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Adobe Acrobat Sign Solutions
Potencia el avance de tu empresa con Adobe Acrobat Sign
Crea plantillas personalizadas, envía solicitudes de firma electrónica en lote y sigue cada paso del proceso para garantizar el cumplimiento normativo y el progreso de tu empresa.
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Descubre las funciones y capacidades de Adobe Acrobat Sign Solutions
- Firmas electrónicas de vanguardia
- Recopilación y seguimiento
- Administración y seguridad
- Integraciones
- Cumplimiento
- Accesibilidad optimizada
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Mejora tus procesos y experiencias de firma en todos tus dispositivos
- Obtén firmas más rápidamente gracias a la navegación intuitiva, las referencias visuales y las indicaciones animadas que guían a los usuarios en cada paso.
- Aumenta tu tasa de cierre de acuerdos usando una promoción de marca profesional, un diseño de correo electrónico de confianza y la tecnología de PDF que prefiere el mundo entero.
- Ofrece a los usuarios una experiencia móvil fluida y adaptable en la que no es necesario agrandar o achicar la pantalla ni buscar campos.
- Garantiza una experiencia accesible gracias a la compatibilidad con los lectores de pantalla, el modo oscuro, la navegación con teclado y más.
Recopila firmas más rápidamente y sigue el progreso en tiempo real.
- Solicita las firmas electrónicas que necesitas a nivel internacional por correo electrónico o SMS, sin dejar de cumplir con las políticas de tu compañía.
- Crea y administra plantillas de contrato reutilizables para los documentos que usas con más frecuencia.
- Permite que los usuarios inicien fácilmente un proceso de firma electrónica en Adobe Acrobat, Microsoft Teams, Salesforce y más aplicaciones gracias a las integraciones optimizadas y listas para usar. Recibe notificaciones al instante y en tiempo real cada vez que alguien abra o firme un documento para que tu empresa esté siempre al tanto de lo que está pasando.
Administra tus equipos y protege tus datos.
- Optimiza la colaboración organizando a tus usuarios en grupos y habilitando el intercambio seguro de recursos de forma personalizada y basada en permisos.
- Asigna roles de administrador a los líderes de cada grupo para simplificar la administración de usuarios y adaptar el acceso a las necesidades del equipo.
- Evita interrupciones usando el acceso a recursos de administrador después de la salida de un empleado.
- Adapta las experiencias de los remitentes y los destinatarios usando un amplio conjunto de funciones de promoción de la marca personalizada, autenticación empresarial, políticas de firma y medidas de seguridad.
- Automatiza la retención de datos para eliminar los acuerdos finalizados de forma segura y en conformidad con el RGPD, la HIPAA y los reglamentos internos.
Conéctate con las aplicaciones que ya usas.
- Impulsa la eficacia de tus equipos de RR. HH. con las integraciones de Workday, ServiceNow, SAP SuccessFactors y más.
- Cierra más acuerdos gracias a las integraciones con Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot y Zoho CRM.
- Potencia la eficiencia de tu cadena de suministro y tu sistema CRM con Agiloft, Icertis, Nintex y SAP Ariba.
- Mitiga los riesgos legales y mejora las experiencias de tus pacientes y partners con las integraciones de Notarize, Veeva, Box y más.
- Automatiza todo el flujo de trabajo de documentos, desde la creación y la firma electrónica hasta la extracción de datos clave en tu sistema ERP, usando Microsoft Power Automate o Zapier.
Más información sobre las integraciones | Obtén más información sobre las integraciones
Garantiza el cumplimiento de tus firmas electrónicas y digitales.
- Cumple con el estándar de seguridad de nivel empresarial que reduce los riesgos sin importar el sector en el que opere tu empresa.
- Configura Adobe Acrobat Sign Solutions para cumplir con los requisitos específicos de cada sector en todo el mundo, lo que incluye la HIPAA, la FERPA, la GLBA, el reglamento eIDAS y la norma 21 CFR Parte 11 de la FDA.
- Utiliza el mejor estándar de firmas en la nube para conectarte con tus proveedores de servicios locales de confianza y obtener las firmas digitales y los sellos electrónicos que necesitas.
Administra la accesibilidad de tus documentos.
- Sigue los estándares globales de accesibilidad, como la sección 508 de la Ley de Rehabilitación de EE. UU., las pautas WCAG 2.2 AA, la norma EN 301 549, la Ley Europea de Accesibilidad y más, y respalda todo con el informe de conformidad de accesibilidad de Adobe.
- Proporciona compatibilidad nativa con los lectores de pantalla para que todos los usuarios puedan acceder desde su navegador al contenido estructurado del acuerdo (incluidos los títulos, las tablas y las listas). Además, simplifica la navegación con las indicaciones verbales para acciones como hacer zoom y cambiar de página.
- Asegúrate de que el texto sea siempre claro y legible en cualquier nivel de zoom para ayudar a los usuarios con visión reducida, y para eliminar las imágenes borrosas.
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Descubre más con las integraciones de Adobe.
