Versleutel en definieer op rollen gebaseerde toegang tot PDF- en Microsoft Office-documenten binnen of buiten de firewall van je organisatie. Wijzigingen in de rechten van documenten worden in real-time bijgewerkt, zelfs nadat de documenten zijn gedistribueerd.
In een wereld waarin alles via de cloud is verbonden, is documentbeveiliging belangrijker dan ooit. Volledige authenticiteit van documenten beschermt assets en informatie van bedrijven en bevordert het vertrouwen van klanten en belangrijke stakeholders. Een schending van de documentbeveiliging kan ernstige gevolgen hebben voor je merk en je klanten.
Documentbeveiliging en -versleuteling in Adobe Experience Manager Forms biedt je tools om documentdata te beschermen en alleen bevoegde gebruikers toegang te verlenen. Met geavanceerde beveiliging en versleuteling heb je volledige controle over PDF- en Microsoft Office Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. Je beschikt ook over gedetailleerde analytics over het documentgebruik.
Beheer vertrouwelijkheid
Bescherm je documenten met behulp van beleidsregels. Je kunt vertrouwelijkheidsinstellingen opgeven om te bepalen hoe een ontvanger tekst kan afdrukken, kopiëren of bewerken, handtekeningen en opmerkingen kan toevoegen, en meer.
Dynamisch beleid
Wijzig het beveiligingsbeleid voor PDF’s en Microsoft-bestanden, zelfs nadat ze zijn gedistribueerd.
Documentversleuteling
Beveilig PDF- en Microsoft Office-documenten met versleuteling die aan federale standaarden voldoet.
Documentintrekking
Trek de toegang tot documenten snel en veilig in voor klanten of intern personeel, zelfs nadat je de documenten hebt gedistribueerd.
Bekijk diagrammen van de architectuur van Experience Manager Forms en documentbeveiliging in onze documentatie.
Bekijk in deze zelfstudievideo hoe je documenten beveiligt met behulp van proactieve formulieren en beveiligingstracering.
Speel in op wijzigingen in de regelgeving en beheer de toegangsrechten voor het bewerken, goedkeuren en publiceren van specifieke content, zodat je altijd voldoet aan internationale beveiligings- en privacystandaarden om je klantdata te beschermen.
Je kunt automatisch een PDF-document genereren en verzenden, en het document vervolgens archiveren in het contentmanagementsysteem of de opslaglocatie van je keuze, zodat naleving eenvoudig kan worden gewaarborgd.
Gebruik kant-en-klare rapportagedashboards om eenvoudig analytics toe te passen op formulieren om gedetailleerde gebruiksgegevens op veldniveau, afhaakgegevens voor het hele proces en belangrijke metrics bij te houden, zodat je je formulieren kunt verbeteren.