FUNCIONES DE ADOBE EXPERIENCE MANAGER FORMS
Flujos de trabajo automatizados
Experience Manager Forms te ofrece flujos de trabajo automatizados que aumentan la productividad y agilizan la administración de recursos, la publicación de contenido y el manejo de documentos.
Editor visual de flujos de trabajo
Diseña visualmente flujos de trabajo que conecten los formularios con procesos de incorporación y comunicación con el cliente a la vez que integran datos. Esto te permite dirigir el contenido y las aprobaciones en tiempo real, de acuerdo con tus procesos comerciales establecidos.
- Flujos de trabajo reutilizables. Reutiliza los flujos de trabajo guardados en múltiples formularios para escalar rápidamente tus procesos comunes.
- Arrastrar y soltar para crear. Agrega y actualiza fácilmente los componentes del flujo de trabajo estándar mediante pasos de arrastrar y soltar y luego reorganízalos en el editor visual.
- Integración de datos. Integra los datos capturados del formulario con tus fuentes preferidas para administrarlos sin problemas y permitir el prellenado.
- Componentes configurables. Utiliza componentes listos para usar, como un paso de flujo de trabajo de correo electrónico o Adobe Sign, para desarrollar tus procesos.
Firmas electrónicas
Obtén firmas electrónicas seguras, legales y confiables para cualquier formulario o documento en cualquier fase del proceso de aprobación. Integra tu solución de firma electrónica preferida, como Adobe Sign, para admitir flujos de trabajo de firma paralelos y secuenciales de múltiples clientes o partes interesadas.
- Firmas en la nube. Suscribe formularios con firmas digitales basadas en PKI para validar de forma independiente la identidad a través de una autoridad de confianza que cumple los requisitos normativos más rigurosos.
- Fácil integración. Configura rápidamente la captura de firmas electrónicas con soluciones como Adobe Sign.
- Seguridad y cumplimiento normativo. Aprovecha la forma en que Experience Manager Forms observa los estándares de la industria. Esto te ayuda a cumplir los requisitos legales, los reglamentos de la industria y los estándares de seguridad.
- Integraciones nativas. Usa la integración nativa con Adobe Sign y arrastra y suelta los campos de firma electrónica en un formulario o flujo de trabajo para que firmen varios clientes y aprobadores internos. Agiliza aún más el proceso con una creciente biblioteca de integraciones de terceros listas para usar.
Asignación de datos sin código
Integra fuentes de datos sin necesidad de un desarrollo personalizado. Asigna entidades a los campos del formulario y los documentos para personalizar las experiencias de los clientes y automatizar los procesos de inscripción en toda tu marca.
- Flexibilidad. Captura datos en cualquier formato y envíalos donde sea necesario para dar a los autores control total sobre cómo usarlos.
- Integraciones visuales de datos mediante arrastrar y soltar. Asigna datos a campos de formularios, pasos del flujo de trabajo y contenido del documento con un enfoque íntegramente visual con la función de arrastrar y soltar.
- Automatización y personalización más sencillas. Una vez hecha la asignación, automatiza el procesamiento de la captura de datos y personaliza las experiencias clave de los clientes en cualquier departamento o responsable interno.
Documento de registro
Captura los datos que ingresan los usuarios en los formularios y guárdalos en formato PDF para archivarlos o cumplir con las normas. Esto garantiza que el formulario enviado esté documentado y sea accesible en un formato estructurado, que se puede personalizar con lineamientos de estilo y marca.
- Generación automática. Agrega un paso automatizado a tu flujo de trabajo que genera un documento de registro en tiempo real para imprimirlo o archivarlo en tu sistema de administración de contenido.
- Cumplimiento y archivado. Ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos almacenando un registro verificable e inmutable de cada formulario enviado.
- Personalización. Adapta el aspecto de tu documento con logotipos, fuentes personalizadas y diseños que siguen los lineamientos de marca de tu organización y selecciona la información específica que deseas capturar y almacenar.
Conectores listos para usar
Conecta sin problemas Experience Manager Forms con tus herramientas preferidas mediante integraciones listas para usar, lo que acelera la implementación y te da la flexibilidad para satisfacer las cambiantes necesidades de tu organización.
- Fácil integración. Elimina la necesidad de desarrollo personalizado o integraciones complejas con conectores listos para usar para software de administración de bases de datos relacionales (RDBMS) como MySQL, SQL Server y Oracle, así como Microsoft Dynamics, Salesforce y otros sistemas de back-end.
- Variables de arrastrar y soltar. Crea un borrador del contenido y arrastra y suelta elementos de datos para vincularlos rápidamente al contenido variable específico en una plantilla.
- Adaptado a tus necesidades. Personaliza Experience Manager Forms con una variedad de conectores listos para usar con fuentes de datos propias y de terceros, con lo que tendrás la flexibilidad de coordinar tu configuración tecnológica existente y futura.
Aprende a utilizar las funciones de flujos de trabajo automatizados.
Encuentra lo que necesitas en Adobe Experience League, nuestra vasta colección de contenido instructivo, que incluye documentación, tutoriales y guías del usuario.
