¿Qué es la automatización del trabajo?

La automatización del trabajo utiliza reglas, flujos de trabajo e integraciones de sistemas para hacer avanzar los procesos automáticamente, enrutando solicitudes, asignando tareas, actualizando estados y activando aprobaciones o notificaciones sin necesidad de intervención manual. En Adobe Workfront, la automatización está integrada en funciones principales como colas de solicitudes, plantillas, aprobaciones y enrutamiento automático. Adobe Workfront Fusion extiende la automatización aún más conectando Workfront a otros sistemas empresariales a través de la lógica de código simple y conectores sin código. Juntos, reducen el trabajo administrativo repetitivo, aplican procesos de mejores prácticas y garantizan que las personas, datos y herramientas correctas se involucren en el momento adecuado, para que los equipos puedan enfocarse en trabajo de mayor valor.

¿Cómo se benefician las empresas de la automatización de flujos de trabajo?

La automatización de flujos de trabajo elimina pasos manuales como clasificar solicitudes, asignar tareas, enrutar aprobaciones y enviar actualizaciones de estado, lo que permite que los equipos dediquen menos tiempo a la gestión y más tiempo al trabajo estratégico o creativo. Los flujos de trabajo automatizados y estandarizados mejoran la coherencia y el cumplimiento al garantizar que siempre se lleven a cabo los pasos, revisiones y documentación correctos. Cuando Workfront se integra con herramientas como Adobe Experience Manager, Adobe Creative Cloud para empresas, Adobe Marketo, Slack y Microsoft Teams, las organizaciones eliminan el trabajo de transferencia entre sistemas, aceleran los tiempos de ciclo y reducen errores. Esto genera mayor rendimiento, mayor visibilidad del trabajo en progreso y una entrega más predecible y repetible entre equipos.

Funciones de Adobe Workfront

Automatización del trabajo

Elimina los pasos manuales y lleva productos, campañas, trabajo creativo y contenido al mercado con una automatización eficiente de flujos de trabajo.

Rellenar formularios con IA

Elimina la introducción manual de datos y acelera la recepción de trabajo permitiendo que la IA complete los formularios de solicitud por ti. Describe lo que necesitas en un lenguaje sencillo o carga un documento, y Adobe Workfront extrae automáticamente los detalles clave, los aplica a los campos correctos y reutiliza el contexto relevante de solicitudes y objetos anteriores, para que los equipos puedan comenzar a trabajar más rápido con información más clara y coherente.

Cumplimentación más rápida de formularios. Genera valores de formulario a partir de una descripción simple en lugar de escribir todo campo por campo.
Completado de documentos. Carga un resumen o archivo complementario y permite que la IA extraiga los detalles para rellenar el formulario automáticamente.
Reutilización comprobada en contexto. Hace referencia a objetos de Workfront o solicitudes anteriores para que las nuevas solicitudes sean coherentes con documentos similares previos.

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Informes con IA

Acelera la alineación creativa y la producción generando automáticamente resúmenes a partir de registros de planificación. Workfront permite cargar documentos no estructurados, como documentos de Microsoft Word, presentaciones de PowerPoint y archivos PDF, para completar proyectos y registros de planificación aprovechando la IA. Esto libera a los especialistas en marketing de la introducción manual de datos, lo que ahorra tiempo y dinero y les permite enfocarse en actividades de alto valor.

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Plantillas y modelos de proyectos

Automatiza las tareas repetitivas creando plantillas para las estructuras de los proyectos, procesos y configuraciones que se replican frecuentemente para crear tu propia biblioteca de proyectos iniciales que aceleran el inicio del trabajo. O aprovecha los modelos seleccionados de Workfront, que proporcionan plantillas listas para implementar para casos de uso comunes, como producción de recursos digitales, planes de entrega de servicios o configuración de organizaciones de TI.

Más información sobre plantillas de proyecto y modelos

Content as a Service v3 - work-automation1 - Tuesday, January 14, 2025 at 16:20

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Flujos de trabajo automatizados

Automatiza los procesos y flujos más comunes para que el trabajo y el contenido avancen sin interrupciones.

Configuración fácil de revisión. Crea asignaciones de revisión simples o una serie de fases de revisión secuenciales y paralelas y establece las dependencias entre cada fase.
Permisos gestionados. Limita la visibilidad a ciertos responsables de departamento según lo necesites.
Flujos de trabajo optimizados. Crea plantillas de los flujos de trabajo más frecuentes para agilizar la activación del contenido y garantizar que cumpla con el tono de la marca y los procesos.
Integración con Microsoft Copilot. Organiza tu trabajo y resume proyectos fácilmente, mantén el trabajo bajo control, supervisa proactivamente el estado de cada proyecto y mucho más.

Más información sobre flujos de trabajo automatizados

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Automatiza las campañas empresariales para acelerar la comercialización

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Las potentes herramientas de automatización de Adobe Workfront te permiten crear modelos para las estructuras de tu proyecto, acelerar los ciclos de revisión y liberar el tiempo de los expertos en marketing.

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2024-08-22

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Hablemos de lo que Adobe Workfront puede hacer por tu empresa.

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