ฟีเจอร์ของ ADOBE EXPERIENCE MANAGER FORMS
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
Experience Manager Forms ช่วยให้คุณมีเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่เพิ่มผลิตภาพและสร้างความคล่องตัวในการจัดการทรัพยากร การเผยแพร่เนื้อหา และการจัดการเอกสาร
Visual workflow editor
ออกแบบเวิร์กโฟลว์ด้วยภาพที่แบบเห็นภาพเพื่อเชื่อมโยงแบบฟอร์มกับกระบวนการเริ่มต้นใช้งานและการสื่อสารกับลูกค้าไปพร้อมกับผสานข้อมูลในระหว่างกระบวนการนั้น ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเส้นทางเนื้อหาและการอนุมัติได้แบบเรียลไทม์ตามกระบวนการทางธุรกิจที่คุณกำหนดไว้
- เวิร์กโฟลว์ที่นำมาใช้ซ้ำได้ นำเวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้กลับมาใช้ใหม่ในหลายๆ แบบฟอร์มเพื่อขยายขนาดกระบวนการที่ใช้ร่วมกันของคุณได้อย่างรวดเร็ว
- การสร้างแบบลากและปล่อย drag-and-drop เพิ่มและอัปเดตคอมโพเนนต์ของเวิร์กโฟลว์มาตรฐานได้อย่างง่ายดายผ่านขั้นตอนการลากและปล่อย drag-and-drop จากนั้นจัดเรียงใหม่ด้วยภาพในเครื่องมือแก้ไข
- การผสานข้อมูล ผสานข้อมูลแบบฟอร์มที่รวบรวมและจัดเก็บมากับแหล่งที่มาที่คุณต้องการเพื่อจัดการข้อมูลอย่างราบรื่นและเปิดใช้งานฟังก์ชันการกรอกล่วงหน้าเอื้อให้สามารถใช้ฟังก์ชันการกรอกล่วงหน้าได้
- คอมโพเนนต์ที่กำหนดค่าได้ ใช้คอมโพเนนต์ที่พร้อมใช้งานได้ทันที เช่น อีเมล หรือขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ Adobe Sign เพื่อพัฒนากระบวนการต่างๆ ของคุณ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย ถูกกฎหมาย และเชื่อถือได้สำหรับแบบฟอร์มหรือเอกสารใดๆ ในทุกขั้นตอนของกระบวนการอนุมัติ ผสานการทำงานกับโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องการ เช่น Adobe Sign เพื่อรองรับเวิร์กโฟลว์การลงนามพร้อมกันและตามลำดับในกรณีที่มีลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายราย
- ลายเซ็นบนระบบคลาวด์ ลงนามในแบบฟอร์มด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้ PKI เพื่อตรวจสอบตัวตนอย่างอิสระผ่านหน่วยงานที่เชื่อถือได้ซึ่งเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับที่เข้มงวดที่สุด
- ผสานการทำงานอย่างง่ายดาย กำหนดค่าการบันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็วด้วยโซลูชันอย่าง Adobe Sign
- การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ใช้ประโยชน์จากวิธีการที่มั่นใจได้เนื่องจาก Experience Manager Forms เป็นไปตามมาตรฐานวงการทั่วไป ซึ่งช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ข้อบังคับทางอุตสาหกรรม และมาตรฐานความปลอดภัย
- การผสานการทำงานแบบเนทีฟ ใช้การผสานการทำงานแบบเนทีฟกับ Adobe Sign เพื่อให้เพียงลากและปล่อยช่องกรอกข้อมูลใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในแบบฟอร์มหรือเวิร์กโฟลว์สำหรับให้ลูกค้าหลายรายและผู้อนุมัติภายในหลายรายลงนาม ปรับกระบวนการให้คล่องตัวยิ่งขึ้นด้วยไลบรารีการผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์อื่นที่พร้อมใช้งานได้ทันทีได้เพิ่มมากขึ้น
การเชื่อมโยงข้อมูลโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
ผสานรวมแหล่งที่มาข้อมูลโดยไม่ต้องพัฒนาแบบกำหนดเอง แมปเชื่อมโยงเอนทิตีในการสร้างช่องกรอกข้อมูลและเอกสารเพื่อปรับแต่งประสบการณ์เฉพาะตัวให้กับลูกค้าและทำให้กระบวนการสมัครเป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับทุกแบรนด์ของคุณ
- ความยืดหยุ่น รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบใดก็ได้และส่งออกได้ทุกที่ที่ต้องการ ช่วยให้ผู้สร้างเขียนเนื้อหาสามารถควบคุมวิธีใช้ข้อมูลได้อย่างเต็มที่