Solicita firmas electrónicas o firma acuerdos usando Adobe Acrobat Sign dentro de Microsoft 365, todo sin cambiar de herramienta.
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Automatiza fácilmente los flujos de trabajo más importantes usando Adobe Acrobat Sign directamente desde Salesforce.
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Integra fácilmente las experiencias de contratación e incorporación de RR. HH. usando la solución de firma electrónica más completa para Workday.
Más información | Obtén más información sobre la integración con Workday
¿Tienes preguntas? Tenemos respuestas.
¿Cómo está garantizado el cumplimiento legal y normativo para acuerdos empresariales en Adobe Acrobat Sign Solutions?
Adobe Acrobat Sign Solutions cumple con los marcos legales globales y las normativas específicas de cada sector, como HIPAA, FERPA, GLBA y FDA 21 CFR Parte 11. También sigue rigurosos estándares de seguridad, como SOC 2 Tipo 2, ISO 27001, PCI DSS y eIDAS. Ciertas funciones, como las pistas de auditoría, las firmas a prueba de manipulación y las plantillas de validación, ayudan a las empresas a cumplir con los requisitos normativos mientras mantienen la integridad de los documentos. Para obtener más información sobre el cumplimiento normativo en Adobe Acrobat Sign Solutions, consulta certificaciones, normativas y reglamentos de cumplimiento normativo de Adobe en el Centro de confianza de Adobe.
¿Qué impacto tiene Adobe Acrobat Sign Solutions en los plazos de los ciclos de contratación y en la aceleración de ingresos?
Adobe Acrobat Sign Solutions agiliza drásticamente los flujos de trabajo de contratos gracias a los procesos de firma digitalizados, que reducen los tiempos del ciclo hasta en un 273%, aumentan el volumen de acuerdos por vendedor y conducen a un crecimiento cuantificable de los ingresos. Las organizaciones consiguen una ejecución más rápida, una mayor eficiencia y más tiempo para enfocarse en el trabajo estratégico.
¿Cómo gestionan las empresas las implementaciones a gran escala de Adobe Acrobat Sign Solutions en múltiples departamentos o regiones?
Desde Adobe Admin Console, las organizaciones pueden administrar de forma centralizada las licencias, los grupos de usuarios, los perfiles de productos y el acceso con SSO (a través de ID federados o empresariales). Las implementaciones regionales y departamentales se pueden personalizar con roles y perfiles de administrador, lo que permite poder ver hasta el último detalle y controlar el acceso según sea necesario.
¿Pueden usarse flujos de trabajo con múltiples firmantes en Adobe Acrobat Sign Solutions?
Sí. Adobe Acrobat Sign Solutions admite flujos de trabajo flexibles con múltiples firmantes, y las organizaciones pueden enrutar documentos de forma secuencial o en paralelo. De esta forma, las firmas y aprobaciones se recopilan en el orden exacto, o de forma simultánea, según los procesos internos.
¿Se puede hacer un seguimiento en tiempo real del proceso de firma?
Sí. Adobe Acrobat Sign Solutions incluye un seguimiento integrado y notificaciones automáticas para cada etapa del proceso de firma. Los administradores y remitentes pueden monitorear la entrega, las marcas de tiempo y la obtención de las firmas a través de la interfaz de Adobe Acrobat Sign Solutions o la integración con tu CRM o ERP.
¿Pueden las organizaciones personalizar el flujo de trabajo de firma electrónica para su marca?
Sí. Adobe Acrobat Sign Solutions permite que las empresas personalicen la experiencia de firma completa con los logotipos de la compañía, los colores de la marca, los mensajes del encabezado y los avisos legales. Esto proporciona un aspecto uniforme y profesional en cada interacción con el cliente.
¿Está optimizado Adobe Acrobat Sign Solutions para su uso en dispositivos móviles de iOS y Android?
Sí. Adobe Acrobat Sign Solutions es un producto diseñado para usarse en dispositivos móviles. Admite la recopilación, el seguimiento y la gestión segura de las firmas a través de aplicaciones móviles dedicadas, así como el acceso adaptable desde navegadores, tanto en iOS como en Android. Los equipos pueden completar las aprobaciones sobre la marcha sin sacrificar la seguridad o la capacidad de uso.
¿Es seguro Adobe Acrobat Sign Solutions?
La descripción general de seguridad de Adobe Acrobat Sign Solutions proporciona información sobre la seguridad de esta solución. Para obtener más información sobre cómo Adobe protege tus documentos, datos e información personal, visita el Centro de confianza de Adobe.
Permítenos mostrarte toda la potencia de Adobe Acrobat Sign Solutions
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Gracias por tu interés en Adobe Acrobat Sign Solutions. Se envió tu solicitud a un representante de Adobe, quien se pondrá en contacto contigo a la mayor brevedad.
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Trabaja sin interrupciones con una experiencia destacada de firmas electrónicas.
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Consigue firmas con más rapidez, optimiza la colaboración y garantiza el cumplimiento normativo gracias a las eficaces funciones de documentos que ofrece Adobe Acrobat Sign.
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2025-05-28
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