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Sistemas de gestión de contenido: guía de compra de software

Seis capacidades imprescindibles para tu CMS.

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Software de gestión de contenido: cómo elegir el CMS adecuado

Descubre lo que un software CMS integral puede hacer por tu organización y cuáles son las funcionalidades más importantes al evaluar un sistema de gestión de contenido empresarial (CMS). En esta guía, te presentamos las seis capacidades imprescindibles de un CMS y por qué son clave para el negocio.

Desde la mejora de las métricas de rendimiento del sitio hasta la activación de experiencias omnicanal y el escalado en la creación de contenido, aprenderás cómo una arquitectura componible permite crear sitios optimizados y de alto rendimiento para distintas audiencias y canales.

Gestionar sitios web empresariales puede presentar desafíos operativos únicos. Publicar y administrar contenido a esa escala resulta abrumador y lento sin el sistema de gestión de contenido (CMS) adecuado. El CMS debe ofrecer flujos de trabajo ágiles y herramientas de gobernanza que permitan a cientos de personas crear, gestionar y publicar millones de páginas. Además, necesita mantener este enorme volumen de contenido en conformidad con las directrices de marca, las normativas locales y los requisitos de seguridad, ya sea que se utilicen modelos tradicionales, headless CMS o de diseño web adaptable.

Conoce las seis capacidades imprescindibles al seleccionar un software de gestión de contenido.

1. Aumenta la tasa de conversión con una mayor velocidad de carga de páginas

En cuanto al rendimiento web, incluso pequeñas demoras en los tiempos de carga pueden afectar negativamente el posicionamiento orgánico, las vistas de página, la interacción en el sitio y las tasas de conversión. Por eso es fundamental contar con un CMS que permita mejorar los tiempos de carga y la capacidad de respuesta de las páginas.

Un CMS con arquitectura edge potencia el rendimiento del sitio

Un CMS con arquitectura edge es un headless CMS diseñado para ofrecer experiencias rápidas y fluidas en todas las plataformas digitales. Esta arquitectura agiliza el procesamiento de datos al aprovechar los nodos más externos de la red, es decir, los más cercanos a donde se consume la experiencia. Esto contribuye a mantener core web vitals saludables y puntajes elevados en Google Lighthouse.

Necesidades del equipo
Capacidades clave del CMS
Un sitio web rápido para reducir la tasa de rebote y mejorar el posicionamiento SEO
Renderizado progresivo para que las partes más relevantes de cada página carguen primero
Demoras mínimas en la carga de contenido, incluso al realizar actualizaciones de diseño o código
Caché persistente para un acceso más ágil a los elementos de uso frecuente
Insights en tiempo real para verificar que las páginas carguen correctamente
Monitoreo de usuarios reales que registra los tiempos de carga y las interacciones, y genera alertas ante problemas de rendimiento
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Caso de éxito

Con Edge Delivery Services en Adobe Experience Manager Sites, Volvo Trucks elevó su puntuación de rendimiento móvil de 35 a 100 y aumentó su índice de visibilidad del 2,5 % al 43 %. Por su parte, Merative mejoró su puntuación de rendimiento web de 34 a 100 y redujo el tiempo de carga de sus páginas de 10,9 a 1,6 segundos.

Explora las funciones de rendimiento del sitio

2. Amplía a escala la creación de contenido

Un CMS óptimo permite a quienes generan contenido crear, editar y publicar con facilidad, brindando la flexibilidad que necesita el equipo de marketing, con o sin experiencia en CMS, para gestionar contenido y páginas en múltiples ubicaciones.

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La aceleración del negocio digital exige que el equipo de marketing publique contenido a un ritmo cada vez mayor. El 53 % de los altos ejecutivos que utilizan IA generativa reportan mejoras significativas en la eficiencia del equipo, mientras que el 50 % señala una ideación y producción de contenido considerablemente más rápidas.

Fuente: Adobe

Cómo el CMS convierte a cualquier persona en experta en contenido

Con herramientas de creación intuitivas y fáciles de usar, los equipos pueden agilizar el proceso de edición y publicación, lo que permite escalar el contenido en distintos equipos, regiones y canales

Necesidades del equipo
Funciones clave del CMS
Capacidad de crear, editar y publicar páginas web con las herramientas preferidas
Creación basada en documentos para crear y editar páginas web en herramientas conocidas como Microsoft Word y Google Docs
Un método para que usuarios no técnicos creen y editen contenido sin necesidad de la ayuda del equipo de desarrollo
Plantillas con función de arrastrar y soltar, y un editor visual para crear y editar páginas web con vista previa en tiempo real
Una forma integrada de gestionar todas las propiedades digitales, incluidos los Sites regionales y específicos por idioma
Una plataforma centralizada que controla las propiedades web y móviles por región, respetando las directrices de marca y las políticas generales de gobernanza
Capacidad de Traducir contenido a distintos idiomas y publicar versiones regionales del sitio web en pocos clics
Traducción automática de textos y metadatos de imágenes integrada en el CMS
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Clientes destacados

