財務情報はレポート、予測、契約書、請求書、補足文書など多岐にわたって分散しており、リスクの迅速な特定や事業への影響の把握が難しくなりがちです。財務文書をPDFスペースに一元化し、Adobe Acrobat AIアシスタントを活用することで、レポートを要約し、主要指標を抽出して、追跡可能な引用付きで質問に回答できます。
大量の文書を扱う組織向けに、Adobe Acrobat StudioのAnalyzerは、すべての契約書、請求書、コンプライアンス文書、その他の財務記録から構造化された引用付きのインサイトを抽出します。サンプルだけでなく文書コレクション全体をレビューし、関連する条件や財務上の義務を明らかにすることができます。
予算レビュー、予測、コンプライアンス対応は、複数の関係者、前提条件、文書バージョンが絡み合うため、足並みを揃えて意思決定を進めることが難しくなりがちです。PDFスペースを活用することで、財務チームは予算、予測、コンプライアンス資料について共有ワークスペースで共同作業しながら、同じ情報源をもとに関係者間の連携を維持することができます。
AIアシスタントを活用することで、チームは前提条件の整理、補足文書の比較、関連情報の迅速な抽出を行うことができます。合意形成を促進し、手戻りを削減し、計画やレビューサイクルの加速につなげることができます。
経営層向けレポート、取締役会資料、コンプライアンス文書の作成には、複数のソースからの情報収集と、共有前に行う裏付けデータの検証が欠かせません。Acrobat Studioを活用することで、財務チームは元の文書や抽出したインサイトをもとに、複雑な財務情報をレビュー、検証、共有しやすい洗練されたレポートやプレゼンテーションに変換することができます。
信頼性の高い回答と追跡可能な参照元を活用することで、チームは経営層や部門横断的な関係者向けに明確でレビューしやすい成果物を作成することができます。同時に、監査に対応したレポーティングに必要な透明性と正確性も維持することができます。
一般的な価値の高いユースケースには以下が挙げられます。
Acrobat Studioは、財務チームがPDFを利用するあらゆる場面で、PDFをより検索可能で、分析可能で、実行可能なものにします。
次のようなメリットがあります。
これらのメリットを組み合わせることで、予算策定、レポート作成、計画サイクルにかかる時間を短縮できます。
財務チームはAcrobat Studioを使用して以下のことができます。
これにより、法務および調達部門と連携したキャッシュフロー予測や損益への影響分析を支援します。
