オンボーディング資料はマネージャーや地域によってばらつきが生じやすく、一貫した従業員エクスペリエンスの提供が困難になりがちです。Acrobat Studioを活用すれば、人事チームはAdobe Expressのテンプレートやプレゼンテーション生成機能を使い、既存の文書を洗練されたオンボーディングパック、研修ガイド、規程概要へと変えることができます。デザインの専門知識がなくても、従業員がすぐに使えるコンテンツをすばやく作成することができます。
承認済みのテンプレート、メッセージ、コンテンツ基準を一度整備すれば、人事はすべてのマネージャーがチームや拠点を越えて一貫したエクスペリエンスを提供できるよう支援することができます。これにより手直しの手間が省け、すべての従業員が同じ信頼性の高い情報からスタートできます。
研修資料、コンプライアンスガイド、規程の更新情報は、内容が詰まりすぎていて従業員の情報取得スタイルに合わないため、読まれないまま終わることが少なくありません。Acrobat Studioは、人事チームが既存の研修資料や規程文書を、プレゼンテーションや整理された音声要約など、業務の流れの中で活用できる魅力的な学習コンテンツへと変革できるよう支援します。
アクセスしやすい形式で情報を届けることで、人事チームは従業員の理解を深め、エンゲージメントを高め、重要な研修内容や規程の更新情報をより多くの従業員に届けることができます。
信頼性の高い人事文書にすでに記載されている回答を、従業員がメールスレッドや共有ドライブ、イントラネットのページで探し回る必要はありません。PDFスペースを使えば、人事チームは関連する文書、会話、リソースを一元化したセキュアなワークスペースを作成することができます。また、Adobe Acrobat Studioのナレッジベースにより、従業員はキュレーションされた人事文書コレクション全体から信頼性の高い回答を検索でき、すべての回答には情報源へのリンクが付いています。
Adobe Acrobat AIアシスタントは、従業員が共有文書内の情報をすばやく見つけられるようにし、よくある質問へのセルフサービス対応を支援します。人事チームは、共有コンテンツの内容、情報の整理方法、AIが提示する情報が従業員の意思決定に影響を与える前のレビュー方法まで、コントロールを維持することができます。
典型的な価値の高いユースケースには以下が挙げられます。
Acrobat Studioは、人事チームがPDFを利用するあらゆる場面で、PDFの準備、共有、署名、理解をより簡単にします。なお、文書を配布する前に、資格のある人事担当者および法務の専門家によるレビューを行ってください。
