Cifra y define accesos basados en roles para proteger documentos en PDF y de Microsoft Office tanto dentro como fuera del cortafuegos de tu organización. Los cambios en los derechos de los documentos se actualizarán en tiempo real, incluso después de que se distribuyan los documentos.
En un mundo conectado a la nube, la seguridad de los documentos es más importante que nunca. Sabes que la fidelidad absoluta de los documentos protege los activos privados de la organización y la información, y fomenta la confianza con los clientes y las partes interesadas clave. Un fallo en la seguridad de los documentos podría acarrear graves consecuencias para tu marca y tus clientes.
La seguridad y el cifrado de documentos de Adobe Experience Manager Forms te aportan las herramientas para proteger los datos de los documentos y garantizar que solo accedan a ellos usuarios autorizados. La seguridad y el cifrado avanzados te otorgan el control absoluto de los archivos en PDF y Word, Excel y PowerPoint de Microsoft Office. También puedes echarle un vistazo a los análisis a nivel detallado sobre el uso de documentos.
Controla la confidencialidad
Protege tus documentos mediante políticas. A través de los ajustes de confidencialidad que especifiques puedes determinar cómo un destinatario puede imprimir, copiar o editar texto, agregar firmas y comentarios, y mucho más.
Políticas dinámicas
Cambia las políticas de seguridad de los archivos en PDF y de Microsoft, incluso después de que se distribuyan.
Cifrado de documentos
Protege documentos en PDF y de Microsoft Office con cifrado que cumpla los estándares federales.
Revocación de documentos
Revoca de manera fácil y segura el acceso a documentos de los clientes o el personal interno, incluso después de haber distribuido esos documentos.
Descubre diagramas que muestren la arquitectura típica de Experience Manager Forms y la seguridad de los documentos en nuestra documentación.
Aprende a utilizar formularios proactivos y segmentar la seguridad para proteger tus documentos en nuestro vídeo tutorial.
Cumple con los cambios normativos y controla el acceso para editar, aprobar y publicar contenido específico, para que puedas cumplir siempre con los estándares globales de seguridad y privacidad a fin de mantener los datos de los clientes protegidos.
Genera y entrega automáticamente un documento en PDF y después archívalo en tu sistema de gestión de contenido o repositorio de tu elección para mantener fácilmente el cumplimiento normativo.
Utiliza sofisticados paneles de control de generación de informes para aplicar fácilmente el análisis a los formularios con el fin de realizar un seguimiento del uso granular a nivel de campo, del abandono durante todo el proceso y de las métricas clave para la mejora.