Estrategia
Visión clara de IA con responsabilidad asignada y compromisos de inversión.
Los equipos de marketing del sector tecnológico están desplegando la IA con rapidez en áreas como contenido, personalización, experiencia del cliente, análisis y automatización. Sin embargo, a medida que la adopción se acelera, las estructuras organizativas necesarias para gestionar, escalar y medir las iniciativas de IA suelen quedarse rezagadas.
Este informe analiza cómo los líderes en IA alinean la propiedad, la toma de decisiones, el acceso a datos y la colaboración interdisciplinar para transformar implementaciones aisladas de IA en iniciativas sostenibles y escalables que generan valor empresarial. A partir de los hallazgos de la investigación, destaca las cinco decisiones del modelo operativo que distinguen a estos líderes de sus pares.
Los especialistas en marketing del sector tecnológico están experimentando con la inteligencia artificial (IA) e incorporándola en una gama cada vez más amplia de flujos de trabajo de marketing y experiencia del cliente. Llevamos a cabo esta investigación para comprender si la propiedad, la gobernanza, la medición y las formas de trabajo que respaldan esta actividad evolucionan al mismo ritmo. Los principales casos de uso abarcan la creación de contenido y las operaciones, la personalización y la segmentación, el diseño creativo, la experiencia del cliente, los datos y el análisis, y la automatización de procesos. Según los hallazgos, observamos que, en muchas organizaciones, las actividades que respaldan la implementación de IA no evolucionan al mismo ritmo.
A medida que la adopción se expande, las funciones de marketing suelen avanzar a su propio ritmo. Los equipos de generación de demanda aplican la IA en campañas y automatización de marketing. Los especialistas en marketing de producto la utilizan en procesos de lanzamiento y flujos de trabajo de contenido, mientras que los de marketing de clientes la incorporan en la interacción del ciclo de vida y la experiencia del cliente. Estas aplicaciones pueden depender de sistemas, datos y prioridades diferentes, lo que limita la visibilidad y la coordinación del CMO, el VP de generación de demanda y quien dirige el marketing de clientes.
Muchos de los procesos que conectan el marketing con los equipos de datos y tecnología se diseñaron para ciclos de planificación más largos. La IA requiere iteraciones más rápidas, derechos de decisión más claros y acceso compartido a los datos. La ausencia de estas bases puede aislar los casos de uso individuales y dificultar su escalabilidad.
Este informe examina las cinco decisiones del modelo operativo que adoptan los líderes en IA más destacados del estudio y ofrece a los líderes de marketing un marco práctico para generar mayor valor a partir de las inversiones ya en marcha.
Hayley Nelson
MERCADOS CUBIERTOS
Australia y Nueva Zelanda, Europa Central, India, Japón, América Latina, Medio Oriente, América del Norte, Sudeste Asiático, Corea del Sur, el Reino Unido (RU) e Irlanda, y Europa Occidental.
Los 342 líderes en IA mencionados en este informe provienen de una población total de 5 633 ejecutivos y ejecutivas de alto nivel en 12 industrias. Se trata de una cohorte global e intersectorial, no de un grupo específico del sector tecnológico. Esta cohorte proporciona el punto de referencia para comparar el desempeño de la industria tecnológica.
Se evaluó a cada organización en seis pilares del modelo operativo, con una puntuación del 1 al 5 por pilar. Las seis puntuaciones se combinaron en un índice compuesto de madurez del modelo operativo (OMM).
Estrategia
Visión clara de IA con responsabilidad asignada y compromisos de inversión.
Estructura
Responsabilidad exclusiva sobre la IA con autoridad presupuestaria.
Personas
Roles y cultura en evolución para un entorno potenciado por la IA.
Gobernanza
Marco de riesgos calibrado para la velocidad de adopción de la IA.
Tecnología
Infraestructura diseñada para escalar, no solo para proyectos piloto.
Flujos de trabajo
IA integrada en la forma real en que se trabaja.
Para calificar como líder, cada organización debía cumplir dos criterios: alcanzar un índice compuesto OMM superior al umbral del cuartil superior de 3,27 y operar en la etapa de expansión o transformación de la implementación de IA. Al aplicar ambos criterios, identificamos 342 organizaciones líderes en 12 industrias, lo que equivale al 6 % de los 5 323 participantes activos.
