Strategia
Visione chiara dell’IA con definizione delle responsabilità e degli impegni di investimento.
I team marketing nel settore high-tech stanno adottando l’IA con rapidità in ambito contenuti, personalizzazione, customer experience, analisi e automazione. Tuttavia, mentre l’adozione accelera, le strutture organizzative necessarie per governare, scalare e misurare le iniziative di IA faticano a tenere il passo.
Questo report analizza come i leader dell’IA allineino ownership, processo decisionale, accesso ai dati e collaborazione interfunzionale per trasformare implementazioni isolate in iniziative sostenibili e scalabili capaci di generare valore di business. Attingendo ai risultati della ricerca, evidenzia le cinque decisioni sul modello operativo che distinguono i leader dell’IA dai propri colleghi.
Gli esperti marketing del settore high-tech stanno sperimentando e adottando l’intelligenza artificiale (IA) in un numero crescente di flussi di lavoro legati al marketing e alla customer experience. Questa ricerca mira a verificare se ownership, governance, misurazione e modalità di lavoro a supporto di queste attività stiano evolvendo allo stesso ritmo. I principali casi d’uso analizzati comprendono la creazione di contenuti e le relative operazioni, la personalizzazione e il targeting, la creatività e il design, la customer experience, i dati e le analisi, nonché l’automazione dei processi. Dai risultati emerge che, per molte organizzazioni, le attività a supporto dell’implementazione dell’IA non evolvono allo stesso ritmo.
Man mano che l’adozione si espande, le funzioni marketing tendono a procedere a ritmi diversi. I team di demand generation applicano l’IA alle campagne e all’automazione del marketing. Gli esperti di product marketing la utilizzano nei processi di lancio e nei flussi di lavoro dei contenuti, mentre i professionisti del customer marketing la integrano nel coinvolgimento del ciclo di vita e nella customer experience. Queste applicazioni possono affidarsi a sistemi, dati e priorità diversi, limitando la visibilità e il coordinamento per il chief marketing officer (CMO), il vice president (VP) di demand generation e il responsabile del customer marketing.
Molti dei processi che collegano il marketing con i team di dati e tecnologia sono stati concepiti per cicli di pianificazione più lunghi. L’IA richiede un’iterazione più rapida, diritti decisionali più chiari e un accesso condiviso ai dati. Senza queste basi, i singoli casi d’uso rischiano di restare isolati e di diventare difficili da scalare.
Il report esamina cinque decisioni chiave relative al modello operativo adottate dai Leader dell’IA più performanti dello studio, offrendo ai responsabili marketing un framework pratico per generare maggior valore dagli investimenti già in atto.
Hayley Nelson
MERCATI INCLUSI
Australia e Nuova Zelanda, Europa centrale, India, Giappone, America Latina, Medio Oriente, Nord America, Asia sud-orientale, Corea del Sud, Regno Unito (UK) e Irlanda, ed Europa occidentale.
I 342 Leader dell’IA citati in questo report provengono dalla popolazione complessiva dello studio, composta da 5.633 dirigenti senior in 12 settori. Si tratta di un gruppo globale e trasversale alle industrie, non specifico del comparto high-tech: è il benchmark utilizzato per confrontare le performance di questo settore.
Lo studio ha valutato ogni organizzazione su sei pilastri del modello operativo, assegnando a ciascuno un punteggio su scala da 1 a 5. I sei punteggi sono poi confluiti in un composito di maturità del modello operativo (OMM).
Strategia
Visione chiara dell’IA con definizione delle responsabilità e degli impegni di investimento.
Struttura
Gestione dedicata dell’IA con autorità sul budget.
Persone
Ruoli e cultura in evoluzione per un ambiente abilitato all’IA.
Governance
Framework di rischio calibrato sulla velocità dell’IA.
Tecnologia
Infrastruttura progettata per la scalabilità, non solo per i progetti pilota.
Flussi di lavoro
IA integrata nei processi lavorativi concreti.
Per qualificarsi come Leader, un’organizzazione doveva soddisfare due criteri: raggiungere un composito OMM superiore alla soglia del quartile superiore di 3,27 e operare nella fase di espansione o trasformazione del deployment dell’IA. Applicando entrambi i criteri, abbiamo identificato 342 Leader in 12 settori, pari al 6% dei 5.323 rispondenti attivi.
