资源管理和分配
Adobe Workfront 可优化资源管理和分配。
战略性地分配和使用组织的资源（如人员、预算和时间）会直接影响效率、生产力和盈利能力。
Workfront 提供了必要的可见性和可操作的见解，通过确保在合适的时间将合适的人员分配给合适的工作来优化资源使用、降低潜在风险并大幅提升商业价值。
资源管理的需求在不断变化。
什么是资源管理？
常见的资源管理和项目资源配置挑战。
企业在往往难以预测的金融市场中运营，面临着经济上的不确定性。对 AI 驱动的生产力、人才短缺、通货膨胀、法规变化和全球市场波动的担忧，使规划和资源分配变得更加复杂。识别、吸引和留住技术熟练的人员颇具挑战性，这使得战略性资源管理比以往任何时候都更加重要。
企业资源规划 (ERP) 软件有潜力显著改善资源管理。然而，实施资源管理面临诸多挑战，其中最大的挑战之一是终端用户的低采用率。如果员工没有充分了解实施 ERP 的理由及其对日常任务的影响，他们可能会抵制采用新的资源管理工作流程。这可能会导致在资源分配上花费不必要的时间。
另一个关键挑战是 ERP 系统与组织不断发展的业务需求之间可能存在的不一致。基于当前需求进行大量定制的 ERP 项目范围可能难以适应不断变化的业务目标，可能需要进行成本高昂的更换或进一步定制。存在缺陷的项目执行（表现为职责不明确和沟通不力）也可能使企业资源规划 (ERP) 的实施受阻，造成项目延期、范围偏差以及预算超支的情况。
将新的 ERP 系统与现有的遗留系统集成可能是一项复杂且成本高昂的工作，可能会导致数据不准确、冗余甚至数据丢失。此外，如果现有基础设施（包括硬件和软件）过时且与新的 ERP 系统不兼容，组织可能会面临 IT 系统风险。
对于正在考虑或实施 ERP 的组织来说，认识到这些潜在挑战至关重要。Adobe Workfront 提供了一种特定的资源管理方法。
Adobe Workfront 如何改进资源管理
资源管理包括以下阶段：
- 配置
- 用户
- 工作角色
- 计划
- 项目偏好
- 资源池
- 资源管理偏好
- 资源分配
- 分析
Workfront 资源管理功能。
资源规划程序
通过根据预定的可用性为资源规划项目时间，支持资源管理的第一阶段。您可以将用户组织到资源池中，并在规划阶段将多个资源池分配给一个项目。
场景规划器
使用高级规划工具帮助您管理多个计划中的资源，这些计划可能跨越数年并涵盖多个项目。您可以应用最佳场景来最大程度地提高资源可用性并利用预算。场景规划器除了 Workfront 许可证外，还需要单独的许可证。
工作负载平衡器
使用工作负载平衡器安排或分配资源到任务。它支持在资源管理的较低级别阶段进行调度和分配资源，这基于完成任务所需的小时数和资源可用性。通过使用工作负载平衡器，可以将用户分配到当前未分配或已分配给工作角色的工作。
利用率报告
使用利用率报告分析跨项目的预算、计划和实际资源分配。您可以比较项目的预算、计划和实际分配，并了解它们对项目成本和收入的影响。
常见问题解答
- 资源规划：确定完成项目所需的必要资源。
- 资源分配：将任务列表中的每个任务分配给可用的最佳资源。
- 资源利用：分析团队能力随时间的变化，并进行调整以提高价值。
- 资源预测：进行规划以确保未来项目中的资源平衡。
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