Adobe Workfront
쌓여가는 업무를 닥치는 대로 진행하다 보면 마감일을 놓치고, 효율성은 떨어지고, 결국 번아웃이 오게 됩니다. Workfront를 사용하면 규모에 맞게 전략적으로 프로젝트의 우선순위를 정하고, 이에 따라 업무를 효율적으로 진행할 수 있습니다.
프로젝트 관리는 선제적이기보다 사후 대응적인 경우가 많습니다. 충분하지 않은 정보를 바탕으로 프로젝트를 계획하고, 이메일, 스프레드시트 등에 커뮤니케이션이 분산되어 있어 프로젝트의 진행 상황을 정확하게 파악하기가 어렵습니다. 결국 분명한 전략 없이 작업의 우선순위를 정해서 작업을 배정하게 되고, 작업을 맡은 팀원들은 바쁘기만 할 뿐 생산성이 떨어지게 됩니다.
선제적으로 프로젝트를 관리하기 위해서는 언제든지 프로젝트의 진행 상황을 세부적으로 파악할 수 있는 프로젝트 관리 플랫폼이 필요합니다. 리소스를 어떻게 활용하고 있는지, 어느 지점에서 업무 지연이 발생하는지, 예정된 프로젝트가 기업의 전체 전략에 어떻게 부합하는지 파악해야 목표 달성을 위해 더욱 중요한 작업을 먼저 진행할 수 있습니다.
Adobe Workfront는 신속하고 규모에 맞게 프로젝트의 우선순위를 정하고, 빠르게 업무를 배정하여 프로젝트를 완료하도록 도와주는 엔터프라이즈 업무 관리 솔루션입니다. 중앙 대시보드에서 이용 가능한 리소스를 확인하고, 템플릿과 자동화를 통해 작업을 배정하여 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다. 또한 프로젝트의 진행 상황, 혹은 새로운 작업 요청이 리소스, 일정, KPI에 미칠 영향을 실시간으로 확인할 수 있습니다. Workfront는 기업의 비즈니스 목표에 맞게 팀원을 배정하므로, 목표 달성을 위한 업무의 우선순위를 보다 수월하게 정할 수 있습니다.
Workfront로 예산과 규모에 맞게 프로젝트를 수행할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
자동화 실행
프로젝트 템플릿, 팀원의 작업 가능 여부 확인, 작업 할당 자동화를 통해 IT 프로그램, 마케팅 캠페인, 공유 서비스, 운영 기획 등의 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다.
수요 관리 간소화
요청을 한 곳에서 관리하고, 중요도가 높은 업무를 먼저 처리하며 시나리오에 계획 툴을 사용해 프로젝트가 향후 팀에 미칠 영향을 예측할 수 있습니다.
실시간으로 프로젝트 파악
실시간 대시보드를 통해 각종 회의에 드는 시간과 스프레드시트, 이메일을 일일이 확인하는 시간을 줄여 업무 진행 상황을 추적하고 병목 현상이 발생하기도 전에 미리 알아차릴 수 있습니다.
전달 자동화
업무 검토 및 승인을 자동화하여 피드백 주기를 단축할 수 있으며, 즉시 검토 및 결정이 필요한 경우 이해관계자에게 알릴 수 있습니다.
“Workfront 덕분에 기존의 업무수행 방식이 크게 개선되었습니다. 모바일 등 앞으로 나올 새로운 기능들을 빨리 사용해 보고 싶습니다. Workfront는 기술을 통해 워크플로우를 개선할 수 있는 최적의 솔루션이며, Workfront 커뮤니티와 소프트웨어는 매우 탁월합니다.”
Katie George
크리에이티브 서비스 트래픽 관리자