Queste organizzazioni hanno definito strutture di ownership e governance, framework di misurazione, basi tecnologiche, talenti e metodi di lavoro necessari per rendere il deployment dell’IA ripetibile e sostenibile. La designazione rispecchia la maturità del modello operativo e la fase di deployment misurate.
Le organizzazioni high-tech stanno avviando un’ampia gamma di pilot di IA nei flussi di lavoro di marketing e customer experience. Di fronte a questa crescita, i modelli operativi faticano spesso a stare al passo: l’ownership rimane poco chiara, la misurazione è limitata e il coordinamento tra i team di marketing, dati e tecnologia è discontinuo. Questo report analizza queste lacune e le azioni adottate dal gruppo Leader per colmarle.
I 342 Leader dell’IA cross-industry hanno definito strutture di ownership, framework di misurazione, relazioni di lavoro e una cultura organizzativa necessari per scalare le iniziative basate sull’IA. Il loro vantaggio si fonda su cinque decisioni relative al modello operativo, prese man mano che il deployment avanza.
I Leader hanno 2,3 volte più probabilità di designare un responsabile ufficiale dell’IA, con titolo, mandato e autorità di budget per operare in modo trasversale tra le funzioni di product marketing, demand generation e customer marketing.
Definiscono il framework di Return on Investment (ROI) prima dell’implementazione. Tra i Leader, il 44% misura il ROI in modo completo, rispetto al 20% delle organizzazioni high-tech.
I team Marketing e IT condividono gli OKR e sono co-responsabili dei risultati. Tra i Leader, l'81% opera a un livello collaborativo o integrato, rispetto al 41% delle organizzazioni high-tech.
I Leader trasformano i fallimenti in opportunità di miglioramento per l’implementazione successiva. Tra le aziende high-tech, il 16% mostra modelli di fallimento distruttivi. Tra i Leader, la quota è inferiore all'1%.
I Leader individuano i professionisti che già usano l’IA in modo efficace e conferiscono loro l’autorità e il supporto per ampliare il proprio lavoro. Il 42% dei Leader cita il fatto di trovare e responsabilizzare i promotori interni come una delle azioni culturali più efficaci, davanti a qualsiasi altro fattore misurato.
PARTE UNO
Nel settore high-tech, il 44% delle organizzazioni è bloccato nel Frozen Middle: l’IA è attiva nelle singole funzioni, ma la coordinazione necessaria per scalare rimane limitata.
I team di marketing high-tech adottano l’IA un caso d’uso alla volta. Gli strumenti di content generation possono essere gestiti dal product marketing, quelli di targeting del pubblico dalla demand generation e quelli di automazione del ciclo di vita dal customer marketing. Ciascuno avanza secondo la propria tempistica, creando isole di attività difficili da collegare.
Il Frozen Middle descrive le organizzazioni che hanno avviato progetti pilota o implementazioni, ma non hanno costruito la coordinazione necessaria per scalare. Dati, apprendimenti e risultati rimangono spesso all’interno di singoli strumenti o team, limitando la capacità dell’organizzazione di confrontare i risultati, dimostrare il ROI ed estendere i flussi di lavoro di successo.
Superare questa fase richiede una chiara titolarità, accesso condiviso ai dati e diritti decisionali concordati tra il marketing e i partner tecnologici. Sono necessari anche flussi di lavoro che integrino l’IA trasversalmente ai team, anziché aggiungere strumenti isolati ai processi esistenti. Quando queste decisioni vengono rinviate ai cicli di pianificazione futuri, le implementazioni disconnesse si accumulano e diventa sempre più difficile allinearle a obiettivi aziendali comuni.
Quando esiste una titolarità, di norma si ferma ai confini della funzione.
Nell’ambito della funzione marketing, la responsabilità dell’IA può essere ripartita tra product marketing, demand generation e customer marketing. L’esecuzione può dipendere anche dai team di vendita, dalle revenue operations (RevOps), dalla product analytics e dai team tecnologici. Quando la responsabilità è frammentata tra questi gruppi, diventa difficile risolvere le priorità in conflitto o prendere decisioni sull’allocazione delle risorse.
Un flusso di lavoro di lifecycle marketing basato sull’IA, ad esempio, può richiedere dati di intento dalla product analytics, l’accesso alla gestione delle relazioni con i clienti (CRM) da parte delle vendite e funzionalità di personalizzazione da una piattaforma di customer experience. Senza un responsabile con autorità sull’intera iniziativa, i progressi dipendono dal raggiungimento di un accordo tra team separati.
