FUNCTIES VAN ADOBE EXPERIENCE MANAGER FORMS
Geautomatiseerde workflows
Experience Manager Forms biedt geautomatiseerde workflows die de productiviteit verhogen en het beheer van resources, de publicatie van content en de verwerking van documenten stroomlijnen.
Visuele workfloweditor
Ontwerp in een visuele editor workflows die formulieren koppelen aan processen voor onboarding en klantcommunicatie, en data integreren. Zo kun je content en goedkeuringen in real-time routeren, in overeenstemming met je bestaande bedrijfsprocessen.
- Herbruikbare workflows. Hergebruik opgeslagen workflows voor meerdere formulieren om je basisprocessen snel op te schalen.
- Authoring met slepen en neerzetten. Je kunt eenvoudig standaardcomponenten voor workflows toevoegen en bijwerken door stappen te slepen en te herschikken in de visuele editor.
- Data-integratie. Integreer vastgelegde formulierdata met je voorkeursbronnen om data naadloos te beheren en vooraf in te vullen.
- Configureerbare componenten. Gebruik kant-en-klare componenten, zoals een workflowstap voor e-mail of Adobe Sign, om je processen te ontwikkelen.
Elektronische handtekeningen
Verzamel veilige, rechtsgeldige en vertrouwde elektronische handtekeningen voor elk formulier of document in elk stadium van het goedkeuringsproces. Integreer met je voorkeursoplossing voor elektronische handtekeningen, zoals Adobe Sign, om parallelle en sequentiële ondertekeningsworkflows voor meerdere klanten of stakeholders te ondersteunen.
- Cloudhandtekeningen. Onderteken formulieren met op PKI gebaseerde digitale handtekeningen voor een onafhankelijke identiteitscontrole via een vertrouwde autoriteit die aan de strengste eisen voldoet.
- Eenvoudige integratie. Configureer het proces voor het vastleggen van elektronische handtekeningen snel met oplossingen zoals Adobe Sign.
- Beveiliging en naleving. Experience Manager Forms sluit aan bij de gangbare industriestandaarden, zodat je kunt voldoen aan wettelijke vereisten, branchevoorschriften en beveiligingsstandaarden.
- Native integraties. Met de native integratie met Adobe Sign kun je eenvoudig velden voor elektronische handtekeningen slepen naar een formulier of workflow waarvoor meerdere klanten en interne goedkeurders hun handtekening moeten zetten. Stroomlijn het proces verder met een groeiende bibliotheek van kant-en-klare integraties met externe applicaties.
Datatoewijzing zonder code
Integreer databronnen zonder code te schrijven. Wijs entiteiten toe aan formuliervelden en documenten om klantervaringen te personaliseren en inschrijvingsprocessen voor je merk te automatiseren.
- Flexibiliteit. Leg data vast in elke indeling en gebruik die als uitvoer waar dat nodig is, zodat auteurs volledige controle hebben over het gebruik van de data.
- Data integreren met slepen en neerzetten in een visuele omgeving. Wijs data toe aan formuliervelden, workflowstappen en documentcontent met slepen en neerzetten in een visuele omgeving.
- Eenvoudige automatisering en personalisatie. Wanneer de data is toegewezen, kun je het vastleggen van data automatiseren en belangrijke klantervaringen personaliseren voor elke interne afdeling of stakeholder.
Archiefdocument
Leg door gebruikers ingevoerde formulierdata vast en sla deze data op in PDF-indeling voor archiverings- of nalevingsdoeleinden. Zo zorg je ervoor dat het ingediende formulier wordt gedocumenteerd en toegankelijk is in een gestructureerde indeling, die kan worden aangepast om je stijl en branding toe te voegen.
- Automatisch genereren. Voeg een geautomatiseerde stap aan je workflow toe om in real-time een archiefdocument te genereren, dat je vervolgens kunt afdrukken of archiveren in je contentmanagementsysteem.
- Naleving en archivering. Waarborg de naleving van de voorschriften door een verifieerbare, onveranderbare record op te slaan van elke indiening van een formulier.
- Aanpassingen. Pas het uiterlijk van je document aan met logo's, aangepaste lettertypen en lay-outs die aansluiten bij het merk van je organisatie, terwijl je de specifieke gegevens selecteert die je wilt vastleggen en opslaan.
Kant-en-klare connectoren
Verbind Experience Manager Forms naadloos met je favoriete tools met behulp van kant-en-klare integraties. Zo versnel je de implementatie en beschik je over de flexibiliteit om te voldoen aan de veranderende behoeften van je organisatie.
- Eenvoudige integratie. Maak ontwikkeling op maat of complexe integraties overbodig met kant-en-klare connectoren voor RDBMS (rational database management software) zoals MySQL, SQL Server en Oracle, en voor Microsoft Dynamics, Salesforce en andere back-endsystemen.
- Variabelen slepen. Ontwerp je content en sleep vervolgens data-elementen om ze snel te koppelen aan specifieke variabele content binnen een sjabloon.
- Afgestemd op jouw behoeften. Pas Experience Manager Forms aan met behulp van diverse kant-en-klare connectoren naar eigen en externe databronnen, zodat je beschikt over de flexibiliteit om ze af te stemmen op je bestaande en toekomstige technologische configuratie.
Ontdek hoe je de functies voor geautomatiseerde workflows gebruikt.
Vind wat je nodig hebt in Adobe Experience League, onze enorme verzameling instructiecontent, met onder andere documentatie, tutorials en gebruikershandleidingen.
