Enviar las pruebas a varios responsables de departamento tiene como resultado revisiones realizadas en aislamiento y, en ocasiones, solicitudes contradictorias. Por ello, los responsable de marketing tienen que averiguar cómo complacer a todo el mundo. También implica que haya que hacer varias revisiones, se duplique el trabajo y que se den problemas sobre la gestión del control de versiones.
Consigue que todos los colaboradores trabajen en sintonía, aunque no estén en la misma sala. Las soluciones de realización de pruebas online de Workfront permiten que todos los responsables de departamento revisen y comenten directamente en el mismo documento en el que trabajaron los responsables de marketing y los equipos creativos. Un solo lugar para aplicar comentarios, verlos y recibir notificaciones sobre las aprobaciones pendientes y completadas, todo mientras se mantiene un registro de auditoría de comentarios y versiones.
Con la realización de pruebas online, las revisiones y aprobaciones se convierten en una conversación ágil en lugar de en un proceso manual que consta de varios pasos. Acorta los tiempos de entrega, reduce el trabajo duplicado y garantiza unos documentos finales precisos y uniformes. Así, todos trabajarán en sintonía: el departamento jurídico comprobando el cumplimiento normativo, el equipo de marca revisando la consistencia o el cliente comentando un borrador.