Una titolarità part-time e una responsabilità gestita da comitati possono lasciare le decisioni irrisolte finché i singoli team non hanno già agito autonomamente. Un CMO o un VP of demand generation può ricoprire il ruolo quando la nomina include autorità sul budget dei contenuti, sulla piattaforma ABM e sulle relazioni con i dati rilevanti. Il requisito è un mandato che va oltre una singola funzione marketing o campagna.
La valutazione dell’integrazione elimina la quota più alta di proposte già al primo passaggio.
Portare un caso d’uso IA dall’idea alla produzione richiede diverse decisioni tra il marketing e i partner tecnologici. La ricerca segue le proposte attraverso la valutazione IT iniziale, la revisione della sicurezza, la valutazione dell’integrazione, l’approvazione del budget e il lancio in produzione. Nell’high-tech, la valutazione dell’integrazione elimina la quota maggiore di proposte già al primo passaggio misurato.
La revisione prende in esame la complessità dell’integrazione, l’accesso ai dati e la governance, la sicurezza e la privacy, la conformità, la giustificazione dei costi, l’approvazione dei fornitori e le aspettative sulle tempistiche. Questi controlli stabiliscono se un caso d’uso è fattibile da implementare e mirano a non perdere di vista il risultato di marketing che il lavoro si propone di migliorare.
Un flusso di lavoro di personalizzazione ABM, un processo di routing per lead qualificati dal prodotto (PQL) o un modello di scoring basato sull’account intelligence possono dipendere da dati di prodotto, dall’accesso alla gestione delle relazioni con i clienti e da segnali di intento. Le organizzazioni aumentano le probabilità di raggiungere la fase di produzione definendo diritti sui dati, proprietà dei sistemi e requisiti di integrazione durante l’ideazione, prima che inizi la revisione formale. Questo consente ai team di marketing e tecnologia di valutare insieme fattibilità e valore.
Tra le aziende high-tech, il 59% si affida a modelli relazionali definiti da cicli di pianificazione annuale e richieste sequenziali.
I team di marketing adattano già pubblici, contenuti e campagne in base all’evoluzione dei dati sulle performance. L’IA amplifica la necessità di questa reattività. Eppure molte organizzazioni high-tech gestiscono ancora marketing e IT tramite handoff sequenziali.
Che il rapporto sia compartimentato, transazionale o consulenziale, il modello è sempre lo stesso: il marketing invia una richiesta e l’IT risponde. Questo approccio si riflette nei cicli di pianificazione annuale e nelle revisioni trimestrali delle campagne. Non supporta la sperimentazione rapida, gli aggiustamenti e il processo decisionale condiviso che l’IA richiede.
Le relazioni collaborative e integrate uniscono marketing e partner tecnologici fin dalla fase di definizione del lavoro. Gli OKR condivisi attribuiscono a entrambi i team la responsabilità del delivery e dei risultati di business. Quando i team di demand generation, marketing operations, RevOps e data engineering concordano sull’obiettivo, briefing, decisioni di sviluppo e misurazione convergono nella stessa direzione. Questo consente ai team di risolvere i problemi legati a dati, integrazione e tempistiche man mano che il lavoro avanza, invece di trasferirli da una funzione all’altra attraverso una coda di ticket o un processo di approvazione.
La maggior parte delle organizzazioni high-tech adotta ancora un approccio alla misurazione dell’IA piuttosto elementare, che il sondaggio classifica come “di base”.
Man mano che l’IA diventa parte integrante del lavoro di marketing quotidiano, i team devono misurare qualcosa di più della sola produzione. In pratica, possono monitorare le varianti di contenuto create, il pubblico valutato, le campagne personalizzate o le ore risparmiate. Queste misure confermano attività ed efficienza, ma non indicano in modo costante se l’IA ha migliorato il coinvolgimento, le conversioni nel funnel, la velocità del ciclo di vendita o la customer retention.
Una misurazione efficace inizia prima del lancio. I team definiscono l’obiettivo di business desiderato, registrano una baseline e concordano i criteri di valutazione dei risultati. Una volta che la campagna è sul mercato, la domanda stagionale, le variazioni di prezzo, l’attività mediatica e la capacità di vendita rendono difficile isolare il contributo dell’IA. Lo stesso vale quando si valuta se un’esperienza personalizzata ha raggiunto il cliente al momento giusto.
Una misurazione chiara prima del deployment fornisce ai responsabili marketing risultati credibili per le discussioni su pianificazione e budget. Nelle organizzazioni high-tech, dove ARR e NRR orientano le decisioni di investimento, questi dati rafforzano la richiesta di finanziamenti continuativi e di un’adozione più ampia.
