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Adobe Workfront 的功能
集中化的工作流程
利用一款企業工作管理工具連接團隊成員，簡化流程，並支援規模最大的企業建立行銷記錄系統，從而擴大生產規模和業務成果。
集中化的請求佇列
整合請求接收通道，改善專案請求流程，並確保所有收到的工作都根據優先順序進行審核。
- 請求佇列： 在團隊之間分享使用便捷的請求接收表單，確保業務部門遵循統一的標準流程來提交工作請求，並將這些請求集中在一個地方進行評估和問責。
- 自動化傳送： 設定系統規則，讓請求自動傳送至最適合處理該請求的個人或職位。
自訂表單和簡報
確保為計劃中的每項工作舉措和項目擷取正確的數據。
- 自訂表單： 在請求表單中建立自訂欄位，以擷取專案成功所需的所有資訊。
- 預設區段： 設定對數據欄位的權限，以簡化表單並使其更易於使用。
AI 助理
透過自然語言對話介面立即獲取所需資訊。提出問題或選擇建議的主題，以根據數據分析、產品文件、Workfront 應用程式使用情況等資訊，快速獲得由 AI 產生的答案。
- 快速解答： 使用簡單的問答格式或使用諸如「告訴我這個專案的相關資訊」、「總結這份文件」、「尋找專案」等指令，來獲取所需的資訊。
- 詳細的分析： 在 Workfront 中，您可以獲取豐富的詳細見解，包括對複雜問題的答案以及使用情況的深入分析。
- 動作： 無需瀏覽平台的不同區域，即可執行諸如建立專案、任務或問題等動作。
優先順序
透過簡潔、直觀、AI 驅動的使用體驗，輕鬆掌握工作進度，該體驗旨在幫助任務所有者輕鬆管理、優先排序和追蹤其日常任務。
- 任務更清晰明確： 清楚知道各項任務的截止日期，從而能夠妥善管理、合理優先排序並準時完成。透過更易於獲取項目背景信息及快速執行任務的能力，提升工作效率。
- 單一焦點視圖： 利用一個消除雜亂、讓您能專注於重要事務的視圖，來追蹤您的所有任務。
- 行事曆視圖： 使用行事曆視圖，以直觀方式展示您每月的任務和問題。
- AI 總結： 利用 AI 在 24 小時、三天或一週的時間範圍內，獲取您目前專案中關於更新、上傳的文件、核准及其他變更的摘要。
資源管理
準確估算和預算各項舉措的資源分配，確保正確的人員與正確的優先事項保持一致。
- 預測： 預測未來的工作可用性，決定何時承接新工作。
- 計算： 瞭解以小時、團隊和成本計算的資源管理分配和計劃工作量，來準確估算產能成本和 ROI。
- 篩選器： 深入探究您確切需要的資源和資訊，以便優先處理和分配工作。
- 非人力資源： 輕鬆管理報價單、加班計算、材料及會議室。
首頁體驗
自訂首頁體驗，以強調顯示對您最重要的工作，並使用小工具輕鬆地管理您的任務、問題、請求和審批。可以安排它們來顯示最適合您需求的資訊，包括：
- 分配給您的任務
- 您負責的專案
- 您正在處理的專案
- 分配給您的問題
- 您提交的請求
- 您所在團隊的待處理請求
- 待處理的已分配、已委託和逾期核准
- 提及和待辦事項
工作方法支持
Workfront 提供靈活的工具，支援多種現成的工作方法，如 Scrum、Agile、Kanban、Waterfall 或混合方法等框架。
- 展示板。 透過視覺化工作板，讓團隊能夠以簡單、靈活的方式進行協作並管理任務。
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瞭解如何使用工作集中化功能。
在我們海量的使用方法內容集——Experience League 中，查看所需內容，包括文件、教學課程以及使用者指南。
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探索集中化工作如何幫助您擴大企業生產規模。
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Adobe Workfront 可讓您改進專案請求流程，確保正確擷取數據，並支援多種工作方法。
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2024-08-22
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