Genera y entrega automáticamente un documento en PDF y después archívalo en tu sistema de gestión de contenido o repositorio de tu elección para mantener fácilmente el cumplimiento normativo.
Después de que tus clientes cumplimenten y aprueben un formulario online, podrás transferir fácilmente dicha información al gestor de datos adecuados. Sin embargo, es posible que quieras o necesites un recibo para tu cliente, o que quieras mantener un registro para documentar la fuente de datos.
Con la función de documento de registro, podrás agregar fácilmente un paso automatizado a tu proceso de flujo de trabajo de documento para garantizar el cumplimiento normativo del mantenimiento de registros. El documento de registro generará y entregará un documento en PDF, y lo archivará en un sistema de gestión de contenido o repositorio de tu elección.
Generación automática
Deja que tus clientes generen automáticamente un documento de registro para su impresión o archivado que refleje automáticamente todos los cambios que hayas podido hacer en el formulario y oculte lo que quieras excluir.
Flujos de trabajo inmediatos
Genera y archiva documentos que podrás arrastrar y soltar fácilmente en tu flujo de trabajo con pasos del flujo de trabajo inmediato.
Obtén más información sobre las ventajas de las funciones del documento de registro y cómo generarlas automáticamente en nuestra sección de ayuda.
Aprende a generar un documento de registro que se active cuando un usuario haga clic en el botón de envío de un formulario adaptable en nuestra sección de ayuda.
Simplifica los procesos de aprobación en los que varios clientes o aprobadores deben firmar en paralelo o secuencialmente con firmas electrónicas seguras y legales para cualquier formulario o documento, utilizando cualquier solución de firma electrónica, como Adobe Sign.
Diseña visualmente flujos de trabajo para conectar formularios, procesos de inscripción y comunicaciones con los clientes mientras integras datos para poder enrutar contenido y aprobaciones en tiempo real.
Enruta envíos de aplicaciones a través de flujos de trabajo personalizados y un panel centralizado para revisiones, aprobaciones y firmas digitales por parte de los empleados administrativos, incluso cuando los empleados se estén en cualquier parte.