SECONDA PARTE
L’IA può influenzare molti ambiti del marketing e della customer experience. Questo report utilizza esempi tratti dalla demand generation, dal product marketing, dal customer marketing e dai team di dati e tecnologia che li supportano. Quando il lavoro attraversa questi confini, i responsabili part-time, i comitati e i coordinatori ad hoc potrebbero non avere l’autorità necessaria per risolvere le priorità in conflitto.
I leader affrontano questo aspetto nominando un responsabile dell’IA con un titolo formale, un mandato chiaro e l’autorità sul budget. Questa figura è autorizzata a prendere decisioni trasversali quando le priorità di campagna, contenuto, dati o customer experience entrano in conflitto. La titolarità formale supporta anche altri comportamenti del modello operativo. Ad esempio, i leader hanno 2 volte più probabilità di instaurare relazioni collaborative tra marketing e IT e 2,2 volte più probabilità di misurare il ROI in modo esaustivo.
Il responsabile IA designato deve avere accesso ai team di marketing, dati, tecnologia e customer experience. Un CMO o un VP marketing può ricoprire questo ruolo quando la nomina prevede un’autorità che va oltre una singola funzione o campagna. Le organizzazioni possono formalizzare questo mandato all’interno delle strutture esistenti, senza modificare le linee di reporting o i framework di governance attuali.
I leader considerano la misurazione come un prerequisito per l’implementazione, offrendo al marketing una base più chiara per le decisioni di investimento.
I leader del marketing hanno bisogno di dati concreti in tempi utili per orientare le decisioni di finanziamento e scalabilità. I leader integrano la misurazione nella progettazione di ogni caso d’uso di IA. Tra i leader, il 44% dispone di un framework di Return on Investment (ROI) completo, rispetto al 20% delle organizzazioni high-tech. Ogni leader misura le performance di IA, mentre una quota significativa del settore non lo fa.
Prima di avviare attività di creazione di contenuti, personalizzazione, targeting del pubblico o automazione del ciclo di vita, i leader definiscono l’obiettivo commerciale o il risultato atteso per il cliente. Le metriche possono includere coinvolgimento, conversione, win rate, deal velocity, NRR, costo di acquisizione clienti (CAC) payback e time-to-value. I team di RevOps e customer success concordano l’approccio di attribuzione prima del lancio, fornendo ai leader del marketing prove concrete per la successiva revisione della pianificazione ARR.
I tempi sono determinanti per i casi d’uso legati all’evoluzione del comportamento dei clienti. Non appena una campagna, un’offerta o una versione di prodotto modifica tale comportamento, la baseline originale diventa difficile da ricostruire. I leader registrano le performance attuali prima del lancio e valutano le stesse misurazioni in seguito, creando così una base più solida per continuare a investire e supportare decisioni di finanziamento future più consapevoli.
Il marketing supportato dall’IA dipende dalla gestione delle relazioni con i clienti, dal data warehouse, dalla piattaforma di analytics di prodotto e da altri sistemi tecnologici. Un trasferimento sequenziale genera attriti ogni volta che dati, supporto tecnico o esigenze di misurazione devono spostarsi tra i team. Molte organizzazioni high-tech rimangono compartimentate o transazionali; altre adottano un approccio consulenziale in cui l’IT orienta il marketing senza condividere la responsabilità dei risultati.
Tra i 342 Leader, le relazioni collaborative e integrate sono la norma. Il marketing e i suoi partner tecnologici partecipano fin dalla fase di stesura del brief. I team di demand generation e product marketing definiscono il perimetro insieme a RevOps o al team di data engineering, invece di limitarsi a trasmettere una richiesta già completata.
La responsabilità condivisa si estende fino alla delivery e alla misurazione. Quando il VP di demand generation e il responsabile delle marketing operations condividono lo stesso obiettivo commerciale nelle valutazioni delle performance, il brief, le decisioni di sviluppo e le attività di misurazione si allineano attorno a un’unica direzione concordata. I Leader consolidano questa partnership attraverso OKR condivisi all’interno delle linee di riporto esistenti, permettendo a entrambi i team di collaborare senza dover riorganizzare la struttura aziendale.