Pethealth Inc. utilizó Experience Manager Sites para unificar las fortalezas de sus cinco marcas en un ecosistema de contenido cohesivo, logrando publicar contenido un 82 % más rápido y duplicar la productividad de marketing

Explora las funciones de creación de contenido

3. Acelera las pruebas A/B para mejorar la optimización de la tasa de conversión

Las pruebas A/B son experimentos en los que los equipos de marketing dividen su audiencia y crean varias versiones de una variable en una campaña para analizar el rendimiento de cada una. Contar con un CMS que permita crear y ejecutar pruebas A/B de forma eficiente, sin depender de sistemas de terceros ni de una colaboración extensa entre equipos, es clave para obtener insights con rapidez

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Los sitios de comercio electrónico que realizan pruebas A/B exitosas registraron un aumento del 50 % en los ingresos por visitante único

Fuente: VWO

Cómo el CMS optimiza las pruebas A/B

Las pruebas A/B para un elemento o página específicos ayudan a identificar las estrategias y los componentes de contenido más efectivos. Al optimizar los esfuerzos de creación de contenido con base en insights de rendimiento, las organizaciones pueden maximizar el retorno de la inversión (ROI)

Necesidades del equipo
Funciones clave del CMS
Funciones de prueba y optimización que no requieren equipos especializados
Pruebas A/B integradas que los equipos de marketing pueden configurar en minutos
Capacidad de identificar las experiencias con mejor rendimiento para maximizar el ROI del contenido
Experimentación de página completa para evaluar la funcionalidad, el diseño y el contenido de las páginas según segmentos de audiencia específicos, por ubicación, tipo de dispositivo y visitantes nuevos o recurrentes
Comprensión profunda del contenido que sobresale y del que no alcanza su potencial
Analytics basados en la monitorización de usuarios reales que ofrecen insights tanto a nivel de página como de componente, con resultados de fácil acceso para el equipo

4. Habilita una gestión de experiencias omnicanal sin fricciones

Un CMS debe estar diseñado para capacidades omnicanal, lo que permite a los equipos crear, gestionar y distribuir contenido enriquecido en todos los puntos de contacto digitales. Sin un CMS unificado, la distribución de contenido entre canales no es escalable y demanda un gran soporte del área de TI, lo que genera experiencias inconsistentes y genéricas

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El 54 % de las empresas centradas en el cliente registran mayor fidelización y mejor retención gracias a las iniciativas omnicanal, y los clientes actuales gastan en promedio un 67 % más que los nuevos. Esto hace que las experiencias omnicanal efectivas sean fundamentales para maximizar la retención y el valor del ciclo de vida del cliente

Fuente: SAP Emarsys

Lo que el CMS necesita para respaldar las experiencias digitales omnicanal

Para ofrecer experiencias atractivas en múltiples canales, el CMS debe incluir un sistema de diseño coherente, componentes de contenido reutilizables, acceso directo a recursos controlados y herramientas de diseño adaptable. Con estas funciones, todo el equipo puede crear experiencias conectadas en las propiedades digitales, eliminando la necesidad de repetir tareas en cada canal

Necesidades del equipo
Funciones clave del CMS
Una solución que permite al equipo no técnico editar y publicar contenido en cualquier canal
Componentes editables de arrastrar y soltar en una interfaz WYSIWYG con vista previa en tiempo real
La capacidad de mantener el contenido alineado con la marca y consistente en todos los puntos de contacto con los clientes
Componentes preconfigurados, como texto, imagen y columnas de cuadrícula adaptable, para crear y gestionar plantillas de página que respeten la identidad de marca
Herramientas ágiles para crear contenido sin que el equipo de marketing tenga que empezar de cero cada vez
Una biblioteca completa de recursos y plantillas, junto con sistemas de diseño coherentes a nivel global
La posibilidad de reutilizar y adaptar contenido de forma eficiente para ahorrar tiempo en actualizaciones y reducir errores
Componentes reutilizables que se pueden aplicar en varias páginas y que se actualizan automáticamente cuando se realizan cambios en el elemento principal

5. Mantén la flexibilidad con un CMS descentralizado, híbrido y componible

Los equipos de TI y desarrollo que trabajan con soluciones de CMS obsoletas generan un laberinto de contenido donde cada canal tiene su propio repositorio aislado. Esto obliga a crear contenido de forma manual para cada canal, lo que consume tiempo, energía y recursos considerables, y da lugar a experiencias de cliente inconsistentes y fragmentadas. El CMS adecuado resuelve estos problemas desde el primer momento, con una plataforma fácil de usar para publicar contenido en cualquier front-end de tu elección, ya sea con un modelo descentralizado o híbrido. El enfoque híbrido brinda a los equipos de desarrollo un sistema flexible y adaptable, mientras que el equipo de marketing se beneficia de una interfaz intuitiva para definir cómo se presenta el contenido en los distintos canales.

