Planificación estratégica del trabajo con el planificador de escenarios de Workfront
En este artículo, abordaremos los siguientes temas:
¿Qué es la planificación de escenarios?
Planificador de escenarios de Adobe Workfront
Cómo acceder al planificador de escenarios de Adobe Workfront
Adobe Workfront mejora la planificación basada en escenarios
La planificación de escenarios es una herramienta estratégica que permite a las empresas afrontar la volatilidad y crear resistencia a largo plazo. El planificador de escenarios de Adobe Workfront constituye una solución eficiente para las organizaciones a las que les interesa implementar prácticas de planificación continua y agilizar la ejecución.
¿Qué es la planificación de escenarios?
Casos de uso del sector
- Energía: Shell observó la necesidad de prepararse para escenarios futuros cuando la empresa tuvo dificultades para aumentar la producción durante el embargo de petróleo de 1973 (fuente). Shell introdujo un equipo de planificación unificada (un modelo de previsión informatizado) que estimaba el crecimiento del consumo de petróleo. (Fuente: Wilkinson, A., y Kupers, R. [2013]. Living in the futures. Harvard business review, 91[5], 118-127).
- Automoción: la planificación de escenarios ha vaticinado avances tecnológicos como la creciente popularidad de los vehículos eléctricos. Muchas empresas fabricantes de automóviles como Audi, BMW, Chevrolet y Ford han ampliado sus ofertas de productos para ofrecer vehículos eléctricos además de los de gasolina.
- Sector minorista: la planificación de distintos escenarios ayuda a predecir los cambios en las modas año tras año.
Planificación de escenarios frente a planificación del trabajo
Tanto la planificación de escenarios como la del trabajo son imperativos estratégicos para las empresas que quieren alcanzar el éxito a largo plazo. La planificación de escenarios ayuda a las organizaciones a predecir posibles impactos empresariales, mientras que la planificación del trabajo brinda un marco para adaptar la ejecución estratégica en función de datos en tiempo real. La planificación del trabajo se centra en la ejecución de tareas vinculadas a objetivos empresariales específicos.
Planificador de escenarios de Adobe Workfront
El planificador de escenarios de Workfront ayuda a las organizaciones a crear planes de trabajo empresariales donde se describen los resultados estratégicos generales. Gracias al planificador de escenarios de Workfront, las organizaciones pueden hacer lo siguiente:
- Elaborar un proceso eficaz en el que se visualicen planes de trabajo empresariales.
- Optimizar la asignación de recursos para maximizar la utilización y minimizar el uso excesivo de recursos.
- Predecir posibles conflictos de recursos para fundamentar decisiones en torno a la contratación de personal, la adaptación del presupuesto a los planes de trabajo empresariales o el ajuste de las prioridades de los planes de trabajo.
- Crear escenarios alternativos para un único plan donde se identifiquen las diferencias y se evalúe la eficacia de cada uno.
Cómo acceder al planificador de escenarios de Adobe Workfront
Preguntas frecuentes
- Ve a Planificador de escenarios desde el menú principal de Workfront.
- Haz clic en Nuevo plan e indica su nombre, fecha de inicio y duración.
- Elige la vista de cronología: Mes, Trimestre o Año.
- Haz clic en el icono de personas para añadir funciones y el número de personas y ver la tarifa por hora.
- Haz clic en el icono del dólar para introducir los presupuestos anuales y ajustar las asignaciones mensuales si lo necesitas.
- Haz clic en Guardar para terminar de crear el plan.
(Fuente: Adobe)
- Define tu objetivo.
- Analiza los posibles resultados.
- Identifica los factores influyentes.
- Evalúa las condiciones, suposiciones y probabilidades.
- Evalúa el impacto del escenario.
- Desarrolla los primeros indicadores.
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