Adobe Acrobatのユースケース
文書を集約し、要約を生成して、チーム全体でインサイトを共有
プロジェクトごとに専用の共有スペースを設け、文書を共有コンテキストとして活用することで、より迅速で的確な意思決定を実現します。
文書、インサイト、コラボレーションを一つに
Adobe Acrobatは、関連する契約書、レポート、ブリーフをPDFスペースに集約します。PDFスペースとは、チームが特定の業務領域でコラボレーションし、AIを活用したインサイトを発掘して、関係者が理解して活用しやすい形式で共有できる共同ワークスペースです。
チーム全体を一つのワークスペースでつなげる
チームは、文書の最新バージョンを探したり過去の意思決定を把握したりするために、メールスレッドや共有ドライブ、連携していないシステムを検索することに多くの時間を費やしています。PDFスペースは文書と会話を一元化し、全員が同じ情報を起点として作業を進めることができます。
最大100件の文書をアップロードし、共同作業者を招待して、レビュー、コメント、文書の整理を一つのワークスペース内で管理することができます。文書、ディスカッション、意思決定を連携させることで、チームはより効率的にコラボレーションし、プロジェクト全体の状況を把握しながら、より明確な見通しと自信を持って前進することができます。
信頼できる回答を見つける
必要な回答がポリシー、契約書、レポート、プロセスのドキュメンテーションに埋もれている場合、チームには情報をすばやく見つけて検証する手段が必要です。Adobe Acrobat AIアシスタントは、チームがPDFスペースに取り込んだ資料をもとに、業務に関連する文書とコンテキストにもとづいた回答を生成します。チームは質問を投げかけ、引用元付きの回答を得ることができるため、すべてのインサイトを検証することができます。
文書コレクション全体にわたって機能するAIで、さらなる成果を実現します。すべての回答には、根拠となった文が引用元として明示されます。チームは、自信を持って行動に移し、その根拠を説明できる回答を得ることができます。さらに、信頼性の高いAcrobatソリューションにはエンタープライズセキュリティが組み込まれています。
インサイトをアクションに転換
インサイトを見つけることは、多くの場合、第一歩に過ぎません。関係者の合意を得ることこそが、より大きな課題です。Acrobatは、チームがPDFスペースで得た知見を、関係者がすばやく理解し、合意して行動に移せる、明確でアクションにつながるコンテンツへと変換できるよう支援します。
PDFスペースは、関係者が重要な情報に集中できるガイド付きドキュメント体験として共有することができます。共有前に、チームはAIが生成したコンテンツを確認し、要約の調整やコンテンツの整理、インサイトの表示方法の設定によって体験をパーソナライズすることができます。音声要約はいつでも聴き直すことができ、平易な言葉のプロンプトから生成されたビジュアルチャートはトレンド、パターン、比較を明確に示します。多様な方法でインサイトを共有することで、チームは関係者に最新情報を提供し、認識を一致させることができます。