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使用 Workfront 情境規劃工具進行策略性工作規劃

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Adobe Workfront 可加強基於情境的規劃

情境規劃是一種策略工具,使企業能夠從容應對波動並建立長期的復原力。對於力圖實施持續的規劃實務和加快執行速度的組織,Adobe Workfront 情境規劃工具提供了強大的解決方案。

什麼是情境規劃?

情境規劃是一種策略方法,讓高階主管可以針對多種業務情境進行規劃,並做出明智的決策,以適應不斷變化的情況。透過設想可能的成果並準備策略性的應對措施,情境規劃可協助組織駕馭持續的不確定性。

產業使用案例

  • 能源:殼牌石油公司在 1973 年石油禁運期間奮力擴大生產時,確定了預測未來情境的需求(資料來源)。殼牌引入了統一規劃機制——一種電腦化的預測模型,來估計石油消費的增長。(資料來源:Wilkinson, A. 和 Kupers, R. (2013)。Living in the futures(《預約大未來》)。 《哈弗商業評論》,91(5),118–127)。
  • 汽車:情境規劃預測了技術進步,如電動汽車的日益普及。許多汽車製造商,如 Audi、BMW、Chevrolet 和 Ford,已經擴大了產品範圍,除氣體燃料汽車外,還生產電動汽車。
  • 零售:規劃多種情境有助於預測每年不斷變化的時尚趨勢。

情境規劃與工作規劃

情境規劃和工作規劃都是企業謀求長期成功的戰略要務。情境規劃有助於組織預測潛在的業務影響,而工作規劃則提供了一個根據即時數據調整策略執行的框架。工作規劃主要側重於執行與具體業務目標相關的任務。

戰略規劃
工作規劃
主要目標
設定長期方向和願景
執行任務和實現短期目標
時間範圍
長期(3-5 年以上)
短期(數天、數週、數月、一年)
範圍
全組織、廣泛
具體部門/團隊/專案/任務
參與者
高層領導/高管
經理、團隊、個人
輸出
戰略計劃、願景、使命、目標
專案計劃、任務清單、排程
頻率
定期(如年度、多年)
經常/持續

Adobe Workfront 情境規劃工具

Workfront 情境規劃工具可協助企業建立企業級工作計劃,概述總體戰略成果或結果。利用 Workfront 情境規劃工具,組織可以做到以下幾點:

  • 建立一個有效的流程,將組織級工作計劃視覺化。
  • 最佳化資源配置,最大限度地提高資源利用率,並最大限度地減少資源過度使用的情況。
  • 預測潛在的資源衝突,以便為招聘新員工、根據企業級工作計劃調整預算或調整工作計劃優先事項提供決策依據。
  • 為單個計劃建立備選情境,以確定差異並評估每個情境的效果。

如何存取 Adobe Workfront 情境規劃工具

新使用者必須擁有 Ultimate 計劃。現有使用者可以使用業務計劃或更高版本存取情境規劃工具,然後購買情境規劃工具授權。

常見問答集

如何在情境規劃工具中建立計劃?
  1. 透過 Workfront 主選單前往「情境規劃工具」。
  2. 按一下「新建計劃」,然後新增:計劃名稱、開始日期、持續時間。
  3. 選擇時間軸視圖:月、季度或年。
  4. 按一下「人員」圖示以:新增職務角色、人數並查看小時費率。
  5. 按一下「美元」圖示以:輸入年度預算,視需要調整每月配置。
  6. 按一下「儲存」——您的計劃現已建立。

(資料來源:Adobe

情境規劃流程的六個步驟是什麼?
  1. 確定目標。
  2. 分析可能的成果。
  3. 確定影響因素。
  4. 評估條件、假設和概率。
  5. 評估情境影響。
  6. 制定早期指標。

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