#F5F5F5

Strategische werkplanning met Workfront Scenario Planner.

#F5F5F5

Adobe Workfront verbetert de op scenario's gebaseerde planning.

Scenarioplanning is een strategische tool die bedrijven helpt om op volatiliteit in te spelen en om veerkracht op de lange termijn op te bouwen. Adobe Workfront Scenario Planner biedt een krachtige oplossing voor organisaties die een doorlopende planning willen invoeren en de uitvoering willen versnellen.

Wat is scenarioplanning?

Scenarioplanning is een strategische aanpak waarmee leidinggevenden planningen voor meerdere bedrijfsscenario's kunnen maken en weloverwogen beslissingen kunnen nemen die aan veranderende omstandigheden kunnen worden aangepast. Scenarioplanning helpt organisaties om te gaan met aanhoudende onzekerheid door mogelijke uitkomsten te visualiseren en strategische reacties daarop voor te bereiden.

Gebruiksscenario's uit de sector

  • Energie: Shell moest anticiperen op toekomstige scenario's toen het bedrijf tijdens de oliecrisis in 1973 moeite had om de productie uit te breiden (Bron). Shell introduceerde een geautomatiseerd prognosemodel om de toename van het olieverbruik in te schatten. (Bron: Wilkinson, A., & Kupers, R. (2013). Living in the futures. Harvard Business Review, 91(5), 118–127.)
  • Auto-industrie: Scenarioplanning heeft technologische ontwikkelingen voorspeld, zoals de toenemende populariteit van elektrische voertuigen. Veel autofabrikanten, zoals Audi, BMW, Chevrolet en Ford, hebben hun productaanbod uitgebreid door naast benzineauto's ook elektrische voertuigen te produceren.
  • Retail: Het maken van planningen voor meerdere scenario's helpt om de jaarlijks veranderende modetrends te voorspellen.

Scenarioplanning versus werkplanning.

Zowel scenarioplanning als werkplanning zijn een strategische noodzaak voor ondernemingen die succes op lange termijn nastreven. Scenarioplanning helpt organisaties om potentiële bedrijfsgevolgen te voorspellen, terwijl werkplanning een kader biedt om op basis van real-time data de strategische uitvoering aan te passen. Werkplanning is vooral gericht op het uitvoeren van taken die aan specifieke bedrijfsdoelen zijn gekoppeld.

Strategische planning
Werkplanning
Primair doel
Langetermijnrichting en -visie bepalen
Taken uitvoeren en kortetermijndoelen behalen
Termijn
Lange termijn (3-5+ jaar)
Korte termijn (dagen, weken, maanden, jaar)
Bereik
Organisatiebreed, algemeen
Specifiek voor afdeling/team/project/taak
Deelnemers
Senior management/leidinggevenden
Managers, teams, personen
Uitvoer
Strategisch plan, visie, missie, doelen
Projectplannen, takenlijsten, schema's
Frequentie
Periodiek (bijvoorbeeld jaarlijks of meerjaarlijks)
Regelmatig/doorlopend

Adobe Workfront Scenario Planner.

Workfront Scenario Planner helpt bedrijven om bedrijfsbrede werkplannen te maken die de algemene strategische resultaten of uitkomsten aangeven. Met Workfront Scenario Planner kunnen organisaties het volgende doen:

  • Een doeltreffend proces opzetten waarmee werkplannen op organisatieniveau worden gevisualiseerd.
  • De toewijzing van resources optimaliseren om de benutting te maximaliseren en verspilling te minimaliseren.
  • Potentiële resourceconflicten voorspellen om betere beslissingen te kunnen nemen over het aannemen van nieuwe medewerkers, het afstemmen van budgetten op bedrijfsbrede werkplannen of het bijstellen van prioriteiten voor werkplannen.
  • Alternatieve scenario's opstellen voor één plan dat de verschillen aangeeft en de doeltreffendheid van elk scenario evalueert.

Hoe je toegang tot Adobe Workfront Scenario Planner krijgt.

Nieuwe gebruikers moeten een Ultimate-lidmaatschap hebben. Bestaande gebruikers kunnen met minimaal een lidmaatschap voor bedrijven toegang tot Scenario Planner krijgen en vervolgens een licentie voor Scenario Planner aanschaffen.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een plan in Scenario Planner?
  1. Ga via het hoofdmenu van Workfront naar Scenario Planner.
  2. Klik op 'New plan' (Nieuw plan) en voeg de naam van het plan, de begindatum en de duur toe.
  3. Kies de maand-, kwartaal- of jaarweergave voor de tijdlijn.
  4. Klik op het personenpictogram om functies en het aantal mensen toe te voegen en uurtarieven te bekijken.
  5. Klik op het dollarpictogram om jaarlijkse budgetten in te voeren en indien nodig maandelijkse toewijzingen aan te passen.
  6. Klik op 'Save' (Opslaan). Je plan is nu gemaakt.

(Bron: Adobe)

Wat zijn de zes stappen van een scenarioplanning?
  1. Bepaal je doel.
  2. Analyseer de mogelijke uitkomsten.
  3. Stel de invloedsfactoren vast.
  4. Beoordeel voorwaarden, aannames en waarschijnlijkheden.
  5. Evalueer de impact van het scenario.
  6. Ontwikkel voortijdige indicatoren.

Voor jou aanbevolen

https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/resources/cards/thank-you-collections/workfront