Stanley Black & Decker elimina redundâncias e aumenta a produtividade com o Workfront.
New Britain, Connecticut
Processos de trabalho conectados e automatizados
Produtos:
Objetivos
Elimine ferramentas desconectadas
Reduza trabalho desnecessário para os membros da equipe
Melhore a colaboração entre 10 equipes separadas em toda a organização
Resultados
Processos de trabalho conectados e automatizados
Trabalho focado para melhorar os resultados
Equipes capacitadas para trabalhar juntas no mesmo sistema
O trabalho desnecessário é o ladrão da eficiência. Com o Adobe Workfront, Monique Evans, gerente de operações de sistema da Stanley Black & Decker, conseguiu remover o trabalho desnecessário das pessoas da equipe. O resultado é um ambiente mais eficiente que permite aos funcionários focar no que realmente importa: trabalho que melhora os resultados.
Monique aproveitou a oportunidade para integrar plataformas que já estavam em uso, como a plataforma MIS de impressão Avanti Slingshot. Não seria mais necessário duplicar manualmente informações sobre trabalhos de impressão em vários sistemas (tanto Workfront quanto Avanti Slingshot) ou executar relatórios dos trabalhos de impressão retroativamente e inserir dados criando uma carga de trabalho incontrolável.
Com o Workfront, esses problemas se tornariam obsoletos. As equipes conseguiriam mover trabalhos da estratégia à entrega com mais rapidez e facilidade. Com o Workfront, a Stanley Black & Decker agora pode manter controle e visibilidade dos relatórios, sem a dor de cabeça ou complicação de processos analógicos.
Ao configurar a integração com o Workfront e Avanti Slingshot, Evans foi criativa e percebeu que havia ainda mais que ela poderia fazer pela equipe com o Workfront.
"Era uma tarefa que as pessoas sempre esqueciam de fazer, mas agora nem precisam pensar nisso. É algo pequeno, mas realmente ajuda."
Monique Evans
Gerente de operações de sistema na Stanley Black & Decker
Historicamente, a equipe de Evans inseria e atualizava manualmente os dados existentes do Workfront ao completar uma tarefa. Vendo uma oportunidade com o Workfront, Evans criou uma forma de remover essa atualização manual e aumentar a eficiência para cada tarefa.
Notificar patrocinadores sobre atualizações de projeto e enviar números de rastreamento para solicitantes de projeto eram tarefas manuais que exigiam horas adicionais de designer. Com o Workfront, essas tarefas agora são completamente automatizadas.
"Era uma tarefa que as pessoas sempre esqueciam de fazer, mas agora nem precisam pensar nisso. É algo pequeno, mas realmente ajuda", diz Evans.
Usando um conjunto específico de critérios, o Workfront usa dados de projetos e tarefas para criar uma atualização que entrega o número de rastreamento ao solicitante, sem que o designer precise lembrar desse passo. Agora profissionais de design estão livres para continuar com o que fazem de melhor: trabalho criativo.
O Workfront também ajuda com relatórios e rastreamento de datas e prazos de entrega para cada projeto, ajudando Evans a gerenciar o trabalho com mais facilidade.
A produtividade também aumentou, resultando em uma empresa altamente eficiente e muito mais eficaz.
Com as possibilidades aparentemente ilimitadas para conectar o Workfront a sistemas externos, Evans também está trabalhando para conectar o Workfront ao sistema de impressão interno e planejando ainda mais integrações conforme a empresa avança.
Com o Workfront, a Stanley Black & Decker agora pode manter controle e visibilidade dos relatórios, sem a dor de cabeça ou complicação de processos analógicos.
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