記錄文件

自動產生並提供 PDF 文件，然後歸檔存入您的內容管理系統或選用的存放庫，進而輕鬆確保留存記錄的合規性。

在客戶完成並審批線上表單後，您可將這筆資訊輕鬆地傳輸至適當的資料管理程式。不過，建議您(或可能需要)為客戶提供留存條，或是自行保留記錄以標註資料來源。

使用記錄文件功能，即可輕鬆地在文件工作流程程序中加入自動化步驟，確保留存記錄的合規性。記錄文件將產生並提供 PDF 文件，然後歸檔存入您的內容管理系統或選用的存放庫。

自動生成
讓您的客戶自動產生記錄文件，以便列印或存檔，此功能會自動反映您對表單所進行的所有變更，並隱藏您想排除的欄位。

現成工作流程
產生和歸檔的文件可透過拖放操作加入設有現成程序的工作流程中。

進一步了解 Adobe Experience Manager 中的記錄文件。

參閱我們的「說明」部分，進一步了解記錄文件功能的優點，以及如何自動產生。

參閱我們的「說明」部分，了解如何在用戶按下自適應表單中的提交按鈕時產生記錄文件。

簡化了多個客戶或核准者需要同時或依次對任何表單或文件進行電子簽名（例如使用 Adobe Sign 之類的電子簽名解決方案）時的審批流程。

視覺設計工作流程以連接表單、登記和客戶通訊，同時整合客戶旅程中的資料，可讓您即時傳輸內容和審批。

申請提交經過自訂的工作流程以及集中化的儀表板，以便後臺員工進行審查、審批和數位簽名 — 即使員工在旅途中。