- การผสานข้อมูลด้วยการลากและปล่อยแบบเห็นภาพด้วยฟีเจอร์ drag-and-drop แมปข้อมูลกับช่องกรอกข้อมูลของแบบฟอร์ม ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ และเนื้อหาของเอกสารด้วยวิธีลากและปล่อยแบบเห็นภาพ
- ระบบอัตโนมัติและปรับแต่งเฉพาะบุคคลที่ง่ายขึ้น เมื่อแมปเชื่อมโยงแล้ว ให้คุณสามารถดำเนินการประมวลผลการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ และปรับแต่งประสบการณ์ใช้งานที่สำคัญของลูกค้าให้เหมาะเฉพาะบุคคลให้เหมาะกับลูกค้าแต่ละคนสำหรับฝ่ายภายในหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียใดๆ
ทำเอกสารบันทึก
รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลแบบฟอร์มที่ผู้ใช้ป้อนแล้วบันทึกในรูปแบบ PDF เพื่อเก็บถาวรหรือปฏิบัติตามข้อกำหนด วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแบบฟอร์มที่ส่งมานั้นได้รับการบันทึกและสามารถเข้าถึงได้ตามรูปแบบที่จัดทำกำหนดโครงสร้างไว้ ซึ่งสามารถปรับแต่งด้วยการจัดรูปแบบและการสร้างแบรนด์ได้
- การสร้างอัตโนมัติ เพิ่มขั้นตอนอัตโนมัติให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ซึ่งจะสร้างเอกสารบันทึกแบบเรียลไทม์สำหรับพิมพ์หรือเก็บถาวรในระบบการจัดการเนื้อหา content management system ของคุณ
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการเก็บถาวร ช่วยให้มั่นใจได้ว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายด้วยการจัดเก็บบันทึกที่สามารถตรวจสอบได้และเปลี่ยนแปลงไม่ได้ในการส่งแบบฟอร์มแต่ละครั้ง
- การปรับแต่ง ปรับแต่งรูปลักษณ์ของเอกสารคุณด้วยโลโก้ แบบอักษรที่กำหนดเอง และเค้าโครงที่สอดคล้องกับแบรนด์ขององค์กรคุณ ในขณะเดียวกันก็เลือกข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการรวบรวมและจัดเก็บ
ตัวเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานได้ทันที
เชื่อมต่อ Experience Manager Forms กับเครื่องมือที่คุณต้องการได้อย่างราบรื่นไร้รอยต่อโดยใช้การผสานรวมแบบพร้อมใช้งานได้ทันที ช่วยเร่งการปรับใช้ deploy และการสร้างความยืดหยุ่นในการตอบสนองความต้องการขององค์กรที่เปลี่ยนแปลงไปของคุณเสมอ
- ผสานการทำงานอย่างง่ายดาย ขจัดความจำเป็นในการพัฒนาแบบกำหนดเองหรือการผสานการทำงานที่ซับซ้อนไม่จำเป็นต้องพัฒนาขึ้นมาเองหรือผสานการทำงานให้ซับซ้อนอีกต่อไปด้วยตัวเชื่อมต่อแบบพร้อมใช้งานได้ทันทีสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการฐานข้อมูลเชิงเหตุผล Rational Database Management Software (RDBMS) เช่น MySQL, SQL Server และ Oracle เช่นเดียวกับ Microsoft Dynamics, Salesforce และระบบแบ็คกเอนด์อื่นๆ
- ตัวแปรแบบลากและปล่อย drag-and-drop ร่างเนื้อหาของคุณ จากนั้นลากและปล่อยองค์ประกอบข้อมูลเพื่อเชื่อมโยงเข้ากับเนื้อหาตัวแปรที่เฉพาะเจาะจงภายในเทมเพลตอย่างรวดเร็ว
- ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ปรับแต่ง Experience Manager Forms โดยใช้หลากหลายตัวเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานได้ทันที กับแหล่งที่มาข้อมูลของบุคคลที่หนึ่งและบุคคลที่สาม ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการปรับให้สอดคล้องกับการตั้งค่าเทคโนโลยีที่มีอยู่และจะใช้ในอนาคตของคุณ
เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์แบบอัตโนมัติ
พบทุกเรื่องที่คุณต้องรู้ได้ใน Adobe Experience League ซึ่งเป็นแหล่งรวมสารพัดเนื้อหาวิธีใช้ของเรา รวมถึงเอกสาร บทช่วยสอน และคู่มือผู้ใช้
ดูข้อมูลเพิ่มเติม | ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์แบบอัตโนมัติ
