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Adobe Workfront 的功能

集中化的工作流程

利用一款企業工作管理工具連接團隊成員,簡化流程,並支援規模最大的企業建立行銷記錄系統,從而擴大生產規模和業務成果。

https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/products/modal/videos/workfront/centralized-request-queue#centralizedrequestqueue | 一個新宣傳冊影像的集中請求佇列,包括其專案經理和狀態指示器滑塊。 | :play-medium:

集中化的請求佇列

整合請求接收通道,改善專案請求流程,並確保所有收到的工作都根據優先順序進行審核。

  • 請求佇列。 在團隊之間分享使用便捷的請求接收表單,確保業務部門遵循統一的標準流程來提交工作請求,並將這些請求集中在一個地方進行評估和問責。
  • 自動化傳送。 設定系統規則,讓請求自動傳送至最適合處理該請求的個人或職位。

進一步瞭解集中化的請求佇列。

Content as a Service v2 - centralized-workflow1 - Tuesday, August 27, 2024 at 12:03

自訂表單和簡報

確保為計劃中的每項工作舉措和項目擷取正確的數據。

  • 自訂表單。 在請求表單中建立自訂欄位,以擷取專案成功所需的所有資訊。
  • 預設區段。 設定對數據欄位的權限,以簡化表單並使其更易於使用。
https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/products/modal/videos/workfront/custom-forms-and-briefs#customforms | 在 Workfront 中,以一個數位行銷活動為例,我們可以自訂一個表單,並在其中新增追蹤 ID 欄位,同時還能結合預算和相關資產的資訊。 | :play-medium:
https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/products/modal/videos/workfront/ai-assistant#aiassistant | 一名數位工作者請求她的 AI 助理根據優先順序提供即將到來的工作任務,而 AI 則回應了接下來兩週內分配給她的工作任務,並附上了每個任務的連結。 | :play-medium:

AI 助理

透過自然語言對話介面立即獲取所需資訊。提出問題或選擇建議的主題,以根據數據分析、產品文件、Workfront 應用程式使用情況等資訊,快速獲得由 AI 產生的答案。

  • 快速解答。 使用簡單的問答格式或使用諸如「告訴我這個專案的相關資訊」、「總結這份文件」、「尋找專案」等指令,來獲取所需的資訊。
  • 詳細的分析。 在 Workfront 中,您可以獲取豐富的詳細見解,包括對複雜問題的答案以及使用情況的深入分析。
  • 動作。 無需瀏覽平台的不同區域,即可執行諸如建立專案、任務或問題等動作。

工作方法支持

Workfront 提供靈活的工具,支援多種現成的工作方法,如 Scrum、Agile、Kanban、Waterfall 或混合方法等框架。

  • 展示板。 透過視覺化工作板,讓團隊能夠以簡單、靈活的方式進行協作並管理任務。
https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/products/modal/videos/workfront/work-methodologies#workmethodologies | 任務項目的專案管理視圖按狀態類別劃分。每個專案卡片都包含任務接受者、截止日期和完成進度的數據視圖。 | :play-medium:

進一步瞭解工作方法支持。

Content as a Service v2 - centralized-workflow2 - Tuesday, August 27, 2024 at 12:03

https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/products/modal/videos/workfront/resource-management#resourcemanagement | Workfront 的一個範例,展示了資源可用性時間線視圖和按部門劃分的總支出 ROI 圓餅圖。 | :play-medium:

資源管理

準確估算和預算各項舉措的資源分配,確保正確的人員與正確的優先事項保持一致。

  • 預測。 預測未來的工作可用性,決定何時承接新工作。
  • 計算。 瞭解以小時、團隊和成本計算的可用性、分配和計劃工作量,來準確估算產能成本和 ROI。
  • 篩選器。 深入探究您確切需要的資源和資訊,以便優先處理和分配工作。

首頁體驗

自訂首頁體驗,以強調顯示對您最重要的工作,並使用小工具輕鬆地管理您的任務、問題、請求和審批。可以安排它們來顯示最適合您需求的資訊,包括:

  • 分配給您的任務
  • 您負責的專案
  • 您正在處理的專案
  • 分配給您的問題
  • 您提交的請求
  • 您所在團隊的待處理請求
  • 待處理的已分配、已委託和逾期核准
  • 提及和待辦事項
https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/products/modal/videos/workfront/home-experience#homeexperience | 一個儀表板,顯示個人化的使用者問候語、帶有任務追蹤詳細資料的工作任務清單,以及帶有回覆對話串和反應按鈕並帶有時間標記的同事評論提及清單。 | :play-medium:
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瞭解如何使用工作集中化功能。

在我們海量的使用方法內容集——Experience League 中,查看所需內容,包括文件、教學課程以及使用者指南。

進一步瞭解