Seguros Rivadavia digitaliza y optimiza gracias a Adobe Acrobat Sign
Facilita los procesos y agiliza los tiempos de gestión, mejorando la relación entre la empresa y los asegurados.
Facilita los procesos y agiliza los tiempos de gestión, mejorando la relación entre la empresa y los asegurados.
En 2020, en el marco de las restricciones por la pandemia de Covid 19, las empresas debieron adaptarse a la fuerza al nuevo panorama y gestionar sus operaciones en un escenario social y económico imprevisto y cambiante. A su vez, las compañías de seguros tuvieron que reinventarse para seguir operando y administrando documentación crítica que necesitara la firma de los clientes para tener validez. Ante este escenario, la necesidad principal fue obtener documentación digital que respaldara la ejecución de las operaciones en materia de seguros con el fin de evitar incumplimientos, tanto con los asegurados, como con los terceros en sus reclamos, algo que generaría grandes perjuicios económicos a las aseguradoras.
Ese fue el desafío al que se tuvo que enfrentar Seguros Rivadavia y por el cual confió en las fortalezas de las soluciones Adobe con el apoyo de Nexsys y Citarella. A partir del reto que significaba seguir operando sus pólizas y evitar que los asegurados y terceros se presenten en las oficinas, encontraron en la plataforma Adobe Acrobat Sign una solución que les permitió a sus clientes firmar los documentos necesarios de manera remota, ágil, intuitiva, de fácil uso y con respaldo legal.
Por otra parte, al tratarse de una compañía cuya cultura estaba tomando el camino de la digitalización y una progresiva despapelización, una vez flexibilizados los controles por la disminución de casos de Covid 19 y el avance de la vacunación, Seguros Rivadavia aumentó el uso de esta plataforma.
“Los acontecimientos globales nos llevaron a buscar una solución de firma electrónica. Iniciamos el proceso de búsqueda y, por sus prestaciones, decidimos contratar Adobe Acrobat Sign”.
Lic. Gustavo Manilla
Gerente de Dirección Técnica de Seguros Rivadavia
En principio, la aseguradora adquirió 20.000 transacciones para utilizar, principalmente, en las áreas de Siniestros de Asegurados y Reclamos y Mediaciones de Terceros, dentro de la Gerencia de Dirección Técnica, y sumó 20.000 más al año siguiente. De acuerdo al monitoreo de Adobe, actualmente llevan alrededor de 50.000 transacciones adquiridas entre los 28 Centros de Atención y la Casa Central, con más de 260 usuarios activos. Esta cifra debió también su crecimiento a que nuevas áreas de la empresa comenzaron a utilizarla, lo que implicó, en consecuencia, un aumento en el uso de la potencialidad de la herramienta.
En ese sentido, un punto importante de esta solución radica en la posibilidad de explotar su escalabilidad, razón por la cual se adquirieron transacciones en lugar de usuarios. De esta manera, se pudo expandir el uso de la solución dentro de la empresa sin que eso signifique un costo extra.
El primer caso de aplicación de Adobe Acrobat Sign fue en el área de siniestros y reclamos. Cuando otro sector de Seguros Rivadavia lo necesitó, simplemente se asignó un nuevo usuario y se siguieron utilizando las transacciones adquiridas originalmente. Esto mejoró la operatividad y redujo los costos.
En julio de 2020, Seguros Rivadavia comenzó a buscar un proveedor de soluciones digitales que se adapte a sus necesidades. Esa búsqueda finalizó tres meses después, momento en el que decidieron contratar Adobe Acrobat Sign. Al momento, se trata del tercer año consecutivo en el que se utiliza la herramienta.
En la preventa, Nexsys y Citarella mostraron al cliente la aplicación en funcionamiento de manera práctica, a través de un caso de uso y con documentación del propio cliente para que puedan ver los resultados a modo de prueba. Es importante destacar que la firma de documentación con su correspondiente marco legal es un proceso delicado, razón por la cual el cliente necesitó y recibió un firme acompañamiento durante el proceso.
En este caso, el tiempo de implementación total de las potencialidades y resultados que Adobe Acrobat Sign brindó a Seguros Rivadavia fue de 6 meses.
“Confiamos en que, sin importar la coyuntura que nos toque enfrentar y haciendo gala de los valores que nos definen, con esta herramienta podremos ir sorteando los inconvenientes apropiadamente”.
Cra. Rosana Ibarrat
Gerente General de Seguros Rivadavia.
Si bien la necesidad que movilizó al cliente a contactar a Citarella tuvo que ver con el impacto de la pandemia, hay que mencionar que, cuando se flexibilizó el aislamiento, Seguros Rivadavia continuó utilizando Adobe Acrobat Sign.
Al tener todos sus procesos digitalizados y lograr reducir los tiempos de procesamiento de la documentación (ya que la plataforma solicita la firma a través de correo electrónico para que los usuarios de ubicaciones distantes puedan cumplir con sus trámites), el cliente avanzó con la adquisición de nuevas transacciones.
Esto también forma parte de un cambio cultural por parte de Seguros Rivadavia, a partir de entender a la transformación digital como un punto de partida para todas aquellas empresas que buscan disminuir el impacto ambiental, aumentar su eficiencia operativa y reducir costos. Para ello, contar con el respaldo de socios como Nexsys y Citarella es fundamental para dar con las soluciones precisas para las situaciones indicadas.
A partir de descubrir los usos y posibilidades que la herramienta ofrece, Seguros Rivadavia planea ampliar su utilización por fuera de los afiliados. Por ejemplo, además de los procesos internos, uno de los nuevos usos proyectados es en las gestiones con los productores que quieran comenzar a vender seguros de la compañía.
Así, actualmente se están diseñando los procesos para toda la documentación que implica esta nueva función. Desde las altas hasta las modificaciones en los contratos, todo podrá gestionarse y firmarse desde Adobe Acrobat Sign.
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