Zorg dat externe medewerkers onderweg op een veilige manier gegevens kunnen vastleggen en met formulieren kunnen werken – zelfs als ze offline zijn. Ze kunnen foto’s en notities toevoegen, formulieren ter goedkeuring verzenden en elektronische handtekeningen vastleggen. Data worden automatisch gesynchroniseerd wanneer ze verbinding maken met een beveiligd netwerk.
Externe medewerkers verzamelen veel belangrijke data. Maar ze werken vaak op locaties zonder draadloze internettoegang of zelfs zonder een mobiel datanetwerk. Werken met papier en klembord is niet meer van deze tijd. Daarnaast is bij deze werkwijze het gevaar groot dat informatie wordt verwisseld of handgeschreven tekst verkeerd wordt gelezen. Bovendien is papier zo onveilig als wat.
Laat je externe medewerkers data digitaal vastleggen met de mobiele Adobe Experience Manager-app. Ze kunnen elk apparaat gebruiken en hoeven zich niet druk te maken over connectiviteit. Ze kunnen data offline vastleggen, en zodra het apparaat online is worden de data automatisch gesynchroniseerd. Medewerkers kunnen foto’s en notities toevoegen en dynamische formulieren invullen, waardoor ze veel tijd besparen. Geef je medewerkers de mobiele tool die ze nodig hebben om sneller, nauwkeuriger en veiliger te werken.
Automatische synchronisatie
Data die offline is verzameld, wordt gesynchroniseerd als verbinding wordt gemaakt met een beveiligd netwerk, waardoor medewerkers data rechtstreeks naar back-endsystemen kunnen sturen.
Laad formulieren voor medewerkers vooraf
Wijs relevante taakspecifieke formulieren automatisch toe aan externe medewerkers en laad de formulieren vooraf in hun mobiele apps, zodat ze geen tijd verliezen met het zoeken en downloaden van het juiste formulier voor elke taak.
Voeg media toe
Medewerkers kunnen notities toevoegen, foto’s of video’s bijvoegen en items taggen met datum- en locatiedata.
Elektronische handtekening
Verifieer de identiteit van gebruikers en verkrijg goedkeuring met elektronische handtekeningen.
Bekijk stapsgewijze instructies voor het exporteren van formulieren in de app in onze Help-sectie.
Breng in real-time wijzigingen in formulieren aan op basis van gebruikersinvoer, sla de voortgang van klanten op zodat ze de taak later op een willekeurig apparaat kunnen voltooien, vul data vooraf in om het aantal fouten te verminderen en verifieer data.
Creëer eenmalig een formulier, bekijk de look-and-feel voor verschillende apparaten, publiceer het formulier voor elke schermgrootte en laat klanten je formulier onderweg invullen met het apparaat van hun voorkeur.
Vul formulieren vooraf in en automatiseer workflows met data uit back-endsystemen zoals CRM en ERP. Stuur nieuw ingevulde data weer naar je back-endsysteem en laat klanten voorzieningen voor mobiele apparaten gebruiken om het aantal toetsaanslagen te verminderen.