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ADOBE EXPERIENCE MANAGER FORMS 功能

自动化工作流程

Experience Manager Forms 为您提供自动化工作流程,可提高工作效率并简化资源管理、内容发布及文档处理流程。

可视化工作流程编辑器

您可以通过可视化方式设计工作流程,将表单与加入流程以及客户通信流程关联,并在这一过程中整合数据。这使您能够根据既定的业务流程,实时对内容和审批进行路由。

  • 可重复使用的工作流程。在多个表单中重复使用已保存的工作流程,以快速扩展常见流程。
  • 拖放式创作。通过拖放步骤轻松添加和更新标准工作流程组件,然后以可视化方式在编辑器中重新排列。
  • 数据集成。将捕获的表单数据与您偏好的数据源集成,无缝管理数据并启用预填充功能。
  • 可配置组件。使用开箱即用的组件(如电子邮件或 Adobe Sign 工作流程步骤)来开发您的流程。
表单工作流程添加步骤以记录参与者活动
金融服务表单与 Adobe Sign 集成以收集签名

电子签名

在审批流程的任何阶段,为任何表单或文档获取安全、合法且可信的电子签名。与您偏好的电子签名解决方案(如 Adobe Sign)集成,支持多个客户或利益相关者的并行和顺序签署工作流程。

  • 云签名。 使用基于 PKI 的数字签名签署表单,通过符合最严格监管要求的可信机构独立验证身份。
  • 轻松集成。快速配置与 Adobe Sign 等解决方案的电子签名采集功能。
  • 安全性和合规性。利用 Experience Manager Forms 遵循常见行业标准的特性,帮助您遵守法律要求、行业法规和安全标准。
  • 原生集成。借助与 Adobe Sign 的原生集成,只需将电子签名字段拖放到表单或工作流程上,多名客户和内部审批人员即可进行签名。借助不断扩充的现成第三方集成库进一步简化流程。

无代码数据映射

无需任何定制开发即可整合数据源。将实体映射到表单字段和文档,以实现客户体验个性化,并在您的品牌范围内自动化注册流程。

  • 灵活性。 能够以任何格式捕获数据并在需要的任何地方输出,使创作者能够完全掌控数据的使用方式。
  • 直观的拖放式数据整合。 通过完全可视化的拖放方式,将数据映射到表单字段、工作流程步骤和文档内容。
  • 更轻松地实现自动化和个性化。 映射之后,即可在任意内部部门或利益相关方将数据捕获流程自动化并个性化关键客户体验。
由可用用户配置文件创建表单
使用模板创建新表单

记录文档

捕获用户输入的表单数据,并将其以 PDF 格式保存,以用于存档或确保合规性。这可以确保提交的表单以结构化格式记录且可访问,并且可以根据样式和品牌自定义。

  • 自动生成。在工作流程中添加自动步骤,实时生成记录文档,以便在内容管理系统中打印或存档。
  • 合规和存档。 通过存储每次表单提交的可验证、不可变记录,帮助确保符合监管要求。
  • 自定义。 使用徽标、自定义字体和布局定制文档外观,使其与您组织的品牌保持一致,同时选择您想要捕获和存储的特定信息。

开箱即用的连接器

使用开箱即用的集成功能,将 Experience Manager Forms 与您偏好的工具无缝连接,从而加快部署并提供可满足您不断变化的组织需求的灵活性。

  • 轻松集成。 借助针对 MySQL、SQL Server 和 Oracle 等关系数据库管理软件 (RDBMS) 以及 Microsoft Dynamics、Salesforce 和其他后端系统的现成连接器,无需定制开发或复杂集成。
  • 拖放变量。 起草内容,然后拖放数据元素,快速将它们绑定到模板中的特定变量内容。
  • 按需定制。 使用各种开箱即用的连接器(可连接第一方和第三方数据源)自定义 Experience Manager Forms,使您能够灵活地与现有及未来的技术设置保持一致。
连接到第三方数据源的表单
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