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Adobe Acrobatのユースケース

文書を集約し、要約を生成して、チーム全体でインサイトを共有

プロジェクトごとに専用の共有スペースを設け、文書を共有コンテキストとして活用することで、より迅速で的確な意思決定を実現します。

文書、インサイト、コラボレーションを一つに

Adobe Acrobatは、関連する契約書、レポート、ブリーフをPDFスペースに集約します。PDFスペースとは、チームが特定の業務領域でコラボレーションし、AIを活用したインサイトを発掘して、関係者が理解して活用しやすい形式で共有できる共同ワークスペースです。

チーム全体を一つのワークスペースでつなげる

チームは、文書の最新バージョンを探したり過去の意思決定を把握したりするために、メールスレッドや共有ドライブ、連携していないシステムを検索することに多くの時間を費やしています。PDFスペースは文書と会話を一元化し、全員が同じ情報を起点として作業を進めることができます。

最大100件の文書をアップロードし、共同作業者を招待して、レビュー、コメント、文書の整理を一つのワークスペース内で管理することができます。文書、ディスカッション、意思決定を連携させることで、チームはより効率的にコラボレーションし、プロジェクト全体の状況を把握しながら、より明確な見通しと自信を持って前進することができます。

信頼できる回答を見つける

必要な回答がポリシー、契約書、レポート、プロセスのドキュメンテーションに埋もれている場合、チームには情報をすばやく見つけて検証する手段が必要です。Adobe Acrobat AIアシスタントは、チームがPDFスペースに取り込んだ資料をもとに、業務に関連する文書とコンテキストにもとづいた回答を生成します。チームは質問を投げかけ、引用元付きの回答を得ることができるため、すべてのインサイトを検証することができます。

文書コレクション全体にわたって機能するAIで、さらなる成果を実現します。すべての回答には、根拠となった文が引用元として明示されます。チームは、自信を持って行動に移し、その根拠を説明できる回答を得ることができます。さらに、信頼性の高いAcrobatソリューションにはエンタープライズセキュリティが組み込まれています。

インサイトをアクションに転換

インサイトを見つけることは、多くの場合、第一歩に過ぎません。関係者の合意を得ることこそが、より大きな課題です。Acrobatは、チームがPDFスペースで得た知見を、関係者がすばやく理解し、合意して行動に移せる、明確でアクションにつながるコンテンツへと変換できるよう支援します。

PDFスペースは、関係者が重要な情報に集中できるガイド付きドキュメント体験として共有することができます。共有前に、チームはAIが生成したコンテンツを確認し、要約の調整やコンテンツの整理、インサイトの表示方法の設定によって体験をパーソナライズすることができます。音声要約はいつでも聴き直すことができ、平易な言葉のプロンプトから生成されたビジュアルチャートはトレンド、パターン、比較を明確に示します。多様な方法でインサイトを共有することで、チームは関係者に最新情報を提供し、認識を一致させることができます。

よくある質問

Acrobatの文書インサイトとは何ですか?

Acrobatの文書インサイトは、チームが文書を読むだけでなく、その内容をよりすばやく理解できるよう支援します。Acrobat AIアシスタントを活用することで、組織は複雑なファイルを要約し、自然言語で質問し、重要なポイントを抽出し、1つまたは複数の文書から引用元付きの回答を得ることができます。これにより、意思決定者は情報の検索に費やす時間を削減し、重要な情報にもとづいたアクションに集中することができます。

Acrobatは文書インサイトにおいて、説明可能なAIをどのようにサポートしますか?

Acrobatは、チームが提供する文書にもとづいて回答を生成することで、より説明可能なAI体験を実現します。回答には引用と出典リンクが含まれるため、ユーザーは出力結果から元のコンテンツをたどり、裏付けとなる文脈を確認し、共有したり、その情報にもとづいて行動したりする前に重要な詳細を検証することができます。エンタープライズチームにとって、これはAIを活用した文書レビューに明確さ、信頼性、そして説明責任をもたらします。

文書インサイトは、企業が複数の文書にわたるトレンドを特定するうえで、どのように役立ちますか?

Acrobatは複数の文書を横断的に分析することができるため、チームはレポート、プレゼンテーション、文字起こし、契約書、その他の業務コンテンツにわたるテーマを比較し、繰り返し現れるパターンを抽出し、重要な動向を特定することができます。これにより、トレンド分析の機会を見極め、時系列の変化を要約し、膨大な情報からビジネスの方向性をより明確にすることが容易になります。

Acrobatはビジネスインテリジェンスダッシュボードをどのように補完しますか?

Acrobatはビジネスインテリジェンスダッシュボードに代わるものではなく、ビジネス上の意思決定の背後にある非構造化文書からより多くの価値を引き出せるようチームを支援します。ダッシュボードが指標を可視化する一方で、Acrobatはレポート、調査資料、会議の文字起こし、プレゼンテーション、PDFなどに含まれるコンテキストを解明することで、経営陣が定量的なシグナルとその背景にある説明や根拠を結びつけることができます。

AcrobatはAIを活用した文書インサイトにおけるエンタープライズセキュリティをどのようにサポートしますか?

AcrobatのAI機能は、エンタープライズセキュリティと責任あるAIの原則にもとづいて設計されています。お客様の文書コンテンツはデータセキュリティプロトコルで保護されており、Acrobat AIアシスタントが活用する大規模言語モデルのトレーニングに使用されることはありません。AI導入を検討している組織にとって、文書インテリジェンスワークフローをより安全かつ統制された形で活用するための基盤となります。

チームは文書インサイトから意思決定に活用できる成果物を生成することができますか?

はい。Acrobatを活用することで、チームは文書インテリジェンスを要約、アクションアイテム、経営陣向けブリーフィング、メール、プレゼンテーション素材など、実用的な成果物に変換することができます。長いファイルを手作業でレビューし、対象者ごとに内容を書き直す手間を省き、分析から情報共有へとスムーズに移行できます。

説明可能な文書インテリジェンスが企業リーダーにとって重要な理由を教えてください。

企業のリーダーには、スピードと確信の両方が求められます。説明可能な文書インテリジェンスにより、チームは引用元を検証し、裏付けとなるコンテキストを確認し、レコメンデーションの根拠について認識を一致させながら、より迅速に業務を推進することができます。複雑な、大量の、または部門横断的なドキュメンテーションにもとづく意思決定が求められる場面で、特に大きな価値を発揮します。