Workflowbeheersoftware om elk project te stroomlijnen.

Interne projectteams bij bedrijven in verschillende sectoren staan voor een groot aantal uitdagingen die een negatieve invloed op de uitvoering, winstgevendheid en waarde van projecten kunnen hebben. Voorbeelden van uitdagingen die een efficiënt workflowbeheer kunnen verstoren zijn:

• Onduidelijke projectprocessen. Niet-gedefinieerde of niet-gedocumenteerde processen, workflows, taken en resultaten.
• Beperkte informatie. Een gebrek aan duidelijke communicatie over de projectverwachtingen en een gebrek aan samenwerking tussen teamleden met historische merkkennis.
• Beperkingen van technologie en tools. Als tools geen rekening houden met projectafhankelijkheden, geen potentiële uitvoeringsproblemen voorspellen en de voortgang van workflows niet bijhouden, bestaat de mogelijkheid dat voortgangsupdates te veel resources opslokken.

Workflowbeheer zorgt ervoor dat handmatige taken aan de hand van vooraf gedefinieerde regels worden omgezet in geautomatiseerde taken. Software voor workflowbeheer, zoals Adobe Workfront, helpt bij het automatiseren van handmatige taken doordat projectteams daarmee herbruikbare projectsjablonen kunnen maken. Machtigingen kunnen zodanig worden beheerd dat alleen bepaalde stakeholders workflows kunnen aanpassen. Beoordelingen van opdrachten kunnen ook worden geconfigureerd met een reeks opeenvolgende of parallelle beoordelingsfasen om teamleden te laten weten wanneer hun input nodig is. Het automatiseren van zo veel mogelijk workflows kan de winstgevendheid van projecten verbeteren en de uitvoering versnellen.

Workfront beheert je workflow met behulp van aanpasbare sjablonen, geïntegreerde applicaties en zicht op workflows, zodat je projecten efficiënter kunt uitvoeren.

Adobe Workfront stroomlijnt het workflowbeheer door middel van automatisering. Dankzij sjablonen voor projectplannen en gestandaardiseerde statusbladen zijn er minder e-mails nodig, terwijl agenda's automatisch worden ingevuld en je bedrijfsapplicaties via integraties worden gekoppeld om de kwantiteit en kwaliteit van projecten te verbeteren. Workfront biedt ook standaard ondersteuning voor verschillende werkmethodieken, waaronder Agile-werkwijzen, en traditionelere workflowbenaderingen voor projectbeheer. Deze mogelijkheden zijn toegankelijk via een centraal dashboard dat interne marketing-, creatieve, IT- en HR-teams inzicht in projecten geeft. Hierdoor wordt eenvoudige online samenwerking mogelijk gemaakt en is er minder behoefte aan tijdrovende e-mails en spreadsheets.

• Taakautomatisering. Op de besluitvormingsdashboards worden automatisch taken toegewezen en worden agenda's automatisch ingevuld op basis van de beschikbare resources en de voltooiingsdatum van projecten.
• Online proeflezen en goedkeuren. Dankzij de online controletools wordt dubbel werk verminderd en wordt het versiebeheer vereenvoudigd: stakeholders kunnen rechtstreeks opmerkingen toevoegen en hun goedkeuring geven in hetzelfde bestand waar creatives in werken.
• Strategische teamafstemming. De tools voor resourcetoewijzing en -afstemming helpen je om de werkzaamheden te prioriteren en zo de productiviteit te verhogen, bijkomende kosten terug te dringen en sneller de markt op te gaan.
• Geautomatiseerde systeemintegraties. Via klantintegraties worden officiële systemen en andere bedrijfsapplicaties met elkaar verbonden, waardoor gegevens kunnen worden uitgewisseld en alle systemen actueel blijven.
• Slimme analytics en rapportage. Door middel van slimme analytics worden gegevens aan de werkzaamheden gekoppeld, zodat je de projectresultaten kunt zien, wijzigingen kunt aanbrengen om de risico's te beperken en de zakelijke resultaten kunt verbeteren, en dat allemaal in real-time.
• Responsieve planning. Met real-time updates en tools voor iteratieve planning kun je eenvoudig plannen aanpassen naar aanleiding van veranderende prioriteiten, nieuwe gegevens of verschuivende marktkrachten.