Schützen Sie PDF- und Microsoft Office-Dokumente inner- und außerhalb Ihrer Unternehmens-Firewall durch Verschlüsselung und rollenbasierten Zugriff. Rechteänderungen an den Dokumenten werden in Echtzeit aktualisiert, selbst nachdem die Dokumente verteilt wurden.
In einer durch Clouds vernetzten Welt ist das Thema Dokumentensicherheit so wichtig wie nie zuvor. Dokumentenechtheit ist ein wertvolles Gut für alle Beteiligten im Wirtschaftsleben und stärkt das Vertrauen von Kunden und Entscheidungsträgern. Eine Verletzung der Dokumentensicherheit könnte ernsthafte Folgen für Ihre Marke und Ihre Kunden nach sich ziehen.
Die Dokumentensicherheit und -verschlüsselung in Adobe Experience Manager Forms ermöglicht den Schutz von Dokumentendaten, nur autorisierte Personen erhalten Zugriff. Durch erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung haben Sie die vollständige Kontrolle über PDF- sowie Microsoft Office Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Außerdem erhalten Sie detailgenaue Analysen zur Nutzung von Dokumenten.
Einstellung der Vertraulichkeitsstufen.
Schützen Sie Ihre Dokumente mithilfe von Richtlinien. Anhand von Vertraulichkeitseinstellungen legen Sie fest, wie ein Empfänger Text drucken, kopieren oder bearbeiten sowie elektronische Unterschriften und Kommentare hinzufügen kann und vieles mehr.
Dynamische Sicherheitseinstellungen.
Ändern Sie Sicherheitseinstellungen für PDF- und Microsoft-Dateien, auch nachdem diese bereits verteilt wurden.
Dokumentverschlüsselung.
Schützen Sie PDF- und Microsoft Office-Dokumente durch Verschlüsselung, die hohen Sicherheitsstandards entspricht.
Dokumentensperrung.
Widerrufen Sie den Dokumentenzugriff von Kunden oder internen Mitarbeitern schnell und sicher, selbst nach bereits erfolgter Verteilung.
Bilder sagen mehr als tausend Worte – erfahren Sie mehr über Architektur von Experience Manager Forms und Dokumentensicherheit.
Erfahren Sie in unserem Tutorial, wie Sie Dokumente mit proaktiven Formularen und Sicherheits-Tracking schützen können.
Reagieren Sie auf sich ändernde Vorschriften, und steuern Sie den Zugriff auf Bearbeitung, Genehmigung und Veröffentlichung bestimmter Inhalte, sodass Sie immer sämtliche Sicherheits- und Datenschutzstandards zum Schutz Ihrer Kundendaten einhalten.
Ein PDF-Dokument generieren, bereitstellen und es dann in eurem Content-Management-System oder einem Repository eurer Wahl archivieren – das alles könnt ihr automatisch erledigen, damit die Compliance immer sichergestellt ist.
Verwenden Sie vordefinierte Reporting-Dashboards, um Formulare zu analysieren und feldspezifische Nutzung, Abbrüche während des gesamten Prozesses sowie Schlüsselmetriken detailliert zu verfolgen.