利用工作流程管理軟體簡化每一個專案

各行各業的企業內部專案團隊都面臨著諸多挑戰，這些挑戰會影響專案執行和盈利能力，並可能降低專案價值。妨礙高效工作流程管理的挑戰包括：

• 專案流程不明確。 未定義或未記錄的流程、工作流程、任務和成果。
• 資訊限制。 對專案期望缺乏清晰的溝通，具有品牌歷史知識的團隊成員之間缺乏協作。
• 技術和工具限制。 如果工具不能考慮專案相依性、預測潛在的執行問題或追蹤現有的工作流程進度，就會導致團隊在進度更新事務上過度使用資源。

工作流程管理是指將手動任務轉換為基於預先定義規則集的自動化任務。工作流程管理軟體（如 Adobe Workfront）讓專案團隊能夠建立可重複使用的專案範本，從而協助將手動任務自動化。可以對權限進行管理，只有必要的利害關係人才能調整工作流程。對指派任務的審核也可以配置一系列順序或並行的審核階段，讓團隊成員知曉何處需要他們提供意見。將盡可能多的工作流程自動化，有助於提高專案盈利能力並加快執行時間。

Workfront 透過實施可自訂的範本、整合的應用程式和跨工作流程的可見性來管理您的工作流程，協助提高專案執行效率。

Adobe Workfront 透過自動化簡化工作流程管理。專案計劃範本和標準化狀態表可減少對電子郵件的需求，同時行事曆可自動填充，並且整合功能可連接您的業務應用程式以提高專案數量和品質。Workfront 亦可直接支援各種工作方法，包括敏捷實務以及更傳統的專案管理工作流程方法。這些功能可透過一個中央儀表板來存取，該儀表板為內部行銷、創意、IT 和 HR 團隊提供了專案可見性，為輕鬆的線上協作提供了動力，並減少了對耗時的電子郵件和試算表的需求。

• 任務自動化。 決策儀表板根據資源可用性及專案到期日期自動分配任務和填充行事曆。
• 線上校訂與核准。 線上校訂工具可讓利害關係人直接在創意人員使用的同一檔案中評論和核准，從而減少返工並簡化版本控制。
• 戰略團隊調整。 資源配置和調整工具可協助您排定工作的優先順序，以提高生產力，減少追加成本，更早進入市場。
• 自動化系統整合。 客戶整合連接記錄系統與其他企業應用程式，可讓數據在它們之間流動，保持所有系統的最新狀態。
• 智慧分析與報告。 智慧分析將數據連接到工作，如此您便可查看專案如何執行，進行變更以減小風險，並且改進業務成果，一切都是即時的。
• 回應式規劃。 即時更新與迭代規劃工具可讓您輕鬆地調整計劃以應對變化的優先順序、數據或市場形勢。