Cómo diseñar el CMS para lograr flexibilidad en el stack tecnológico

Un CMS debe adaptarse a un enfoque de entrega descentralizada, tradicional o híbrida, lo que permite gestionar el contenido multicanal desde un hub central. Los equipos pueden publicar contenido en todos los front-ends, incluidas aplicaciones de página única, aplicaciones móviles, IoT y más.

Entrega descentralizada
Entrega tradicional
Entrega híbrida
El contenido se almacena y gestiona de forma independiente de la aplicación orientada al usuario, lo que permite distribuirlo en múltiples plataformas y dispositivos sin depender de un único sistema front-end.
El contenido y su presentación están integrados. Los diseños tradicionales suelen estar optimizados para la distribución en una plataforma específica.
La distribución de contenido es flexible cuando se combinan los enfoques descentralizado y tradicional. El enfoque híbrido puede mantener la distribución tradicional para casos de uso específicos.
Las organizaciones también buscan composabilidad en un CMS, lo que permite actualizar, modificar y ensamblar recursos como imágenes, texto o contenido multimedia para que se adapten sin problemas a diversas plataformas. Editar un componente, como un banner web o una imagen de producto, desde una ubicación centralizada mejora la eficiencia operativa: los cambios se aplican al instante en todos los lugares donde se utiliza el recurso.
Necesidades del equipo
Capacidades clave del CMS
La capacidad de realizar y previsualizar cambios en todo el contenido dentro del contexto de la experiencia de diseño y en tiempo real
Vista previa y edición en tiempo real, independientemente del framework front-end o la ubicación de renderizado
La posibilidad de reutilizar y distribuir contenido en todas las propiedades digitales
Creación de contenido modular e independiente del canal para publicar una sola vez en cualquier superficie digital
Una forma de simplificar el acceso al contenido para los equipos de desarrollo, garantizando experiencias ágiles y similares a las de una app en todas las plataformas
Un lenguaje de consulta diseñado para las API que distribuye fragmentos de contenido a las aplicaciones cliente
Integración con aplicaciones internas y de terceros sin generar sobrecarga en la infraestructura
Endpoints de API predefinidos para aplicaciones que permiten personalizar extensiones y escalar con mayor rapidez
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6. Desarrolla experiencias web y de aplicaciones de alto rendimiento con rapidez

Los endpoints de API de aplicaciones predefinidos permiten personalizar extensiones y escalar experiencias web y de aplicaciones de manera rápida y eficiente. Un CMS sólido facilita a los equipos de desarrollo el lanzamiento de nuevas experiencias con un punto de partida optimizado y compatibilidad con los frameworks preferidos, maximizando así la eficiencia. Cuando los ciclos de desarrollo se vuelven demasiado largos, la funcionalidad web se convierte en un factor crítico, sobre todo considerando que las principales brechas de competencia actuales se encuentran en marketing digital, datos y analíticas, demostración del ROI, y privacidad y cumplimiento normativo.

Lo que el CMS necesita para acelerar el desarrollo web y de aplicaciones

El enfoque más efectivo permite que la autoría, el diseño y el desarrollo ocurran en paralelo, a diferencia del proceso lineal tradicional, donde cada etapa depende de la anterior y limita tanto la flexibilidad como la velocidad.

Necesidades del equipo
Capacidades clave del CMS
Puntos de partida personalizables para que los equipos de desarrollo trabajen más rápido
Código base optimizado para acelerar el desarrollo, reducir el código innecesario y garantizar tiempos de carga más rápidos
Ciclos de desarrollo más ágiles con menos dependencias
Un enfoque de desarrollo flexible donde el contenido, el desarrollo y el diseño avanzan en paralelo, sin depender unos de otros
Posibilidad de que los equipos distribuidos validen cambios en el código con contenido de producción durante el proceso de desarrollo
Vista previa de código generada automáticamente para que los equipos de desarrollo puedan previsualizar los entornos de cada rama del código fuente
Capacidad de editar y gestionar aplicaciones de página única (SPA) fácilmente, sin necesidad de programar
Editor de diseño con función de arrastrar y soltar, y vista previa en tiempo real para que los equipos de marketing puedan realizar cambios de forma autónoma
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Edge Delivery Services Spotlight

Gracias a Edge Delivery Services, el equipo de ingeniería de Adobe ahora entrega funciones en Adobe.com 2,5 veces más rápido.

Mira el video y conoce nuestra historia

Descubre las funciones de desarrollo acelerado

Adobe Experience Manager Sites cumple con todos los requisitos

El mejor CMS para una organización es aquel que potencia a los equipos de marketing y desarrollo para crear contenido de alto rendimiento en cualquier canal digital, desde la web hasta dispositivos móviles y aplicaciones.

Experience Manager Sites es un CMS líder en la industria que mejora considerablemente la velocidad para crear, publicar y cargar páginas en distintos dispositivos y canales, permitiendo mantener el ritmo del negocio digital. Con funciones de CMS de primer nivel y un liderazgo comprobado en el sector, las organizaciones pueden mantenerse siempre a la vanguardia.

Descubre cómo Adobe Experience Manager Sites puede ayudarte a maximizar el rendimiento web.

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