Estas organizaciones establecieron las estructuras de responsabilidad, la gobernanza, los marcos de medición, las bases tecnológicas, el talento y los métodos de trabajo necesarios para que la implementación de IA sea repetible y sostenible. La designación refleja la madurez medida del modelo operativo y la etapa de implementación.
Las organizaciones tecnológicas lanzaron una variedad de pilotos de IA en los flujos de trabajo de marketing y de experiencia del cliente. Sin embargo, el modelo operativo no logró seguir ese ritmo. La responsabilidad sigue siendo difusa, la medición es limitada y la coordinación entre los equipos de marketing, datos y tecnología resulta inconsistente. Este informe examina esas brechas y las acciones que el grupo líder tomó para abordarlas.
Los 342 líderes en IA de distintas industrias establecieron las estructuras de titularidad, los marcos de medición, las relaciones laborales y la cultura necesarias para escalar las iniciativas impulsadas por IA. Su ventaja se basa en cinco decisiones sobre el modelo operativo tomadas a medida que avanza la implementación.
Es 2,3 veces más probable que los líderes cuenten con un responsable formal de IA con el título, el mandato y la autoridad presupuestaria para operar en todas las funciones de marketing de producto, generación de demanda y marketing de clientes.
Los líderes definen el marco de ROI antes de la implementación. Entre ellos, el 44 % mide el ROI de forma integral, frente al 20 % de las organizaciones de alta tecnología.
Marketing y TI comparten los OKR y son conjuntamente responsables de los resultados. Entre los líderes, el 81 % opera a nivel colaborativo o integrado, frente al 41 % de las organizaciones de alta tecnología.
Los líderes aprovechan los fracasos para mejorar la siguiente implementación. Entre las empresas de alta tecnología, el 16 % muestra patrones de fracaso destructivos. Entre los líderes, esa cifra es inferior al 1 %.
Los líderes identifican a quienes ya usan la IA con eficacia y les otorgan la autoridad y el respaldo para ampliar su trabajo. Entre los líderes, el 42 % señala que encontrar y empoderar a los referentes internos es su acción cultural más eficaz, por delante de todos los demás indicadores medidos.
PARTE UNO
En la industria de alta tecnología, el 44 % de las organizaciones se encuentra atrapado en el nivel intermedio, lo que significa que la IA está activa dentro de funciones individuales pero la coordinación necesaria para escalarla sigue siendo limitada.
Los equipos de marketing de alta tecnología adoptan la IA un caso de uso a la vez. Las herramientas de generación de contenido pueden estar en manos del marketing de producto, las de segmentación del público en el área de generación de demanda y las de automatización del ciclo de vida en el marketing de clientes. Cada una avanza a su propio ritmo, lo que genera focos de actividad difíciles de conectar entre sí.
El nivel intermedio describe a las organizaciones que avanzaron hasta la fase de piloto o implementación, pero que aún no desarrollaron la coordinación necesaria para escalar. Los datos, el aprendizaje y los resultados pueden quedar confinados dentro de herramientas o equipos individuales, lo que limita la capacidad de la organización para comparar resultados, demostrar el ROI y extender los flujos de trabajo exitosos.
Superar esta etapa exige definir con claridad quién tiene la responsabilidad, garantizar el acceso compartido a los datos y establecer derechos de decisión acordados entre el área de marketing y sus socios tecnológicos. También requiere flujos de trabajo que integren la IA en todos los equipos, en lugar de añadir herramientas aisladas a los procesos existentes. Cuando estas decisiones se posponen a ciclos de planificación futuros, los despliegues desconectados se acumulan y se vuelve cada vez más difícil alinearlos en torno a resultados empresariales compartidos.
Cuando existe un responsable, su autoridad suele detenerse en los límites de la función.
Dentro de la función de marketing, la responsabilidad sobre la IA puede distribuirse entre el marketing de producto, la generación de demanda y el marketing de clientes. La ejecución también puede depender de los equipos de ventas, operaciones de ingresos (RevOps), analítica de producto y tecnología. Cuando la responsabilidad se divide entre estos grupos, resulta difícil resolver prioridades en conflicto o tomar decisiones sobre la asignación de recursos.
Un flujo de trabajo de marketing del ciclo de vida impulsado por IA, por ejemplo, puede requerir datos de intención de la analítica de producto, acceso al CRM por parte del equipo de ventas y capacidades de personalización desde una plataforma de experiencia del cliente. Sin un responsable con autoridad sobre toda la iniciativa, el avance depende de que equipos independientes lleguen a un acuerdo.
