Stanley Black & Decker élimine les redondances et accroît la productivité avec Workfront.
New Britain, Connecticut
Processus de travail connectés et automatisés
Solutions :
Objectifs
Éliminer les outils déconnectés
Réduire les tâches fastidieuses pour les membres de l’équipe
Améliorer la collaboration entre 10 équipes distinctes au sein de l’organisation
Résultats
Processus de travail connectés et automatisés
Travail ciblé pour améliorer les résultats financiers
Possibilité pour les équipes de collaborersur le même système
Les tâches fastidieuses sont l’ennemi de l’efficacité. Avec Adobe Workfront, Monique Evans, System Operations Manager chez Stanley Black & Decker, a pu éliminer ces tâches pour son équipe. Le résultat : un environnement plus efficace qui permet au personnel de se concentrer sur l’essentiel, c’est-à-dire travailler pour améliorer les résultats financiers.
Monique Evans a saisi l’opportunité d’intégrer les plateformes déjà utilisées, comme la solution de gestion de l’impression Avanti Slingshot, pour en finir avec la saisie manuelle des informations sur les travaux d’impression dans plusieurs systèmes (Workfront et Avanti Slingshot), ou la génération rétroactive de rapports et la saisie de données créant une charge de travail ingérable.
Avec Workfront, ces problèmes n’ont plus lieu d’être. Les équipes peuvent désormais faire progresser les projets de la stratégie à la diffusion, plus vite et plus facilement. Grâce à Workfront, Stanley Black & Decker conserve maintenant le contrôle et la visibilité de ses rapports, sans les complications ni les tracas des processus analogiques.
Lors de la configuration de l’intégration entre Workfront et Avanti Slingshot, Monique Evans a fait preuve de créativité et s’est rendu compte qu’elle pouvait faire encore plus pour son équipe avec Workfront.
« C’était une tâche que les gens oubliaient constamment, mais maintenant ils n’ont même plus à y penser. C’est un progrès modeste, mais très utile. »
Monique Evans
System Operations Manager, Stanley Black & Decker
Avant, son équipe saisissait et mettait à jour manuellement les données Workfront existantes à la fin de chaque tâche. Voyant une opportunité avec Workfront, Monique Evans a conçu un moyen d’éliminer cette mise à jour manuelle et d’accroître l’efficacité pour chaque tâche.
Notifier les sponsors des mises à jour d’un projet et envoyer les numéros de suivi aux personnes à l’origine de ce projet se faisait manuellement, et cela demandait des heures de conception supplémentaires. Avec Workfront, ces tâches sont désormais entièrement automatisées.
« C’était une tâche que les gens oubliaient constamment, mais maintenant ils n’ont même plus à y penser. C’est un progrès modeste, mais très utile », explique Monique Evans.
En utilisant un ensemble défini de critères, Workfront exploite les données issues des projets et des tâches pour créer une mise à jour qui transmet le numéro de suivi à la personne à l’origine d’un projet, sans que celle qui est chargée de la conception n’ait à se souvenir de cette étape. L’équipe de conception peut ainsi se consacrer pleinement à ce qu’elle maîtrise le mieux : le travail créatif.
Workfront facilite également la création de rapports et le suivi des dates et délais d’exécution pour chaque projet, ce qui aide Monique Evans à gérer le travail plus facilement.
La productivité s’est également accrue, ce qui a notablement contribué à l’efficacité et aux performances de l’entreprise.
Avec les possibilités apparemment illimitées de connexion de Workfront aux systèmes externes, Monique Evans travaille également sur la connexion de Workfront à la solution d’impression interne de l’entreprise, et prévoit déjà d’autres intégrations à mesure que celle-ci va évoluer.
Avec Workfront, Stanley Black & Decker peut désormais conserver le contrôle et la visibilité de ses rapports, sans les complications ni les tracas des processus analogiques.
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