Centrale workflow

Centrale aanvraagwachtrijen

Verbeter je projectaanvraagproces en zorg ervoor dat al het binnenkomende werk aan de prioriteiten wordt getoetst door de intakekanalen te consolideren.

• Aanvraagwachtrijen. Deel gebruiksvriendelijke intakeformulieren met je teams om ervoor te zorgen dat het juiste proces voor werkaanvragen wordt gevolgd en alle aanvragen op één plek worden vastgelegd ten behoeve van evaluatie en verantwoordheidsstelling.
• Automatische routering. Definieer systeemregels, zodat aanvragen automatisch worden doorgestuurd naar de juiste persoon of rol die de aanvraag het beste kan afhandelen.

Aangepaste formulieren en instructies

Zorg ervoor dat voor elk werkinitiatief en element van je plan de juiste gegevens worden vastgelegd.

• Aangepaste formulieren. Neem aangepaste velden in je aanvraagformulieren op om alle informatie vast te leggen die nodig is om een project te laten slagen.
• Standaardgedeelten. Stel machtigingen voor gegevensvelden in om formulieren te stroomlijnen en gebruiksvriendelijker te maken.

AI-assistent

Krijg onmiddellijk de informatie die je nodig hebt via een gespreksinterface die met natuurlijke taal werkt. Stel vragen of kies een voorgesteld onderwerp om snel door AI gegenereerde antwoorden te krijgen op basis van data-inzichten, productdocumentatie, het gebruik van de Workfront-app, enzovoort.

• Snelle antwoorden. Krijg toegang tot informatie in een eenvoudig vraag-en-antwoord-format of met opdrachten zoals "Vertel me over dit project", "Vat dit document samen" of "Zoek een project".
• Gedetailleerde inzichten. Krijg gedetailleerde inzichten binnen Workfront, waaronder antwoorden op complexe vragen en gebruiksinzichten.
• Acties. Voer acties uit, zoals het maken van projecten, taken of problemen, zonder naar de verschillende delen van het platform te hoeven navigeren.

Ondersteuning van werkmethodieken

Workfront ondersteunt standaard verschillende werkmethodieken door flexibele tools te bieden voor bijvoorbeeld Scrum, Agile, Kanban, Waterval en hybride benaderingen.

• Borden. Laat teams op een eenvoudige, flexibele manier via visuele werkborden samenwerken en taken beheren.

Resourcemanagement

Zorg ervoor dat de juiste mensen zich op de juiste prioriteiten richten door de toewijzing van resources aan de verschillende initiatieven nauwkeurig in te schatten en te budgetteren.

• Voorspellingen. Weet wanneer je nieuw werk kunt aannemen door de toekomstige beschikbaarheid te voorspellen.
• Berekeningen. Maak een nauwkeurige schatting van de capaciteitskosten en het rendement door inzicht te krijgen in de beschikbaarheid, de toewijzing en de geplande inspanningen wat betreft uren, teams en kosten.
• Filters. Zoom in op de exacte resources en gegevens die je nodig hebt om werk te prioriteren en toe te wijzen.

Startpagina

Pas je startpagina aan, zodat je het werk ziet dat voor jou het belangrijkst is, en beheer je taken, problemen, verzoeken en goedkeuringen moeiteloos met behulp van widgets. Je kunt ze zo rangschikken dat je de informatie ziet die het best bij je behoeften past. Voorbeelden zijn:

• Taken die aan jou zijn toegewezen
• Projecten waarvan je de eigenaar bent
• Projecten waar je aan werkt
• Problemen die aan jou zijn toegewezen
• Aanvragen die je hebt ingediend
• In behandeling zijnde verzoeken voor teams waarvan je deel uitmaakt
• In behandeling zijnde toegewezen, gedelegeerde en achterstallige goedkeuringen
• Vermeldingen en taken