La responsabilidad a tiempo parcial y la rendición de cuentas por comité pueden dejar decisiones sin resolver hasta que los equipos individuales ya hayan avanzado por su cuenta. Un CMO o VP de generación de demanda puede asumir este rol cuando el nombramiento incluye autoridad sobre el presupuesto de contenido, la plataforma ABM y las relaciones de datos relevantes. El requisito es un mandato que trasciende una sola función de marketing o campaña.
La evaluación de integración elimina la mayor proporción de propuestas en el primer punto de control.
Llevar un caso de uso de IA desde la idea hasta la producción requiere tomar varias decisiones entre el área de marketing y sus socios tecnológicos. La encuesta realiza un seguimiento de las propuestas a través de la evaluación inicial de TI, la revisión de seguridad, la evaluación de integración, la aprobación del presupuesto y el lanzamiento a producción. En el sector de alta tecnología, la evaluación de integración es la que elimina la mayor proporción de propuestas en la primera etapa medida.
La revisión contempla la complejidad de la integración, el acceso y la gobernanza de los datos, la seguridad y la privacidad, el cumplimiento normativo, la justificación de costos, la aprobación de proveedores y las expectativas de plazos. Estas verificaciones determinan si un caso de uso es viable para implementar, y también buscan preservar la visibilidad sobre el resultado de marketing que se pretende mejorar.
Un flujo de trabajo de personalización ABM, un proceso de enrutamiento de clientes potenciales calificados por producto (PQL) o un modelo de puntuación de inteligencia de cuentas puede depender de datos de producto, acceso al CRM y señales de intención. Las organizaciones tienen más probabilidades de llegar a producción cuando los derechos sobre los datos, la propiedad de los sistemas y los requisitos de integración se definen durante la ideación, antes de que comience la revisión formal. Esto permite que los equipos de marketing y tecnología evalúen la viabilidad y el valor de manera conjunta.
Entre las empresas de alta tecnología, el 59 % depende de modelos de relación definidos por ciclos de planificación anuales y solicitudes secuenciales.
Los equipos de marketing ya ajustan su público, contenido y campañas conforme cambian los datos de rendimiento. La IA intensifica esa necesidad de adaptabilidad. Sin embargo, muchas organizaciones del sector tecnológico siguen gestionando marketing y TI mediante traspasos secuenciales.
Ya sea que la relación sea en silos, transaccional o consultiva, el esquema es similar, con marketing presentando una solicitud y TI respondiendo. Este enfoque se refleja en los ciclos de planificación anual y las revisiones trimestrales de campañas, lo que limita las pruebas más ágiles, los ajustes y la toma de decisiones compartida que requiere la IA.
Las relaciones colaborativas e integradas reúnen al área de marketing y sus partners tecnológicos desde el momento en que se define el trabajo. Los OKR compartidos asignan a ambos equipos la responsabilidad de la entrega y los resultados de negocio. Cuando los equipos de generación de demanda, operaciones de marketing, RevOps e ingeniería de datos acuerdan el objetivo, el briefing, las decisiones de desarrollo y la medición apuntan en la misma dirección. Esto les permite resolver problemas de datos, integración y plazos a medida que avanza el trabajo, en lugar de transferirlos de una función a otra a través de una cola de tickets o un proceso de aprobación.
La mayoría de las organizaciones del sector tecnológico todavía adoptan un enfoque bastante básico para medir la IA, tal como lo clasificó la encuesta.
A medida que la IA se integra en el trabajo diario de marketing, los equipos necesitan medir más que simples resultados. En la práctica, pueden rastrear variaciones de contenido creadas, público puntuado, campañas personalizadas u horas ahorradas. Estas métricas confirman actividad y eficiencia, aunque sin mostrar de manera consistente si la IA mejoró la interacción, las conversiones a través del embudo, la velocidad del ciclo de ventas o la retención de clientes.
Una medición sólida comienza antes del lanzamiento. Los equipos definen el resultado de negocio esperado, registran una línea de base y acuerdan cómo se evaluarán los resultados. Una vez que la campaña está en el mercado, la demanda estacional, los cambios de precios, la actividad en medios y la capacidad del equipo de ventas pueden dificultar la identificación de la contribución específica de la IA. Lo mismo aplica cuando los equipos evalúan si una experiencia personalizada llegó al cliente en el momento adecuado.