Il marketing high-tech opera su tempistiche compresse. I lanci di prodotto seguono cicli di rilascio trimestrali, le attività ABM sono collegate a target commerciali e le campagne di conversione da trial dipendono da milestone di adozione. Quando un modello di scoring degli account si inceppa o i contenuti generati dall’IA perdono qualità su larga scala, i team tendono a scaricare in silenzio le responsabilità e a procedere secondo i piani. Il lavoro prosegue, ma le cause rimangono inesplorate.
Questa decisione ha ricadute sugli altri team. Il customer marketing e il product marketing possono portare le stesse assunzioni errate nella campagna successiva. Un modello di segmentazione ICP fallito contiene informazioni di cui l’intera organizzazione ha bisogno. Senza un processo di apprendimento condiviso tra demand generation, customer success e product marketing, queste lezioni rischiano di andare perse e un altro team potrebbe ripetere lo stesso errore.
Una cultura dell’apprendimento si manifesta nelle revisioni operative periodiche. Il responsabile IA designato dedica tempo a discussioni riflessive, permettendo al team di analizzare cosa non ha funzionato, perché e cosa occorre cambiare. Quando i senior leader del marketing includono questo momento nelle revisioni delle campagne e nelle valutazioni trimestrali delle performance, le lezioni apprese si condividono tra i team e si applicano ai progetti futuri.
Le persone sono più propense ad adottare l’IA quando vedono un collega utilizzarla nel lavoro di marketing quotidiano. Nel settore high-tech, potrebbe trattarsi di un responsabile della demand generation che usa i segnali di intento per affinare un brief di ABM (Account-Based Marketing), di un esperto di content marketing che migliora le risorse per il lancio di un prodotto, o di un analista del ciclo di vita che genera trigger di conversione da trial a partire dai dati di prodotto.
I leader identificano questi professionisti e forniscono loro un piccolo budget, riconoscimento e l’autorizzazione a estendere il proprio approccio ai team adiacenti. Le prove concrete provenienti da una linea di prodotto o da un segmento ICP (Ideal Customer Profile) riconoscibile hanno più peso di una formazione centralizzata. I champion generano influenza mostrando risultati concreti nell’account intelligence, nella velocità dei contenuti o nell’automazione del ciclo di vita del cliente.
Tra le organizzazioni high-tech in fase di espansione o trasformazione, la maggior parte ha integrato responsabili IA all’interno delle business unit e delle funzioni aziendali. Una quota significativa si avvale di centri di eccellenza che offrono supporto riutilizzabile attraverso librerie di prompt, metodi di valutazione e framework di governance. Relazioni più solide tra il marketing e i partner dei dati riducono le frizioni e semplificano l’adozione omogenea delle pratiche IA di comprovata efficacia in tutti i team.
Queste azioni traducono i comportamenti del leader in passi concreti per i responsabili marketing. Si basano sulle capacità esistenti in ambito marketing, dati e tecnologia e non richiedono una ristrutturazione organizzativa radicale.
CONCLUSIONE
L’IA sta ridefinendo il modo in cui le aziende individuano i clienti, creano contenuti e orchestrano le esperienze su ogni canale. Sfruttare questo potenziale richiede più del semplice accesso ai modelli: occorrono una base di dati unificata, una content supply chain connessa e la governance necessaria per mettere l’IA al lavoro con piena fiducia.
È per questo che Adobe esiste. Adobe Experience Platform riunisce i dati del cliente come livello di intelligence per l’IA, alimentando oltre un trilione di esperienze all’anno. Adobe CX Enterprise estende questa base in un sistema agentico end-to-end che orchestra l’intero ciclo di vita del cliente, dalla prima interazione alla fidelizzazione duratura, mentre una content supply chain integrata incorpora l’IA direttamente nei flussi di lavoro creativi e produttivi, nel rispetto degli standard del brand e di una governance condivisa.
Il risultato è un percorso che va oltre la sperimentazione dell’IA verso la concretizzazione del valore, su un ecosistema aperto compatibile con gli strumenti già in uso nei team. Quando le organizzazioni sono pronte a scalare, Adobe mette a disposizione la tecnologia e l’esperienza necessarie per trasformare l’IA in un vantaggio competitivo duraturo.
Adobe mette le organizzazioni in condizione di creare esperienze digitali di grande impatto. Il nostro portfolio di prodotti e servizi per la customer experience aiuta le aziende a contestualizzare ogni interazione, comprendere le esigenze di ogni cliente in tempo reale e progettare e offrire esperienze digitali che costruiscono fedeltà e stimolano la crescita. Visita adobe.com per saperne di più.
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