入戦略へと展開します。
これらのチームは大量のPDFを扱うことが多く、AIアシスタントがPDFを検索可能で対話型のナレッジに変換します。
AIアシスタントは、どのようなタイプのインサイトを提供することができますか？
AIアシスタントは、大量の文書コレクションを処理できますか？
AIアシスタントを搭載したAcrobat Studioは、どのように正確性とコンプライアンスを確保しますか？
AIアシスタントは、どのように文書の読解と分析にかかる時間を短縮しますか？
すべての関係者がすべてのページを読む代わりに、ユーザーは以下のことができます。
- PDFをアップロードまたは開いて、「この契約を10個の箇条書きで要約して」と入力します。
- AIが特定した重要な条項、図表、例外事項に直接ジャンプします。
- 「第3版から第4版で何が変更されましたか？」や「サービスレベル契約とそのしきい値をすべてリストアップしてください。」などの追加質問をします。
AIを活用したワークフローにより、手作業での確認と比べ、特に長い契約書、レポート、ポリシーのレビューと分析にかかる時間を大幅に短縮することができます。
Acrobat Studioの対応言語を教えてください。