Una medición clara antes del despliegue brinda a los líderes de marketing resultados confiables para las conversaciones de planificación y presupuesto. En organizaciones del sector tecnológico, donde el ARR y el NRR determinan las decisiones de inversión, esta evidencia puede fortalecer el argumento para continuar con el financiamiento y ampliar la adopción.
PARTE DOS
La IA puede afectar muchos aspectos del marketing y la experiencia del cliente. Este informe utiliza ejemplos de equipos de generación de demanda, marketing de producto, marketing para clientes, y datos y tecnología que los respaldan. A medida que el trabajo trasciende estos límites, las personas responsables a tiempo parcial, los comités y los coordinadores ad hoc pueden carecer de la autoridad necesaria para resolver prioridades en conflicto.
Los líderes abordan esto designando a una persona con título formal de líder de IA, mandato claro y autoridad presupuestaria. Esta persona está autorizada para tomar decisiones transversales cuando entran en conflicto las prioridades de campaña, contenido, datos o experiencia del cliente. La titularidad formal también respalda otros comportamientos del modelo operativo. Por ejemplo, los líderes tienen el doble de probabilidades de contar con relaciones colaborativas entre marketing y TI, y 2,2 veces más probabilidades de medir el ROI de manera integral.
El líder de IA designado necesita acceso a los equipos de marketing, datos, tecnología y experiencia del cliente. Un CMO o VP de marketing puede asumir este rol cuando el nombramiento incluye autoridad más allá de una sola función o campaña. Las organizaciones pueden establecer ese mandato dentro de las estructuras existentes sin modificar las líneas de reporte actuales ni los marcos de gobernanza.
Los líderes integran la medición como condición del despliegue, lo que le brinda al área de marketing una base más sólida para las decisiones de inversión.
Los líderes de marketing necesitan evidencia con suficiente anticipación para orientar las decisiones de financiamiento y escalabilidad. Integran la medición en el diseño de cada caso de uso de IA. Entre los líderes, 44 % cuenta con un marco de ROI integral, frente al 20 % de las organizaciones de alta tecnología. Todos los líderes miden el rendimiento de la IA, mientras que una parte considerable del sector no lo hace.
Antes de lanzar iniciativas de creación de contenido, personalización, segmentación de públicos o automatización del ciclo de vida, los líderes definen el resultado comercial o del cliente previsto. Las métricas de medición pueden incluir interacciones, tasas de conversión, tasas de cierre, velocidad de negociación, NRR, el retorno del costo de adquisición de cliente (CAC) y el tiempo hasta la obtención de valor. Los equipos de RevOps y de éxito del cliente acuerdan el enfoque de atribución antes del lanzamiento, lo que proporciona a los líderes de marketing evidencia para la próxima revisión de planificación de ARR.
El momento oportuno es fundamental en los casos de uso vinculados a cambios en el comportamiento del cliente. Una vez que una campaña, oferta o versión de producto modifica ese comportamiento, resulta difícil reconstruir la línea base original. Los líderes registran el rendimiento actual antes del lanzamiento y evalúan las mismas métricas posteriormente. Esto sienta una base más sólida para continuar invirtiendo y respalda decisiones de financiamiento futuras con mayor seguridad.
El trabajo de marketing con apoyo de IA depende del CRM, el almacén de datos, la plataforma de análisis de productos y otros sistemas tecnológicos. Un traspaso secuencial genera fricción cada vez que los datos, el soporte técnico o las necesidades de medición deben moverse entre equipos. Muchas organizaciones de alta tecnología siguen operando de manera aislada o transaccional, mientras que otras son consultivas, lo que significa que IT asesora al equipo de marketing sin compartir la responsabilidad sobre los resultados.
Entre los 342 líderes, las relaciones colaborativas e integradas son la norma. Marketing y sus partners tecnológicos participan desde el momento en que se elabora el brief. Los equipos de generación de demanda y de marketing de producto desarrollan el alcance junto con RevOps o el equipo de ingeniería de datos, en lugar de entregar una solicitud ya finalizada.
La responsabilidad compartida se mantiene durante la entrega y la medición. Cuando el VP de generación de demanda y el responsable de operaciones de marketing comparten el mismo objetivo comercial en sus revisiones de desempeño, el brief, las decisiones de construcción y las actividades de medición se alinean en torno a una dirección única acordada. Los líderes establecen esta alianza mediante OKRs compartidos dentro de las líneas de reporte existentes, lo que permite que ambos equipos colaboren sin necesidad de una reestructuración organizacional.
