資源管理和配置
Adobe Workfront 可最佳化資源管理和配置
策略性地配置和使用組織的資源（如人員、預算和時間），可直接影響組織的效率、生產力和盈利能力。
Workfront 提供了必要的可見度和可操作分析，可確保在合適的時間將合適的人員指派至合適的工作，以最佳化資源使用、降低潛在風險，並推動實現重要的業務價值。
資源管理需求不斷變化
什麼是資源管理？
常見的資源管理和專案資源配置挑戰
企業往往在面臨經濟不確定性的、難以預測的金融市場中營運。對 AI 驅動的生產力、人才短缺、通貨膨脹、法規變動和全球市場波動的擔憂，使規劃和資源配置變得複雜。辨識、吸引和留住技能熟練的人才具有挑戰性，這使得策略性資源管理比以往任何時候都更加重要。
企業資源規劃 (ERP) 軟體為顯著改善資源管理提供了潛力。然而，實施資源管理面臨諸多挑戰，其中最大的挑戰之一就是最終使用者採用率低。如果員工沒有充分瞭解實施 ERP 背後的理由及其對日常工作的影響，他們可能會抵制採用新的資源管理工作流程。這會導致在資源配置上花費不必要的時間。
另一個主要挑戰是，ERP 系統與組織不斷演變的業務需求之間可能存在不一致。基於目前需求大量自訂的 ERP 專案範圍，可能難以適應不斷變化的業務目標，從而可能需要花費大筆資金進行更換或進一步自訂。職責不清、溝通不暢等專案執行方面的缺陷也會擾亂 ERP 系統的實施，導致延誤、範圍偏差和預算超支。
將新的 ERP 系統與現有的遺留系統整合是一項複雜且成本很高的工作，有可能導致數據不準確、冗餘甚至數據丟失。此外，如果組織的現有基礎結構（包括硬體和軟體）已經過時，與新的 ERP 系統不相容，則組織可能面臨 IT 系統風險。
認識到這些潛在的挑戰對於正在考慮或實施 ERP 系統的組織來說至關重要。Adobe Workfront 提供了一種特定的資源管理方法。
Adobe Workfront 如何改進資源管理
資源管理包括以下幾個階段：
- 設定
- 使用者
- 職務角色
- 排程
- 專案偏好設定
- 資源池
- 資源管理偏好設定
- 資源配置
- 分析
Workfront 資源管理功能
資源規劃工具
支援資源管理的第一階段，根據排程的可用性為資源預算專案時間。您可以將使用者整理到資源池中，並在規劃階段將多個資源池分配給一個專案。
情境規劃工具
使用高層級的規劃工具來協助您管理多個行動方案的資源，這些行動方案可能為期數年，並且包含多個專案。您可以套用最佳情境來提升資源利用率並充分利用預算。除 Workfront 授權外，情境規劃工具還需要單獨的授權。
工作量平衡工具
使用工作量平衡工具為任務安排或分配資源。該工具支援在資源管理的較低層級階段安排和配置資源。這基於完成任務所需的小時數和資源可用性。使用工作量平衡工具，您可以將使用者指派至目前未指派或已指派給職務角色的工作。
使用情況報告
利用使用情況報告分析各專案的預算、規劃和實際資源配置情況。您可以比較專案的預算、規劃和實際配置情況，瞭解這些情況對專案成本和收入的影響。
常見問答集
- 資源規劃：確定完成專案所需的資源。
- 資源配置：將清單上的每項任務指派給可用的最佳資源。
- 資源使用情況：分析團隊隨著時間的推移而變化的產能，並進行調整以提升價值。
- 資源預測：進行規劃，以確保平衡未來專案的資源。
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