Content as a Service v3 - centralized-workflow1 - Monday, February 10, 2025 at 16:18
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Funciones de Adobe Workfront
Flujos de trabajo centralizados
Amplía a escala la producción y los resultados empresariales con una herramienta de gestión del trabajo empresarial que conecta a los equipos, agiliza los procesos y ayuda incluso a las empresas más grandes a crear un sistema de registro de marketing.
Colas de solicitudes centralizadas
Mejora tu proceso de solicitud de proyectos y asegúrate de que todo el trabajo entrante se revise en función de las prioridades consolidando los canales de recepción.
- Colas de solicitudes. Comparte con tus equipos formularios de recepción fáciles de usar para asegurarte de que se utilice el proceso adecuado para solicitar trabajos en toda la empresa, así como de que esas solicitudes queden registradas en un único lugar para evaluarlas y asumir responsabilidades.
- Enrutamiento automatizado. Configura las reglas del sistema para que las solicitudes se envíen automáticamente a las personas o funciones más adecuadas para gestionarlas.
Más información sobre las colas de solicitudes centralizadas
Formularios e informes personalizados
Garantiza que se registren los datos correctos para cada iniciativa de trabajo y elemento de tu plan.
- Formularios personalizados. Crea campos personalizados en tus formularios de solicitud para recoger toda la información necesaria de cara al éxito del proyecto.
- Secciones predeterminadas. Establece permisos en los campos de datos para agilizar los formularios y simplificar su uso.
Asistente de IA
Obtén la información que necesitas de inmediato a través de una interfaz conversacional que utiliza lenguaje natural. Haz preguntas o elige un tema recomendado para obtener respuestas rápidas generadas por IA basadas en los datos, la documentación del producto, el uso de la aplicación Workfront y mucho más.
- Respuestas rápidas. Accede a la información mediante un sencillo formato de pregunta y respuesta o comandos como “Infórmame sobre este proyecto”, “Resume este documento”, “Busca un proyecto”, etc.
- Información detallada. Obtén información detallada en Workfront, incluidas respuestas a preguntas complejas e información de uso.
- Acciones. Lleva a cabo acciones como la creación de proyectos, tareas o incidencias sin tener que cambiar de área en la plataforma.
Prioridades
Mantén el trabajo bajo control con una experiencia agilizada e intuitiva impulsada por IA diseñada para ayudar a las personas encargadas de las tareas a gestionarlas, priorizarlas y supervisarlas fácilmente a diario.
- Mayor claridad en las tareas. Conoce con exactitud para cuándo son las tareas y así gestionarlas, priorizarlas y terminarlas a tiempo. Aumenta la productividad con un acceso más sencillo al contexto de los proyectos y la posibilidad de trabajar más rápidamente.
- Vista unificada y centrada. Haz un seguimiento de todas tus tareas con una vista que elimine el desorden y te permita centrarte en lo importante.
- Vista de calendario. Utiliza la vista de calendario para representar las tareas e incidencias de cada mes de forma visual.
- Resumen impulsado por IA. Emplea la IA para resumir actualizaciones, documentos cargados, aprobaciones y otros cambios de los proyectos activos en un periodo de 24 horas, tres días o una semana.
Gestión de recursos
Estima y elabora con precisión presupuestos de las asignaciones de recursos de todas las iniciativas de trabajo para asegurarte de asignar a las personas correctas las prioridades adecuadas.
- Previsiones. Determina cuándo aceptar nuevos proyectos previendo la disponibilidad laboral en el futuro.
- Cálculos. Calcula con precisión los costes de capacidad y el ROI conociendo la asignación de recursos y el esfuerzo planificado en términos de horas, equipos y costes.
- Filtros. Desglosa la información y los recursos exactos que necesitas para priorizar y asignar el trabajo.
- Recursos no laborales. Gestiona fácilmente las tarjetas de tarifas, los cálculos de horas extras, los materiales y las salas de reuniones.
Experiencia de la página de inicio
Personaliza tu experiencia de la página de inicio para destacar el trabajo más importante para ti y gestionar fácilmente tareas, incidencias, solicitudes y aprobaciones mediante widgets. Pueden organizarse para mostrar la información que mejor se adapte a tus necesidades, incluido lo siguiente:
- Tareas que tengas asignadas.
- Proyectos de tu propiedad.
- Proyectos en los que participes.
- Incidencias que tengas asignadas.
- Solicitudes que hayas enviado.
- Solicitudes pendientes de los equipos en los que participes.
- Aprobaciones pendientes asignadas, delegadas y atrasadas.
- Menciones y tareas pendientes.
Metodologías de trabajo compatibles
Workfront está preconfigurado para ser compatible con varias metodologías de trabajo, ya que proporciona herramientas flexibles para marcos de trabajo como Scrum, Agile, Kanban, Waterfall o enfoques híbridos.
- Paneles. Permite a los equipos colaborar y gestionar tareas de forma sencilla y flexible con paneles de trabajo visuales.
Más información sobre las metodologías de trabajo compatibles
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Más información sobre las funciones de centralización del trabajo
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Descubre cómo centralizar el trabajo puede ayudarte a ampliar a escala la producción empresarial.
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Adobe Workfront te permite mejorar los procesos de solicitud de proyectos, garantizar que los datos se recojan correctamente y utilizar varias metodologías de trabajo.
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2024-08-22
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