Bij proeflezen door meerdere stakeholders worden reviews in silo's gemaakt en dit resulteert vaak in tegenstrijdige feedback. Dan is het vervolgens aan de marketeer om uit te vogelen hoe hij of zij iedereen te vriend houdt. Het betekent ook meerdere revisies, dubbel werk en problemen met versiecontrole.
Laat iedereen samenwerken, waar ze zich ook bevinden. Met de online proefleesoplossingen van Workfront kunnen alle stakeholders direct het document waar marketeers en creatieve teams mee bezig zijn, reviewen en becommentariëren. Op één plek kun je om feedback vragen, opmerkingen bekijken en berichten ontvangen over aanstaande of voltooide goedkeuringsprocessen, met een duidelijke audit trail van opmerkingen en versies.
Met online proeflezen worden reviews en goedkeuringen een gestroomlijnde conversatie in plaats van een handmatig proces dat uit meerdere stappen bestaat. Het verkort de doorlooptijd, vermindert dubbel werk en zorgt ervoor dat de einddocumenten nauwkeurig en gelijkvormig zijn. Dus of het nu de juridische afdeling is die de naleving controleert, het merkenteam dat op consistentie controleert of de klant die een concept voorziet van opmerkingen: iedereen werkt met hetzelfde document.