FUNCIONES DE ADOBE EXPERIENCE MANAGER FORMS
Flujos de trabajo automatizados
Experience Manager Forms te brinda los flujos de trabajo automatizados que impulsan la productividad y agilizan la gestión de recursos, la publicación de contenido y la manipulación de documentos.
Editor de flujo de trabajo visual
Diseña visualmente flujos de trabajo que conecten los formularios con los procesos de incorporación y comunicación con clientes mientras integras datos durante el recorrido. De esta forma, podrás organizar el contenido y las aprobaciones en tiempo real según tus procesos empresariales establecidos.
- Flujos de trabajo reutilizables. Reutiliza flujos de trabajo guardados en distintos formularios para ampliar a escala tus procesos habituales rápidamente.
- Creación con la función de arrastrar y soltar. Añade y actualiza componentes de flujos de trabajo estándar fácilmente mediante procedimientos de arrastrar y soltar y reorganízalos de manera visual en el editor.
- Integración de datos. Integra los datos recopilados de los formularios con las fuentes que prefieras para gestionarlos fácilmente y permitir la precumplimentación.
- Componentes configurables. Utiliza componentes preconfigurados, como un paso de flujo de trabajo de Adobe Sign o correo electrónico, para desarrollar tus procesos.
Firmas electrónicas
Obtén firmas electrónicas seguras, legales y de confianza para cualquier formulario o documento sea cual sea la fase del proceso de aprobación. Integra la solución de firma electrónica que quieras, como Adobe Sign, para admitir flujos de trabajo secuenciales o paralelos de firma para diferentes partes interesadas o clientes.
- Firmas en la nube. Firma formularios con firmas digitales basadas en infraestructura de clave pública para validar de forma independiente la identidad mediante una autoridad fiable que cumpla con los requisitos normativos más rigurosos.
- Fácil integración. Configura la recopilación de firmas electrónicas rápidamente con soluciones como Adobe Sign.
- Seguridad y cumplimiento normativo. Aprovecha la capacidad de Experience Manager Forms para adherirse a los estándares habituales del sector, lo que te ayudará a cumplir requisitos legales, normativas del sector y estándares de seguridad.
- Integraciones nativas. Utiliza la integración nativa con Adobe Sign para simplemente arrastrar y soltar los campos de firma electrónica en un formulario o flujo de trabajo y que tus clientes y las personas internas encargadas de la aprobación lo firmen. Agiliza el proceso aún más con una biblioteca de integraciones preconfiguradas de terceros que no para de crecer.
Asignación de datos sin código
Integra fuentes de datos sin necesidad de desarrollo a medida. Asigna entidades a campos de formularios y documentos para personalizar experiencias de cliente y automatizar procesos de inscripción en toda tu marca.
- Flexibilidad. Recopila datos en cualquier formato e impleméntalos donde lo necesites proporcionando al personal creativo pleno control sobre cómo utilizarlos.
- Integraciones visuales de datos con la función de arrastrar y soltar. Asigna datos a campos de formularios, pasos de flujos de trabajo y contenido de documentos con un enfoque de arrastrar y soltar totalmente visual.
- Automatización y personalización más sencillas. Una vez asignado, automatiza el procesamiento de recopilación de datos y personaliza experiencias de clientes clave para cualquier departamento interno o parte interesada.
Documento de registro
Recopila los datos que se introducen en los formularios y guárdalos en formato PDF para fines de archivado o cumplimiento normativo. De esta forma, garantizarás que el formulario enviado quede documentado y sea accesible en un formato estructurado, que puede personalizarse según el estilo y la imagen de tu marca.
- Generación automática. Añade a tu flujo de trabajo un paso automatizado que genere un documento de registro en tiempo real para imprimirlo o archivarlo en tu sistema de gestión de contenidos.
- Cumplimiento normativo y archivado. Garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos al almacenar un registro verificable e inalterable de cada formulario enviado.
- Personalización. Adapta la apariencia de tu documento con logotipos, fuentes personalizadas y diseños que se alineen con la marca de tu organización y selecciona la información específica que quieras recopilar y almacenar.
Conectores preconfigurados
Conecta fácilmente Experience Manager Forms con las herramientas que prefieras a través de integraciones preconfiguradas. De esta forma, podrás agilizar la implementación y brindar la flexibilidad necesaria para satisfacer las cambiantes necesidades de tu organización.
- Fácil integración. Evita el desarrollo a medida o las integraciones complejas con conectores preconfigurados para software de gestión de bases de datos racionales (RDBMS) como MySQL, SQL Server y Oracle, así como Microsoft Dynamics, Salesforce y otros sistemas de fondo.
- Variables de arrastrar y soltar. Diseña tu contenido y usa elementos de datos de arrastrar y soltar para vincularlos rápidamente a variables específicas de una plantilla.
- Soluciones adaptadas a tus necesidades. Personaliza Experience Manager Forms con una serie de conectores preconfigurados a fuentes de datos propias y de terceros, lo que te permitirá adaptarlo a tu configuración tecnológica actual y futura.
Descubre cómo usar las funciones de flujos de trabajo automatizados
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