모든 프로젝트를 간소화하는 워크플로우 관리 소프트웨어

업계를 막론하고 다양한 기업의 사내 프로젝트 팀은 프로젝트의 실행과 수익성을 저해하고 프로젝트 가치를 떨어뜨리는 여러 가지 문제에 직면합니다. 효율적인 워크플로우 관리를 가로막는 문제는 다음과 같습니다.

• 불명확한 프로젝트 프로세스. 프로세스, 워크플로우, 작업, 성과를 정확히 정의하거나 문서화하지 않음.
• 제한된 정보. 브랜드에 관한 지식을 보유한 여러 팀원들 사이에 프로젝트 목표와 협업에 관한 커뮤니케이션이 부족함.
• 기술 및 툴의 한계. 현재 사용하는 툴이 프로젝트 종속성을 고려하지 않거나, 프로젝트 실행 시 발생할 잠재적인 문제를 예측하지 못하거나, 기존 워크플로우의 진행 상황을 추적하지 못해 업무 진행 상황 업데이트에 리소스를 과도하게 사용함.

워크플로우 관리는 미리 정한 규칙에 따라 수동 업무를 자동 업무로 바꾸는 작업입니다. Adobe Workfront와 같은 워크플로우 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 팀이 재사용 가능한 프로젝트 템플릿을 만들어 수동 작업을 자동화할 수 있습니다. 관련 이해관계자만 워크플로우를 수정할 수 있도록 권한을 관리할 수도 있고, 작업물의 순차적 검토나 동시 검토를 위한 단계를 만들어 적절한 팀원에게 검토를 맡길 수도 있습니다. 업무 워크플로우를 최대한 자동화하면 프로젝트 수익성을 높이고 실행 시간을 단축할 수 있습니다.

Workfront는 맞춤 템플릿, 애플리케이션 통합, 전체 워크플로우에 대한 가시성을 바탕으로 기업의 워크플로우를 관리해 프로젝트를 더욱 효율적으로 실행할 수 있도록 지원합니다.

Adobe Workfront는 자동화를 통해 워크플로우 관리를 간소화합니다. 프로젝트 계획 템플릿과 표준화된 상태 시트를 사용하면 팀원들이 일일이 업무 관련 이메일을 보내지 않아도 되고, 캘린더에는 일정이 자동으로 입력됩니다. 아울러 기존에 사용 중인 여러 비즈니스 애플리케이션을 모두 연결해 프로젝트의 양적 질적 수준을 높일 수 있습니다. 또한 Workfront는 전통적인 프로젝트 관리 워크플로우에서 애자일 방식까지 다양한 업무 방식을 즉시 지원하여 사내 마케팅 팀, 크리에이티브 팀, IT 팀, HR 팀이 그동안 많은 시간이 걸렸던 이메일과 스프레드시트의 사용을 줄이고 대신 프로젝트 현황을 한눈에 확인할 수 있는 중앙 대시보드에서 관련 기능을 이용해 간편하게 온라인에서 협업할 수 있습니다.

• 작업 자동화. 의사 결정 대시보드가 리소스 가용성과 프로젝트 기한을 고려해 작업을 자동으로 할당하고 캘린더에 일정을 입력합니다.
• 온라인 교정 및 승인. 온라인 교정 툴을 사용하면 크리에이티브 팀에서 작업 중인 파일에 이해관계자가 바로 의견을 남기고 승인할 수 있어 재작업을 줄이고 버전 관리를 간소화할 수 있습니다.
• 전략적인 팀 조율. 리소스 할당 및 조율 툴로 업무의 우선순위를 지정하여 생산성을 높이고, 추가 비용을 절감하고, 출시 시간을 단축할 수 있습니다.
• 시스템 통합 자동화. 고객 통합을 통해 기록 시스템과 기타 비즈니스 애플리케이션을 연결하여 원활한 데이터 흐름을 지원하고 모든 시스템을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
• 스마트한 분석 및 보고. 스마트한 분석을 통해 데이터를 업무에 연결하여 실시간으로 프로젝트 진행 상황을 확인하고, 변경 사항을 적용해 리스크를 줄이고, 비즈니스 성과를 높일 수 있습니다.
• 반응형 계획 수립. 실시간 업데이트와 반복적 계획 수립 툴을 사용해 변화하는 우선순위, 데이터, 시장에 맞춰 계획을 간편하게 조정할 수 있습니다.