इंगेजमेंट से पहले की तैयारी

यह सोचें कि आपकी कोर टीम में कौन होगा.

इंप्लीमेंटेशन की कामयाबी के लिए अपनी कोर टीम के लिए सही लोगों को चुनना अहम है. आप नीचे दी गई Core Team Guide में हर टीम मेंबर के जुड़े होने के बारे में विवरण पा सकते हैं, लेकिन हम आपको जल्दी से संक्षिप्त विवरण दे रहे हैं.

• कोर टीम के मेंबर्स इंप्लीमेंटेशन के दौरान Workfront के लिए संपर्क के प्राइमरी प्वाइंट्स होते हैं.
• कोर टीम के मेंबर्स निम्नलिखित के लिए ज़िम्मेदार होते हैं:
  • इंप्लीमेंटेशन में एक्टिव रूप से भाग लेना — आपके Workfront कंसलटेंट के साथ वर्किंग सेशन्स समेत.
  • रोज़ के काम को हर हफ़्ते के माइलस्टोन्स की ओर ले जाना.
  • यह एनश्योर करना कि आपके एंड यूज़र्स को जानकारी और सपोर्ट मिले.
  • मैनेजमेंट प्लान में किसी बदलाव को एग्ज़िक्यूट करना. इसमें आपके एंड यूज़र्स को यह बताना कि Workfront आ रहा है और Workfront की अहमियत समझाना शामिल है.
  • सौंपे गए ऑन-डिमांड कोर्सेज़ पूरे करना.
• यदि आपकी टीम या डिपार्टमेंट Adobe Workfront के किसी मौजूदा एक्टिव इन्सटंस को जॉइन कर रहा है, तो आपके Global System Administrator को आपकी कोर टीम में शामिल करना अहम है. इससे आपके पूरे संगठन में गवर्नेंस का अलाइनमेंट एनश्योर किया जा सकेगा.

अपना प्री-डिसकवरी डॉक्युमेंटेशन इकट्ठा करें.

अपने Workfront कंसलटेंट को आपकी वर्क प्रोसेसेज़ की जानकारी देने वाले डॉक्युमेंट्स देने से उन्हें शुरुआत से ही सबसे ज़्यादा प्रिसक्रिप्टिव सिफ़ारिशें करने में मदद मिलेगी. कृपया यह ध्यान रखें कि डॉक्युमेंट को कम्पाइल करने का काम हल्का काम माना जाता है. यदि आपके पास यह डॉक्युमेंटेशन नहीं है, तो इसे बनाने में अपना समय खर्च न करें. आपका Workfront कंसलटेंट हमारी बेस्ट प्रैक्टिसेज़ संबंधी सिफ़ारिशों का इस्तेमाल करते हुए आपको गाइड करेगा, चाहे आपकी टीम आपकी प्रोसेसेज़ को पहली बार डिफ़ाइन कर रही हो.

निम्नलिखित डॉक्युमेंटेशन सबसे ज़्यादा मददगार होता है:

• प्रोसेस डायाग्राम्स और फ़्लो चार्ट्स - आपकी प्रोसेसेज़ को विज़ुअल रूप से मैप आउट करने से हमें इस बात की अच्छी समझ मिल सकती है कि आपकी टीम आज कैसे काम कर रही है.
• नमूना इनटेक फ़ॉर्म्स - आपकी टीम के पास काम कैसे आता है? यदि आपके पास रिक्वेस्ट या इनटेक फ़ॉर्म के साथ फ़ॉर्मल की गई प्रोसेस है, तो हम इसका नमूना देखना चाहेंगे. हालाँकि यदि काम इनफ़ॉर्मल रूप से आता है — ईमेल, एड हॉक फ़ोन कॉल्स के ज़रिए, या किसी अन्य तरीके से — तो हमें बताएँ.
• नमूना प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स - क्या आपकी टीम प्रोजेक्ट प्लान्स का इस्तेमाल करके काम को मैनेज करती है? यदि हाँ, तो कुछ ऐसे नमूने शेयर करें जो उन अहम प्रोजेक्ट्स को दिखाते हैं जो आपकी टीम एग्ज़िक्यूट करती है.
• नमूना रिपोर्टिंग - क्या आपकी टीम के पास ऐसे अहम बिज़नेस मेट्रिक्स है जिनके लिए आप काम करते हैं? क्या आप हर हफ़्ते, महीने, या तिमाही में इन अहम मेट्रिक्स पर रिपोर्ट करते हैं? बार-बार रिपोर्ट्स के नमूने हमें उस डेटा की समझ देते हैं जिसे हमें Workfront में आपके लिए कैप्चर करना चाहिए और उन ऑटोमेटेड रिपोर्ट्स की समझ देते हैं जिन्हें हमें आपकी टीम के काम में सपोर्ट करने के लिए जनरेट करने की ज़रूरत होती है.

अपने Workfront इंगेजमेंट के पहले हफ़्ते के लिए तैयारी करें.

हमारी Workfront सर्विसेज़ टीम आपके साथ पार्टनरशिप करने के लिए रोमांचित है. आपके इंप्लीमेंटेशन के लिए तैयारी किए जाने से जुड़ी चीजें नीचे दी गई हैं. यदि आपके कोई और सवाल हैं, तो कृपया अपने अकाउंट एग्ज़िक्यूटिव से संपर्क करें और वे यह एनश्योर करेंगे कि आपके पास वह सब हो जिसकी आपको तैयार होने के लिए ज़रूरत है.

• हमारी “प्लानिंग कॉल” से पहले आपके Workfront प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा दिए गए स्पॉन्सर वीडियोज़ को रिव्यू करें. - इन वीडियोज़ में आपकी Workfront इंप्लीमेंटेशन इंप्लीमेंटेशन शेड्यूल, स्पॉन्सर के रोल, आपकी कोर टीम को असेंबल करने आदि के बारे में जानकारी शामिल की गई है.
• Workfront इंप्लीमेंटेशन टीम को Workfront के अपने इन्सटंस का एक्सेस दें. - इससे टीम को उनका प्रोफ़ाइल सेट अप करने और कुछ प्री-कॉन्फ़िगरेशन स्टेप्स परफ़ॉर्म करने में मदद मिलती है ताकि यह एनश्योर किया जा सके कि हम इस पर काम करने के लिए तैयार रहें.
• प्लानिंग कॉल को शेड्यूल और होल्ड करें. - सप्ताह-दर-सप्ताह सेशन्स और हमारी टार्गेटेड लॉन्च तारीख के साथ आपका इंप्लीमेंटेशन शेड्यूल करने के लिए अपने Workfront प्रोजेक्ट मैनेजर से मिलें.
• अपनी वेलकम कॉल को शेड्यूल करें और होल्ड करें. - इस कॉल के दौरान, हम आपकी कोर टीम का परिचय आपके इंप्लीमेंटेशन कंसलटेंट से करवाते हैं, आपकी प्रोजेक्ट टाइमलाइन को रिव्यू करते हैं, उद्देश्यों और ट्रेनिंग पर बात करते हैं, और आपके Workfront कंसल्टेंट के साथ शुरुआती खोज पर जाते हैं.