Flujo de trabajo centralizado

Colas de solicitudes centralizadas

Consolida los canales de entrada para asegurarte de que todo el trabajo entrante satisface las prioridades, lo que te permitirá mejorar el proceso de solicitudes de tu proyecto.

• Colas de solicitudes. Comparte formularios de entrada intuitivos con todos tus equipos para garantizar que toda la empresa está usando el proceso adecuado para solicitar trabajo y que las solicitudes se están capturando en un mismo lugar para su posterior evaluación y rendimiento de cuentas.
• Enrutamiento automatizado. Define las reglas del sistema para que las solicitudes se enruten automáticamente a las personas correctas o a las funciones más idóneas.

Formularios y briefs personalizados

Garantiza la recopilación de los datos correctos para cada ítem e iniciativa de trabajo de tu plan.

• Formularios personalizados. Crea campos personalizados en tus formularios de solicitud y captura toda la información necesaria para que tu proyecto tenga éxito.
• Secciones predeterminadas. Establece permisos en los campos de datos para optimizar los formularios y facilitar su uso.

Asistente de IA

Obtén la información que necesitas de inmediato a través de una interfaz conversacional en lenguaje natural. Formula preguntas o elige uno de los temas sugeridos y recibe al instante respuestas generadas con IA en función de tus datos, la documentación de tus productos, tu uso de la aplicación de Workfront y más.

• Respuestas rápidas. Accede a la información con un formato sencillo de preguntas y respuestas o con comandos como “cuéntame sobre este proyecto”, “resume este documento”, “encuentra un proyecto” y más.
• Datos valiosos y detallados. Obtén datos valiosos y detallados dentro de Workfront, como respuestas a preguntas complejas e información de uso.
• Acciones. Realiza acciones como crear proyectos, tareas o asuntos sin tener que desplazarte a otras secciones de la plataforma.

Compatibilidad con metodologías de trabajo

Workfront incluye herramientas flexibles y listas para usar que son compatibles con múltiples metodologías de trabajo como Scrum, ágil, Kanban, waterfall o enfoques híbridos.

• Tableros. Permite que los equipos colaboren y gestionen las tareas de forma sencilla y flexible mediante tableros de trabajo visuales.

Gestión de recursos

Asegúrate de que las personas indicadas trabajen con las prioridades correctas haciendo estimaciones y presupuestos precisos para la asignación adecuada de recursos a cada iniciativa.

• Pronósticos. Pronostica la disponibilidad de trabajo futura para saber cuándo puedes aceptar tareas nuevas.
• Cálculos. Estima con precisión los costos de capacidad y el ROI a partir de la disponibilidad, la asignación y el esfuerzo planificado en términos de horas, equipos y costos.
• Filtros. Explora e identifica los recursos y la información exacta que necesitas para priorizar y asignar tareas.

Experiencia de la página de inicio

Personaliza tu página de inicio para resaltar el trabajo más importante para ti y administrar fácilmente tus tareas, asuntos, solicitudes y aprobaciones usando widgets. Puedes configurar los widgets para que muestren la información que necesitas e incluir:

• Las tareas que te asignaron
• Los proyectos donde eres propietario
• Los proyectos en los que participas
• Los asuntos que te asignaron
• Las solicitudes que enviaste
• Las solicitudes pendientes de los equipos a los que perteneces
• Las aprobaciones pendientes asignadas, delegadas y demoradas
• Menciones y tareas pendientes