Flujos de trabajo centralizados

Asistente de IA

Obtén la información que necesitas de inmediato a través de una interfaz conversacional que utiliza lenguaje natural. Haz preguntas o elige un tema recomendado para obtener respuestas rápidas generadas por IA basadas en los datos, la documentación del producto, el uso de la aplicación Adobe Workfront y mucho más.

• Respuestas rápidas. Accede a la información mediante un sencillo formato de pregunta y respuesta o comandos como “Infórmame sobre este proyecto”, “Resume este documento”, “Busca un proyecto”, etc.
• Información detallada. Obtén información detallada en Workfront, incluidas respuestas a preguntas complejas e información de uso.
• Acciones. Lleva a cabo acciones como la creación de proyectos, tareas o incidencias sin tener que cambiar de área en la plataforma.

Colas de solicitudes centralizadas

Mejora tu proceso de solicitud de proyectos y asegúrate de que todo el trabajo entrante se revise en función de las prioridades consolidando los canales de recepción.

• Colas de solicitudes. Comparte con tus equipos formularios de recepción fáciles de usar para asegurarte de que se utilice el proceso adecuado para solicitar trabajos en toda la empresa, y de que las solicitudes queden registradas en un único lugar para su evaluación y control.
• Enrutamiento automatizado. Configura las reglas del sistema para que las solicitudes se envíen automáticamente a las personas o funciones más adecuadas para gestionarlas.
• Agilización de flujos de trabajo con IA. Visualiza las asignaciones óptimas de los miembros del equipo basadas en el trabajo previo y el asignado actualmente.

Formularios e informes personalizados

Garantiza que se registren los datos correctos para cada iniciativa de flujo de trabajo y elemento de tu plan.

• Formularios personalizados. Crea campos personalizados en tus formularios de solicitud para recoger toda la información necesaria de cara al éxito del proyecto.
• Secciones predeterminadas. Establece permisos en los campos de datos para agilizar los formularios y simplificar su uso.

Priorización del flujo de trabajo

Mantente al día con los flujos de trabajo mediante una experiencia optimizada, intuitiva e impulsada por IA diseñada para ayudar a los responsables de tareas a gestionar, priorizar y hacer seguimiento de sus tareas diarias fácilmente.

• Mayor claridad en las tareas. Conoce con exactitud los plazos de las tareas para gestionarlas, priorizarlas y terminarlas a tiempo. Aumenta la productividad con un acceso más sencillo al contexto de los proyectos y mayor agilidad en la ejecución de tareas.
• Vista única y enfocada. Haz un seguimiento de todas tus tareas con una vista que elimine los elementos innecesarios y te permita centrarte en lo importante.
• Vista de calendario. Utiliza la vista de calendario para representar las tareas e incidencias de cada mes de forma visual.
• Resumen con IA. Emplea la IA para resumir actualizaciones, documentos cargados, aprobaciones y otros cambios de los proyectos activos en un periodo de 24 horas, tres días o una semana.

Gestión de recursos y capacidad

Asegúrate de que las personas y activos correctos estén alineados con las prioridades adecuadas mediante una planificación de capacidad a nivel empresarial. Workfront brinda a los responsables de las operaciones visibilidad integral desde la previsión hasta la ejecución, para que los equipos puedan planificar trabajo con confianza, equilibrar cargas de trabajo y adaptarse cuando cambien las prioridades.

• Previsión y disponibilidad (próximamente). Determina cuándo asumir nuevo trabajo con una previsión por fases temporales que muestra la capacidad futura en equipos, roles y regiones.
• Planificación de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba (próximamente). Planifica la capacidad a nivel de catálogo de productos o equipo, luego ajusta la dotación de personal basándote en el esfuerzo planificado, las habilidades y las asignaciones.
• Utilización y rendimiento. Realiza un seguimiento de la utilización desde la previsión hasta los datos reales para entender el impacto de los cambios de recursos y mejorar continuamente el rendimiento.
• Filtros y vistas avanzados. Profundiza en los equipos, roles, habilidades o marcos temporales exactos que necesitas para priorizar y asignar trabajo con vistas listas para la empresa.
• Recursos no laborales (próximamente). Planifica y gestiona equipos, materiales, salas de reuniones y activos compartidos con reservas basadas en el calendario, para que cada limitación sea visible, no solo la disponibilidad de las personas.

Gestión financiera para operaciones

Haz que el trabajo sea rentable y predecible conectando los planes de recursos directamente con los resultados financieros. Adobe Workfront aporta gobernanza y estructura financiera a la ejecución diaria, lo que proporciona a finanzas y operaciones una fuente compartida de información.

• Tarjetas de tarifas y estructuras de coste. Define tarifas laborales y no laborales, reglas de horas extras y estructuras de coste que reflejen cómo opera realmente tu empresa.
• Visibilidad de coste, margen y ROI. Calcula y realiza un seguimiento de costes y márgenes usando métricas previstas y datos reales, para que el liderazgo pueda entender el ROI antes y durante la ejecución.
• Planificación alineada financieramente. Vincula presupuestos y suposiciones financieras directamente con los planes de recursos, y mantén las entregas y las finanzas alineadas desde el primer día.
• Gobernanza empresarial. Admite operaciones complejas de varios equipos y regiones con una lógica financiera coherente y datos de planificación auditables.

Experiencia de la página de inicio

Personaliza tu experiencia de la página de inicio para destacar los flujos de trabajo más importantes para ti y gestionar fácilmente tareas, incidencias, solicitudes y aprobaciones mediante widgets.

Los widgets se pueden organizar para mostrar la información que mejor se adapte a tus necesidades e incluyen lo siguiente.

• Tareas que tengas asignadas.
• Proyectos de tu propiedad.
• Proyectos en los que participes.
• Incidencias que tengas asignadas.
• Solicitudes que hayas enviado.
• Solicitudes pendientes de los equipos en los que participes.
• Aprobaciones pendientes asignadas, delegadas y atrasadas.
• Menciones y tareas pendientes.