Administración y asignación de recursos.
Esta publicación abarca los siguientes temas:
Las exigencias en la administración de recursos cambian constantemente.
Qué es la administración de recursos.
Cómo Adobe Workfront optimiza la administración de recursos.
Adobe Workfront optimiza la administración y la asignación de recursos.
La asignación y el uso estratégicos de los recursos de tu organización, como el personal, los presupuestos y el tiempo, inciden directamente en tu eficiencia, productividad y rentabilidad.
Adobe Workfront te brinda la visibilidad y la información útil que necesitas para optimizar el uso de recursos, reducir posibles riesgos y aumentar significativamente el valor empresarial al garantizar que las personas adecuadas estén asignadas al trabajo correcto, todo en el momento oportuno.
Las exigencias en la administración de recursos cambian constantemente.
Qué es la administración de recursos.
Desafíos comunes en la administración de recursos y la asignación de recursos a proyectos.
Las empresas operan en mercados financieros que con frecuencia son impredecibles e inciertos. Las inquietudes sobre la productividad basada en la IA, la escasez de talento, la inflación, los cambios regulatorios y las fluctuaciones del mercado internacional dificultan la planificación y la asignación de recursos. La identificación, atracción y retención de personas capacitadas es un desafío, por lo que la administración estratégica de recursos es más importante que nunca.
El software de planificación de recursos empresariales (ERP) brinda la posibilidad de optimizar significativamente la administración de recursos. Sin embargo, uno de los principales desafíos en la implementación de este software es la baja adopción por parte de los usuarios finales. Si los empleados no comprenden bien el motivo detrás de la implementación de la ERP y cómo afectará sus tareas diarias, podrían rechazar la adopción de nuevos flujos de trabajo de administración de recursos. Esto puede causar que se dedique demasiado tiempo a la asignación de recursos.
Otro desafío importante es la posible falta de coordinación entre el sistema ERP y las necesidades cambiantes de la empresa. Un ámbito de proyecto de ERP que esté muy personalizado según los requisitos actuales podría tener dificultades para adaptarse a los cambios en las metas empresariales, lo cual podría requerir reemplazos costosos o personalizaciones adicionales. Una ejecución deficiente del proyecto, que se caracteriza por responsabilidades poco claras y una comunicación ineficaz, también puede poner en riesgo la implementación de la ERP y generar retrasos, desviaciones del ámbito y sobrecostos presupuestarios.
La integración del nuevo sistema ERP con los sistemas heredados actuales puede ser una tarea compleja y costosa, y podría generar imprecisiones, redundancias o incluso pérdida de datos. Además, las organizaciones pueden enfrentar riesgos en sus sistemas de TI si su infraestructura actual, incluidos el hardware y el software, está desactualizada y no es compatible con el nuevo sistema ERP.
Identificar estos posibles desafíos es importante para las organizaciones que consideran o implementan un sistema ERP. Adobe Workfront ofrece un enfoque específico para la administración de recursos.
Cómo Adobe Workfront optimiza la administración de recursos.
La administración de recursos incluye las siguientes fases:
- Configuración
- Usuarios
- Funciones laborales
- Cronogramas
- Preferencias del proyecto
- Conjuntos de recursos
- Preferencias de administración de recursos
- Asignación de recursos
- Análisis
Funciones de administración de recursos de Adobe Workfront.
Planificador de recursos
Durante la primera fase de la administración de recursos, te permite presupuestar el tiempo del proyecto para tus recursos según la disponibilidad prevista. Puedes organizar a los usuarios en conjuntos de recursos y asignar varios conjuntos a un proyecto en la fase de planificación.
Planificador de escenarios
Utiliza una herramienta de planificación integral para administrar recursos en diversas iniciativas, incluso aquellas que duran varios años y engloban varios proyectos. Puedes utilizar el escenario ideal para maximizar la disponibilidad de los recursos y tu presupuesto. El planificador de escenarios requiere una licencia adicional además de la licencia de Adobe Workfront.
Distribuidor de cargas de trabajo
Programa o asigna recursos a las tareas con el distribuidor de cargas de trabajo. Facilita la programación y la asignación de recursos dentro de una fase más detallada de la administración de recursos. Esto depende del número de horas requeridas para finalizar las tareas y de la disponibilidad de los recursos. Gracias al distribuidor de cargas de trabajo, puedes asignar usuarios al trabajo que actualmente no está asignado o que está asignado a determinadas funciones laborales.
Informe de utilización
Analiza las asignaciones de recursos presupuestadas, planificadas y reales en todos los proyectos mediante el informe de utilización. Puedes comparar las asignaciones presupuestadas, planificadas y reales de tus proyectos y entender su impacto en el costo y los ingresos del proyecto.
Preguntas frecuentes
- Planificación de recursos: la identificación de los recursos necesarios para la realización del proyecto.
- Asignación de recursos: la asignación de todas las tareas de tu lista a los mejores recursos disponibles.
- Utilización de recursos: el análisis de la capacidad de tu equipo a lo largo del tiempo y la implementación de ajustes para aumentar el valor.
- Previsión de recursos: la planificación para garantizar que los recursos estén equilibrados en futuros proyectos.
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