El marketing de alta tecnología opera con plazos muy ajustados. Los lanzamientos de productos siguen ciclos de publicación trimestrales, la actividad de ABM está vinculada a objetivos comerciales y las campañas de conversión de prueba dependen de hitos de adopción. Cuando un modelo de puntuación de cuentas falla o el contenido generado por IA pierde calidad a escala, los equipos suelen reasignar responsabilidades en silencio y continúan según el cronograma. El trabajo avanza, mientras la causa queda sin examinar.
Esta decisión repercute en otros equipos. El equipo de marketing de clientes y el de marketing de productos pueden trasladar las mismas suposiciones erróneas a la siguiente campaña. Un modelo de segmentación de ICP fallido contiene información que toda la organización necesita. Sin un proceso de aprendizaje compartido entre generación de demanda, éxito del cliente y marketing de productos, esas lecciones pueden perderse y otro equipo puede repetir el mismo error.
Una cultura de aprendizaje se refleja en las revisiones operativas periódicas. El responsable de IA designado abre espacios para reflexiones en equipo, lo que permite analizar qué tuvo un rendimiento inferior, por qué ocurrió y qué debe cambiar. Cuando los líderes sénior de marketing incorporan esto en las revisiones de campañas y de rendimiento trimestral, las lecciones pueden compartirse entre equipos y aplicarse en iniciativas futuras.
Las personas tienden a adoptar la IA cuando ven a un colega utilizarla en tareas de marketing que les resultan familiares. En el sector tecnológico, esto puede ser un gerente de generación de demanda que usa señales de intención para perfeccionar un brief de ABM, un especialista en marketing de contenido que mejora los recursos para el lanzamiento de un producto, o un analista del ciclo de vida que genera activadores de conversión de prueba a partir de datos de productos.
Los líderes identifican a estos profesionales y les asignan un presupuesto modesto, reconocimiento y autorización para extender su enfoque a equipos afines. La evidencia proveniente de una línea de productos reconocible o un segmento de ICP tiene más peso que la capacitación centralizada. Los referentes generan influencia al mostrar resultados en inteligencia de cuentas, velocidad de contenido o automatización del ciclo de vida del cliente.
En las organizaciones de alta tecnología en etapas de expansión o transformación, la mayoría cuenta con responsables de IA integrados en las unidades de negocio y funciones. En un porcentaje significativo, los centros de excelencia ofrecen apoyo reutilizable a través de bibliotecas de indicaciones, métodos de evaluación y marcos de gobernanza. Una relación más sólida entre el marketing y sus partners de datos reduce las fricciones y facilita la adopción consistente de prácticas de IA probadas en todos los equipos.
Estas acciones convierten los comportamientos de los líderes en pasos concretos para quienes lideran el marketing. Se apoyan en las capacidades existentes de marketing, datos y tecnología, y no requieren una reestructuración organizacional completa.
CONCLUSIÓN
La IA está redefiniendo cómo las empresas descubren clientes, crean contenido y orquestan experiencias en todos los canales. Aprovechar ese potencial requiere más que acceso a modelos. Exige una base de datos unificada, una content supply chain conectada y la gobernanza necesaria para implementar la IA con confianza.
Para eso está construido Adobe. Adobe Experience Platform unifica los datos del cliente como capa de inteligencia para la IA, impulsando más de un billón de experiencias al año. Adobe CX Enterprise extiende esa base hacia un sistema agéntico de extremo a extremo que orquesta el ciclo de vida completo del cliente, desde la primera interacción hasta una lealtad duradera, mientras una content supply chain integrada incorpora la IA directamente en los flujos de trabajo creativos y de producción, respaldada por estándares de marca y gobernanza compartida.
El resultado es un camino que va más allá de la experimentación con IA hacia la generación de valor real en un ecosistema abierto que se integra con las herramientas que los equipos ya utilizan. Cuando las organizaciones estén listas para escalar, Adobe aporta la tecnología y la experiencia para convertir la IA en una ventaja competitiva duradera.
Adobe potencia a las organizaciones para crear experiencias digitales de gran impacto. Nuestro portafolio de productos y servicios de experiencia del cliente ayuda a las empresas a contextualizar cada interacción, comprender qué necesita cada cliente en este momento, y diseñar y ofrecer experiencias digitales que fortalezcan la lealtad e impulsen el crecimiento. Visita adobe.com para conocer más.
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