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記錄文件

自動產生並提供 PDF 文件,然後歸檔存入您的內容管理系統或選用的存放庫,進而輕鬆確保留存記錄的合規性。

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簽名,提交,儲存。

在客戶完成並審批線上表單後,您可將這筆資訊輕鬆地傳輸至適當的數據管理程式。不過,建議您(或您可能強制需要)為客戶提供留存條,或是自行保留記錄以標註數據來源。

使用記錄文件功能,即可輕鬆地在文件工作流程程序中加入自動化步驟,確保留存記錄的合規性。記錄文件將產生並提供 PDF 文件,然後歸檔存入您的內容管理系統或選用的存放庫。

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瞭解其工作原理

自動生成
讓您的客戶自動產生記錄文件,以便列印或存檔,此功能會自動反映您對表單所進行的所有變更,並隱藏您想排除的欄位。
現成工作流程
產生和歸檔的文件可透過拖放操作加入設有現成程序的工作流程中。
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進一步瞭解 Adobe Experience Manager 中的記錄文件

自動取得記錄文件。

參閱我們的「說明」部分,進一步瞭解記錄文件功能的優點,以及如何自動產生。

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探索提交表單的威力。

參閱我們的「說明」部分,瞭解如何在用戶按下自適應表單中的提交按鈕時產生記錄文件。

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