Adobe Workfront의 예산 및 비용 관리
Workfront를 통한 비즈니스 리소스 관리
기업이 재무 안정성을 갖추고, 지속 가능한 성장을 하고, 정보에 기반한 현명한 결정을 내리기 위해서는 예산과 비용을 잘 관리해야 합니다. 하지만 여전히 많은 조직이 수동 프로세스에 의존하고 있으며, 이로 인해 재무에 대한 실시간 가시성이 부족하고, 지출 정책을 효과적으로 시행하기도 어렵습니다. Adobe Workfront는 이러한 문제를 해결할 수 있는 강력한 해법입니다.
예산 및 비용 관리의 중요성
예산 관리란?
예산 관리란 정해진 기간 동안 조직의 재정 자원을 계획, 감독, 통제하는 프로세스를 말합니다. 여기에는 재무 계획 수립, 지속적인 성과 모니터링, 필요에 따른 전략적 조정이 포함됩니다. 예를 들어, 리더십 팀은 내부 팀이 따라야 할 분기별 예산을 설정할 수 있습니다. 관리자는 해당 예산 범위 내에서 비용을 관리하고, 판매를 촉진하며, 잠재적인 비용 절감 방법을 파악할 책임을 맡습니다.
예산 관리 프로세스에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
- 특정 기간 동안의 비용을 추정하여 재무 계획의 기초 수립
- 실제 지출 추적 및 잔여 비용 예측
- 예산 편차를 분석하여 근본적인 원인 파악
예산을 계획, 추적, 분석하는 이러한 프로세스를 통해 조직은 정보를 기반으로 운영 및 투자에 대한 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 예산 관리는 광범위한 비즈니스 전략의 전술적 실행 역할을 하며, 주요 재무 및 조직의 목표를 지원합니다.
비용 관리란?
비용 관리는 지출을 모니터링, 제어, 최적화하는 데 사용하는 프로세스입니다. 내부 정책 및 관련 규정을 준수하고 재정 리소스의 효과를 극대화하는 데 도움이 됩니다. 비용을 효과적으로 관리하려면 직원 지출을 추적하고 모든 유형의 조직 지출을 통제할 수 있어야 합니다. 비용 관리를 온전하게 구현하면 각 부서의 재정 리소스를 보다 효율적으로 관리하고, 위험을 줄이며, 성장을 지원할 수 있습니다.
리소스 및 비용 관리에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
- 모든 지출 추적 및 모니터링
- 포괄적인 지출 정책과 가이드라인 수립 및 명확한 전달
- 효율적이고 통찰력 있는 비용 추적 및 보고를 위한 툴과 기술 구현
- 데이터를 분석하여 향후 재무 의사 결정에 도움이 되는 인사이트 확보
Adobe Workfront를 통한 예산 및 비용 관리
Workfront는 예산, 계획, 실제 지출을 원활하게 연결하며, 내부 팀은 물론, 공급업체, 네트워크 팀이 액세스할 수 있도록 도와줍니다. 기본으로 제공하는 기능을 통해 프로젝트 및 리소스 비용, 실제 비용 및 간접 비용 등을 모두 추적하고 관리할 수 있습니다.
Workfront는 다음 영역에서 예산 및 비용 관리를 지원합니다.
실제 비용 및 간접 비용 관리
- 에셋 제작 소요 시간, 공급업체 비용, 특정 광고 게재 위치 등 각 캠페인의 예산 할당에 대한 세부 내역 제공
지출 최적화
- 시장 변화, 전략 업데이트, 사용 가능한 리소스를 기반으로 실행 예산 재할당
의사 결정 향상
- 소진율, 캠페인 성과 등의 세부 지표를 표시하여 이해관계자가 선제적으로 최적의 결정을 내리도록 지원
내부 팀 연결 강화
- 자신의 업무가 재무 계획 및 광범위한 회사 전략과 어떻게 부합하는지 명확히 제시하여, 팀이 고부가가치 이니셔티브에 집중하도록 지원
- 선호하는 재무 툴과 원활하게 통합되는 직관적인 맞춤형 애플리케이션 제공
Workfront Scenario Planner: 예산 관리
Scenario Planner는 비즈니스 계획 실행을 가속화하고, 내부 의사 결정에 정보를 제공하며, 원하는 비즈니스 결과를 도출하는 데 도움이 되는 Workfront 기능입니다.
Workfront Resource Planner: 예산 시각화
Resource Planner는 프로젝트 전반의 리소스 수요를 예측하고 예산을 책정하는 동시에, 이해관계자에게 프로젝트 수요와 처리 여력에 대한 가시성을 제공하는 툴입니다. Resource Planner를 통해 프로젝트별, 역할별, 또는 일괄적으로 리소스를 볼 수 있습니다.
Workfront Business Case: 비용 관리
Adobe Workfront 의 Business Case 기능을 사용하여 프로젝트를 요청하고, 프로젝트의 목적, 예산, 잠재적 이점을 정의할 수 있습니다. 프로젝트를 승인하고 예산을 지원하는 프로젝트 스폰서는 이러한 정보를 사용하여 승인 전에 프로젝트를 분석하고 우선순위를 정할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Workfront Scenario Planner와 Resource Planner의 차이점은 무엇입니까?
Scenario Planner 는 높은 수준의 시나리오를 생성하여 전략적 리소스 할당을 지원합니다. 조직의 장기적인 목표에 맞춰 인력 배치를 계획하고, 예산을 최적화하여 과대 또는 과소 추정을 방지하며, 잠재적인 리소스, 예산, 우선순위 등의 충돌을 사전에 파악하여 정보에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.
Resource Planner 는 현재 및 향후 프로젝트에 대한 리소스 할당을 명확하게 파악하여 사전 계획을 수립할 수 있도록 지원합니다. 프로젝트 기반 리소스 예산을 조정할 수는 있지만, 직접적인 리소스 수정 툴이라기보다는 시각화 툴에 가깝습니다.
